Приложение 7. Правила написания наименований, дат, слов и словосочетаний

Приложение 7
к Регламенту префектуры

Правила
написания наименований, дат, слов и словосочетаний

1. Наименования органов исполнительной власти города Москвы, организаций, структурных подразделений префектуры и должностных лиц - исполнителей поручений.

Наименование органа исполнительной власти города Москвы пишется в соответствии с наименованием, приведенным в Положении об органе исполнительной власти города, например: Департамент городского строительства города Москвы, Главное архивное управление города Москвы.

Наименование организации пишется в соответствии с ее учредительным документом и свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, например: открытое акционерное общество "Московский приборостроительный завод". В служебных документах, ответах на обращения граждан, протоколах заседаний и совещаний, актах, документах справочного характера, приложениях (нетекстовых) к правовым актам префектуры допускается использование сокращенного наименования организации: ОАО "Московский приборостроительный завод".

Официальное наименование органа исполнительной власти города Москвы пишется с прописной буквы, кроме родового наименования в официальном наименовании органа исполнительной власти города, а именно: префектура административного округа города Москвы, управа района города Москвы.

При повторном использовании в тексте проекта только организационно-правовой формы органа (организации) употребляется строчная буква, например: комитет (при первоначальном упоминании в тексте: Комитет по культурному наследию города Москвы), департамент (при первоначальном упоминании: Департамент образования города Москвы).

Названия органов и организаций во множественном числе и используемые не в качестве имени собственного пишутся со строчной буквы, например: департаменты и комитеты города Москвы, управы районов.

При первоначальном использовании названия органа (организации) в тексте документа пишется полное наименование данного органа (организации).

Сокращенное наименование органа исполнительной власти города Москвы применяется только в случае его приведения в положении об органе исполнительной власти города, т.е. официально утвержденное, например: РЭК Москвы, МосГИК, Москомархитектура.

Наименование организационно-правовой формы организации пишется:

- с прописной буквы, если оно является частью официального наименования или начинается со слова "государственный", например: Государственное казенное учреждение города Москвы "Инженерная служба...", Государственное учреждение города Москвы "Городская клиническая больница N 4";

- со строчной буквы, если оно состоит из родового наименования и наименования, ставшего именем собственным и заключенного в кавычки, например: открытое акционерное общество "Холдинговая компания "Главмосстрой", общество с ограниченной ответственностью "Атлант".

С прописной буквы пишутся:

- Правительство Москвы;

- наименования комплексов городского управления, например: Комплекс городского хозяйства Москвы;

- наименования управлений, отделов и приравненных к ним подразделений, входящих в структуру Аппарата Мэра и Правительства Москвы, например: Управление по организации работы с документами Правительства Москвы, Правовое управление Правительства Москвы, Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы, Приемная Правительства Москвы;

- наименования постоянно действующих комиссий, например: Комиссия Правительства Москвы по чрезвычайным ситуациям;

- наименования советов, выполняющих функции органа по обеспечению деятельности органов и должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы, например: Общественно-экспертный совет по малому и среднему предпринимательству при Мэре и Правительстве Москвы, Совет по вопросам развития местного самоуправления в городе Москве, Совет старейшин при Мэре Москвы.

Со строчной буквы пишутся:

- наименования отделов и секторов, входящих в структуру управлений и отделов Аппарата Мэра и Правительства Москвы, и приравненных к ним структурных подразделений, например: отдел информации Организационного управления Правительства Москвы;

- наименования управлений, отделов, секторов, входящих в структуру префектуры, например: управление префекта, второй отдел;

- наименования советов, являющихся рабочими органами каких-либо структур, например: научно-технический совет Комитета...;

- наименования организационных комитетов, рабочих групп и т.д.

С прописной буквы пишется наименование должности Мэра Москвы.

Со строчной буквы пишутся все должности руководителей органов исполнительной власти города Москвы, учреждений, организаций, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы (кроме Мэра Москвы), например: заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, начальник Правового управления Правительства Москвы, префект, глава управы.

2. Написание дат.

В тексте проекта правового акта используется буквенно-цифровое написание дат, например: 15 января 2014 г., в I квартале 2014 г., в 2009 году. Не допускается цифровое написание даты, например: 01.03.2014.

Элементы даты должны приводиться в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

В служебных письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, предпочтительным является буквенно-цифровой способ оформления дат.

3. Написание денежных сумм.

В проекте правового акта суммы в денежном выражении пишутся в цифровой форме с разбивкой на группы (по три цифры) справа налево, например: 62 141 000 рублей. Точка в пробелах между цифровыми группами многозначного числа не ставится.

При написании целых круглых чисел (не дробных) можно использовать буквенно-цифровую форму, например: 7 млрд. рублей, 982 млн. рублей, 161 тыс. долларов США.

4. Использование пробелов.

Пробелы употребляются:

- после знака N, например: N 531-ПП; N 01-01-111/14;

- после числительных, например: 15 апреля 2014 г., 13987 кв. м, 5 тыс. рублей.

Пробелы отсутствуют:

- перед названиями населенных пунктов после сокращенного обозначения, например: г. Москва;

- между номером правового акта и его индексом, например: 552-РМ;

- перед числительными, например: п. 1, пп.1-5, д. 16.

5. При написании сложных существительных и прилагательных с числительными в составе рекомендуется буквенно-цифровая форма (части присоединяются друг к другу дефисом), например, 150-летие, 25-процентный.

Но при небольших числах употребляется буквенная форма, например, трехдневный, пятиэтажный.

6. Употребление числительных.

Количественные и порядковые числительные до трех включительно обозначаются буквенным способом, от 4 и выше - цифровым с использованием арабских цифр, например: в течение трех месяцев, не менее чем за 10 дней до начала заседания.

Порядковые числительные, обозначаемые цифрами, требуют добавления через дефис падежного окончания, например: 4-я неделя, в 5-м подъезде, не позднее 10-го дня, к 8-му числу.

7. Употребление буквы Е.

Имена собственные (фамилии, имена, отчества, географические названия, названия предприятий и организаций и т.д.) пишутся с употреблением буквы Е, если ее написание подтверждено документально, например: Семенов А.В.

В остальных случаях вместо буквы Е допустимо употребление буква Е, например: "ВОПРОС ВНЕСЕН".