Постановление Администрации городского округа Спасск-Дальний Приморского края от 9 сентября 2022 г. N 745-па "Об утверждении Положения об организационном отделе Администрации городского округа Спасск-Дальний"

В соответствии с Уставом городского округа Спасск-Дальний, решением Думы городского округа Спасск-Дальний от 26 мая 2022 г. N 25-НПА "О внесении изменений в решение Думы городского округа Спасск-Дальний "Об утверждении структуры Администрации городского округа Спасск-Дальний", Администрация городского округа Спасск-Дальний

постановляет:

1. Утвердить Положение об организационном отделе Администрации городского округа Спасск-Дальний (прилагается).

2. Административному управлению Администрации городского округа Спасск-Дальний (Моняк) разместить настоящее постановление на официальном сайте правовой информации городского округа Спасск-Дальний.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации городского округа Спасск-Дальний Т.А. Троценко.

Глава городского округа Спасск-Дальний

О.А. Митрофанов

Утверждено
постановлением Администрации
городского округа Спасск-Дальний
от 09 сентября 2022 г. N 745-па

Положение
об организационном отделе Администрации городского округа Спасск-Дальний

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел Администрации городского округа Спасск-Дальний (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации городского округа Спасск-Дальний.

1.2. Отдел обладает организационной самостоятельностью в рамках полномочий, определенных настоящим Положением, и непосредственно подчиняется заместителю главы Администрации городского округа Спасск-Дальний, курирующему данное направление.

1.3. Структура и штатная численность отдела утверждаются главой городского округа Спасск-Дальний.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральными законами: от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 25.07.2002 N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности", от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", от 20.08.2004 N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации"; от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации"; от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"; от 02.04.2014 N 44-ФЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка"; от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

- Указами Президента Российской Федерации;

- Постановлениями Правительства Российской Федерации;

- Законами Приморского края;

- постановлениями и распоряжениями Губернатора Приморского края;

- постановлениями и распоряжениями главы городского округа Спасск-Дальний;

- постановлениями и распоряжениями Администрации городского округа Спасск-Дальний;

- Уставом городского округа Спасск-Дальний;

- настоящим Положением об организационном отделе.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела является:

2.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых главой городского округа Спасск-Дальний, мероприятий, проводимых с участием главы городского округа Спасск-Дальний.

2.2. Организация и сопровождение личного приема граждан при главе городского округа Спасск-Дальний.

2.3. Координация работы общественных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа Спасск-Дальний (оказание имущественной, консультационной, информационной поддержки).

2.4. Взаимодействие с предприятиями и учреждениями всех форм собственности, находящихся на территории городского округа Спасск-Дальний.

2.5. Взаимодействие с Ветеранами Великой Отечественной войны.

2.6. Разработка долгосрочных муниципальных программ, относящихся к компетенции отела.

2.7. Взаимодействие с Почётными гражданами городского округа Спасск-Дальний, в части координации работы Совета Почётных граждан.

2.8. Организационное обеспечение публичных и массовых мероприятий на территории городского округа Спасск-Дальний.

2.9. Взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам профилактики экстремизма на территории городского округа Спасск-Дальний.

2.10. Организация проведения общегородских мероприятий, проводимых Администрацией городского округа Спасск-Дальний согласно текущему и перспективному планированию.

2.11. Изучение проблем местного самоуправления, разработка предложений по совершенствованию работы органов территориального общественного самоуправления.

2.12. Совместная организация с МО МВД России "Спасский" работы народных дружин на территории городского округа Спасск-Дальний.

2.13. Организация проведения всех видов Всероссийской переписи на территории городского округа Спасск-Дальний.

3. Функции отдела

3.1. Обеспечение текущего и перспективного планирования работы Администрации городского округа Спасск-Дальний (ежемесячные, годовые).

3.2. Формирование предложений Администрации городского округа Спасск-Дальний для включения в план работы Думы городского округа Спасск-Дальний (ежеквартально).

3.3. Организационное обеспечение официальных мероприятий, совещаний, проводимых с участием или по поручению главы городского округа Спасск-Дальний.

3.4. Формирование и обновление состава присяжных заседателей, согласно рекомендациям Администрации Приморского края.

3.5. Организация встреч с населением главы городского округа Спасск-Дальний.

3.6. Подготовка совещаний, заседаний координационных советов, комиссий, городского округа Спасск-Дальний, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Ведение и оформление протоколов: еженедельных аппаратных совещаний при главе городского округа Спасск-Дальний; организованных встреч с населением с участием главы городского округа Спасск-Дальний; комиссий по рассмотрению ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин городского округа Спасск-Дальний"; консультативного Совета по вопросам межнациональных и межконфессиональных отношений; совещаний об организации деятельности народных дружин по охране общественного порядка городских территорий.

3.8. Организация адресных поздравлений с днём рождения ветеранов Великой Отечественной войны в связи с традиционно считающимися юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия и Почётных граждан городского округа Спасск-Дальний.

3.9. Подготовка поздравительных открыток высшим представителям Правительства Приморского края, руководителям организаций и предприятий всех форм собственности, руководителям общественных организаций, Почетным гражданам городского округа Спасск-Дальний от имени главы городского округа Спасск-Дальний.

3.10. Обеспечение взаимодействия главы городского округа Спасск-Дальний, заместителей главы Администрации с политическими партиями, общественными объединениями, религиозными организациями, некоммерческими организациями.

3.11. Формирование и ведение реестра общественных и религиозных организаций, политических партий, действующих на территории городского округа Спасск-Дальний, на основании поданных уведомлений.

3.12. Организация работы по разъяснению законодательства в вопросах территориального общественного самоуправления на территории городского округа Спасск-Дальний.

3.13. Координация работы Совета общественности при главе городского округа Спасск-Дальний.

3.14. Оказание помощи общественным организациям в вопросах планирования мероприятий и текущей деятельности.

3.15. Организация личного приема граждан, проводимого при главе городского округа Спасск-Дальний (приглашение граждан на личный прием, заполнение карточек личного приема, ведение электронного и печатного журнала).

3.16. Организация работы городского штаба народных дружин.

3.17. Подготовка проектов нормативно-правовых актов Администрации городского округа Спасск-Дальний и Думы городского округа Спасск-Дальний по вопросам, отнесённым к компетенции отдела, и организация их выполнения.

3.18. Подготовка отчётов и информации по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.

3.19. Разработка муниципальных программ ("Доступная среда для инвалидов на территории городского округа Спасск-Дальний", "Профилактика экстремистских проявлений в сферах межнациональных, межконфессиональных и общественно-политических отношений на территории городского округа Спасск-Дальний") и осуществление контроля за их исполнением.

3.20. Рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции отдела.

3.21. Подготовка к ежемесячным расширенным аппаратным совещаниям с руководителями предприятий, организаций, учреждений города при главе городского округа Спасск-Дальний (подготовка повесток, приглашение руководителей и иных участников совещаний).

3.22. Осуществление организационного обеспечения общегородских мероприятий (информирование участников, приглашение официальных лиц), проводимых согласно текущему плану Администрации городского округа Спасск-Дальний.

3.23. Обеспечение информирования населения об утверждённых планах о деятельности Администрации городского округа Спасск-Дальний через официальный сайт городского округа Спасск-Дальний.

3.24. Ведение наградной документации и подготовка наградных документов;

3.25. Организационные мероприятия в проведении всех видов Всероссийской переписи, проводимой на территории городского округа Спасск-Дальний.

3.26. Формирование списка дней рождения высших должностных лиц Правительства Приморского края, руководителей учреждений городского округа Спасск-Дальний всех форм собственности, Почетных граждан городского округа Спасск-Дальний, руководителей общественности, руководителей структурных подразделений Администрации городского округа.

3.27. Подготовка представительских и иных расходов Администрации, в рамках мероприятий, организуемых главой городского округа Спасск-Дальний;

3.28. Осуществляет взаимодействие с Советом Почетных граждан городского округа Спасск-Дальний в целях обеспечения активного участия Почетных граждан в общественной жизни городского округа, учета общественного мнения при решении вопросов местного значения; совместного обсуждения общественно значимых вопросов, проведения консультаций, адресных поздравлений с Днём рождения.

3.29. Изучение положительного опыта деятельности других муниципалитетов, городов и регионов Российской Федерации в области муниципального управления.

3.30. Оказание организационно-методической помощи структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.31. Осуществление иных функций, установленных нормативными правовыми актами Администрации городского округа Спасск-Дальний, определяемых главой городского округа, заместителем главы Администрации городского округа, курирующим данное направление.

4. Права и обязанности отдела

Для осуществления возложенных функций отдел имеет право:

4.1. Вносить главе городского округа предложения по совершенствованию взаимодействия Администрации городского округа с Думой городского округа, Советом общественности, общественными объединениями, политическими партиями, религиозными организациями.

4.2. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации городского округа Спасск-Дальний, предприятий, организаций, учреждений, документы, информации и другие материалы, необходимые для решения задач, возложенных на отдел.

4.3. Участвовать в разработке документов Администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Проводить прием граждан и представителей общественных объединений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Пользоваться информационной базой данных Администрации городского округа и электронной почтой;

4.6. Осуществлять иные полномочия по поручению главы городского округа Спасск-Дальний.

В целях осуществления возложенных функций отдел обязан:

1. Обеспечивать сохранность базы данных, архивных документов на всех видах носителей информации.

2. Сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах, предоставляемых гражданами или ставшими известными в период их приема.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник организационного отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой городского округа Спасск-Дальний в установленном порядке.

5.2. Начальник отдела подчиняется заместителю главы Администрации городского округа Спасск-Дальний, курирующему деятельность отдела.

5.3. В отсутствие начальника отдела его обязанности выполняет муниципальный служащий организационного отдела.

5.4. Начальник отдела:

- руководит всей деятельностью отдела: самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, кроме вопросов, требующих согласования с другими структурными подразделениями или должностными лицами Администрации городского округа;

- вносит предложения по кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению и привлечении их к дисциплинарной ответственности;

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела;

- представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями Администрации городского округа, органами государственной власти и управлениями, юридическими и физическими лицами, общественными организациями;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

- несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел;

- вносит предложения по улучшению условий труда работников отдела;

- разрабатывает планы, определяет задачи работы отдела;

- разрабатывает Положение об отделе и должностные инструкции работников отдела с учетом противодействия коррупционным рискам и повышения ответственности за коррупционные нарушения;

- осуществляет контроль соблюдения работниками отдела трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

- участвует в установленном порядке в совещаниях и семинарах, проводимых главой городского округа и его заместителями;

- создает условия для нормальной организации труда;

- организует контроль за выполнением в отделе федерального, регионального законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, указаний главы городского округа, заместителя главы Администрации городского округа, курирующего работу отдела.

Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

- достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в отделе;

- нарушение действующего законодательства в отделе;

- рациональную расстановку работников отдела, организацию повышения их деловой квалификации;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка в отделе, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных отделу.

Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, соответствующих поручений, норм Трудового Кодекса Российской Федерации, законодательства, регулирующего прохождение муниципальной службы, Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной и антитеррористической безопасности.

5.5. Отдел при выполнении возложенных на него функций в установленном порядке взаимодействует:

- со структурными подразделениями и должностными лицами Администрации городского округа Спасск-Дальний;

- с Думой городского округа Спасск-Дальний;

- с территориальными отделами федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Приморского края;

- с общественными объединениями и организациями;

- с предприятиями, организациями и учреждениями городского округа Спасск-Дальний всех форм собственности;

- с религиозными конфессиями.

Взаимоотношения отдела и вышеперечисленных субъектов строятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Приморского края, Уставом городского округа Спасск-Дальний, Регламентом Администрации городского округа и иными нормативными документами, определяющими порядок деятельности Администрации городского округа Спасск-Дальний и настоящим Положением.

5.6. Реорганизация, изменение внутренней структуры, упразднения отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством при изменении целей, задач и функций отдела.