Решение Думы Белогорского муниципального округа Амурской области от 16 сентября 2022 г. N 40/430 "Об утверждении Положения "О представительских расходах Думы Белогорского муниципального округа"

Руководствуясь п. 8 ч. 10 ст. 35 Федерального Закона от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Дума Белогорского муниципального округа

решила:

1. Утвердить Положение "О представительских расходах Думы Белогорского муниципального круга (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия, подлежит опубликованию в газете "Ведомости Белогорского района" и размещению на официальном сайте администрации Белогорского муниципального округа http://belokrug.ru.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по бюджету, налогам, финансам, экономическому развитию и муниципальной собственности (Иванова Е.А.).

Председатель Думы Белогорского муниципального округа

Р.М. Норяк

Утверждено
Решением Думы Белогорского
муниципального округа
от 16 сентября 2022 г. N 430

Положение
о представительских расходах Думы Белогорского муниципального круга

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с п. 8 ч. 10 ст. 35 Федерального Закона от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы Думы Белогорского муниципального округа (далее - Дума округа, организация), порядок проведения представительских мероприятий.

1.2. Основной целью проведения представительских мероприятий является установление взаимного сотрудничества по основной деятельности Думы округа, для проведения встреч с избирателями.

1.3. Представительские расходы - это расходы организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества независимо от места проведения указанных мероприятий.

2. Виды представительских расходов

2.1. Организация самостоятельно определяет время, место, бюджет и порядок проведения представительских мероприятий.

2.2. Расходование средств на проведение представительских мероприятий может производиться по следующим направлениям:

2.2.1. расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;

2.2.2. транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

2.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров;

2.2.4. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

3. Финансирование представительских расходов

3.1. Представительские расходы по источнику финансирования относятся на расходы организации, согласно сметы расходов Думы Белогорского муниципального округа на представительские расходы.

3.2. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется бухгалтерской службой организации.

4. Порядок использования и учета средств на представительские расходы

4.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение председателя Думы Белогорского муниципального округа.

4.2. Размер средств на представительские расходы определяется в зависимости от количества участников делегации.

4.3. Проект распоряжения председателя Думы округа готовит главный специалист Думы округа на основании поручения председателя Думы округа.

4.4. Распоряжение председателя Думы округа направляется работнику осуществляющему бухгалтерский учет Думы округа не позднее чем за 5 дней до дня проведения мероприятия.

4.5. Авансовый отчёт о суммах, выданных на представительские расходы, представляется работнику осуществляющему бухгалтерский учет Думы округа не позднее 3-х дней после проведения мероприятия.

4.6. Расходование средств на представительские расходы с нарушением настоящего Положения не допускается.