Постановление Администрации Ханкайского муниципального округа Приморского края от 24 ноября 2021 г. N 1483-па "Об утверждении Положения о представительских и иных расходах Администрации Ханкайского муниципального округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Ханкайского муниципального округа Приморского края от 24 ноября 2021 г. N 1483-па
"Об утверждении Положения о представительских и иных расходах Администрации Ханкайского муниципального округа"

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и иные расходы Администрации Ханкайского муниципального округа, на основании Устава Ханкайского муниципального округа, Администрация Ханкайского муниципального округа

постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных расходах Администрации Ханкайского муниципального округа (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановления Администрации Ханкайского муниципального района:

- от 12.12.2016 N 643-па "Об утверждении Положения о представительских и иных расходах Администрации Ханкайского муниципального округа";

- от 29.12.2017 N 1265-па "О внесении изменений в Положение о представительских и иных расходах Администрации Ханкайского муниципального района, утвержденное постановлением Администрации Ханкайского муниципального района от 12.12.2016 N 643-па";

- от 29.12.2018 N 956-па "О внесении изменений в приложение 1 к Положению о представительских и иных расходах Администрации Ханкайского муниципального района, утвержденному постановлением Администрации Ханкайского муниципального района от 12.12.2016 N 643-па".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте органов местного самоуправления Ханкайского муниципального округа.

Глава Ханкайского муниципального округа - глава Администрации муниципального округа

А.К. Вдовина

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Ханкайского муниципального округа
от 24.11.2021 N 1483-па

Положение
о представительских и иных расходах Администрации Ханкайского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета Ханкайского муниципального округа на представительские и иные расходы Администрации Ханкайского муниципального округа.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Ханкайского муниципального округа на представительские расходы и иные расходы в Администрации Ханкайского муниципального округа, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.3. К представительским расходам Администрации Ханкайского муниципального округа относятся расходы, связанные с проведением официальных приемов, и (или) обслуживанием официальных делегаций, представителей других организаций, включая иностранные, и отдельных лиц, участвующих в переговорах, встречах, заседаниях, совещаниях, конференциях, мероприятиях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества в интересах Ханкайского муниципального округа.

1.4. К иным расходам Администрации Ханкайского муниципального округа относятся расходы, связанные:

1) с участием представителей Администрации Ханкайского муниципального округа в торжественных праздничных мероприятиях, с церемонией награждения, поощрения и поздравления, чествования кого-либо в связи со знаменательными (юбилейными) датами и памятными событиями, рождением в Ханкайском районе первого ребенка;

2) с участием представителей Администрации Ханкайского муниципального округа во встречах, симпозиумах, выставках, семинарах, торжественных приемах, сборах и других совещаниях;

3) с проведением торжественных приемов, организованных Администрацией Ханкайского муниципального округа для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

4) с участием представителей Администрации Ханкайского муниципального округа в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью почетных жителей, заслуженных людей, внесших значительный вклад в развитие Ханкайского района, или другими трагическими событиями (приобретение похоронных принадлежностей согласно перечню, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2001 N 567).

2. Состав и порядок осуществления представительских и иных расходов

2.1. Представительские полномочия осуществляются Главой Ханкайского муниципального округа - главой Администрации Ханкайского муниципального округа в соответствии с Уставом Ханкайского муниципального округа либо, по поручению Главы Ханкайского муниципального округа - главы Администрации Ханкайского муниципального округа, от имени Администрации Ханкайского муниципального округа - заместителями главы Администрации Ханкайского муниципального округа, руководителями структурных подразделений Администрации Ханкайского муниципального округа.

Представительские полномочия и связанные с этим представительские и иные прочие расходы осуществляются на основании распоряжения Администрации Ханкайского муниципального округа.

2.2. Расходы на проведение мероприятий по представительским и иным расходам включают в себя:

а) расходы на проведение официального приема (завтрака или обеда, или ужина, или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах, а также официальных лиц Администрации Ханкайского муниципального округа (при этом количество официальных лиц не должно превышать количества представителей других организаций, участвующих в переговорах);

б) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров, включая официальных лиц Администрации Ханкайского муниципального округа;

в) гостиничное обслуживание и расходы по проживанию;

г) приобретение адресных папок, фоторамок, почетных грамот, благодарственных писем для поздравлений коллективов предприятий, организаций и учреждений, отдельных лиц с юбилейными, праздничными датами, профессиональными праздниками и иных видов поздравлений и благодарностей;

д) расходы на оплату траурной ленты, венка для возложения;

е) расходы на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция);

ж) расходы на приобретение наборов конфет;

з) расходы на приобретение ценных подарков или памятных сувениров.

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских и иных расходов

3.1. Финансирование представительских и иных расходов осуществляется согласно предельным нормативам расходов на проведение мероприятий (приложение N 1 к настоящему Положению).

3.2. Расходы на проведение мероприятий по представительским и иным расходам осуществляются за счет средств бюджета Ханкайского муниципального округа.

3.3. Средства на представительские и иные расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов Администрации Ханкайского муниципального округа, не превышающем 4% от расходов Администрации Ханкайского муниципального округа на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Нормы расходов индексируются при утверждении бюджета на следующий отчетный (налоговый) период и утверждаются решением Думы Ханкайского муниципального округа о бюджете Ханкайского муниципального округа на очередной финансовый год и плановый период в составе расходной части бюджета.

3.4. Необходимым условием для подготовки проекта распоряжения Администрации Ханкайского муниципального округа о проведении мероприятия является инициатива Главы Ханкайского муниципального округа - главы Администрации Ханкайского муниципального округа.

3.5. Структурное подразделение Администрации Ханкайского муниципального округа, ответственное за проведение мероприятия, готовит проект распоряжения Администрации Ханкайского муниципального округа, в котором:

а) утверждается смета расходов на проведение мероприятия (приложение N 2 к настоящему Положению);

б) устанавливаются источники финансирования расходов;

в) утверждается круг ответственных лиц за проведение мероприятия;

г) оговариваются другие необходимые условия.

3.6. Оплата расходов на проведение мероприятий может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства. Оплата расходов на проведение мероприятий за наличный расчет может производиться только на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

3.7. Ответственное лицо обязано в течение трех рабочих дней после проведения мероприятия отчитаться, представив в отдел учета и бюджетной отчетности Администрации Ханкайского муниципального округа авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приложение N 1
к Положению о представительских
и иных расходах Администрации
Ханкайского муниципального округа

Предельные нормативы
расходов на проведение мероприятий

NN п/п	Наименование расходов	Стоимость, руб.
1.	Проведение официального приема (завтрака или обеда, или ужина, или иного аналогичного мероприятия)	не более 1300 на 1 чел.
2.	Буфетное обслуживание во время переговоров, включая официальных лиц Администрации Ханкайского муниципального округа	не более 100 на 1 чел.
3.	Гостиничное обслуживание и расходы по проживанию	не более 3000 на 1 чел.
4.	Приобретение адресных папок, фоторамок, почетных грамот, благодарностей, благодарственных писем	не более 500 за 1 шт.
5.	Приобретение траурной ленты, венка	не более 3500
6.	Приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция)	не более 2500 за 1 шт.
7.	Приобретение конфет (набор)	не более 600 за 1 шт.
8.	Приобретение ценных подарков или памятных сувениров	не более 35000 за 1 шт., с учетом налога

Приложение N 2
к Положению о представительских
и иных расходах Администрации
Ханкайского муниципального округа

                                  СМЕТА

                      ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

На проведение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

           (наименование органа местного самоуправления)

_________________________________________________________________________

                      (наименование мероприятия)

Место проведения: _________________________

"__" _____________ 20__ г.

Приглашены лица в кол-ве ___________ чел.

Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ чел.

Источник финансирования

_________________________________________________________________________

п/п	Наименование представительских мероприятий (состав расходов)	Суммы (руб.)
1
2
3
4
	ИТОГО:

Подпись отчетного лица

______________/_____________________________/____________________________

   (подпись)             (Ф.И.О.)                    (должность)