Информация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 26 сентября 2022 г. "Форма подтверждения соответствия сотрудника требованиям для непривлечения к службе в рамках частичной мобилизации"

Уже завтра на Госуслугах запустим сервис для сбора сведений о сотрудниках аккредитованных ИТ-компаний и операторов связи, которые не должны привлекаться на военную службу в рамках частичной мобилизации. Времени на тестирование практически нет - запускаемся "с колес".

Заявление будет формироваться самим сотрудником, но к нему надо будет приложить форму подтверждения его соответствия необходимым требованиям, подписанную электронной подписью гендиректора организации. Без нее заявление подать не получится.

Эту форму нужно получить до подачи заявления.

Предлагаем не ждать запуска сервиса и уже сейчас начать заполнять эту форму, чтобы оперативно подписать ее у работодателя.

По ссылке находится файл в формате .csv - он запакован в архив .zip, поэтому сначала нужно его разархивировать. Знаем, что .csv выглядит не очень, но менять расширение нельзя. Такой формат нужен для автоматизированной обработки данных.

Что нужно сделать с файлом:

1. Заполнить все данные, не добавляя и не удаляя строк.

2. Сохранить в формате .csv

3. Подписать этот файл у гендиректора компании его УКЭП (у большинства организаций она выдана ФНС).

4. Отправить через Госуслуги, когда откроется соответствующий сервис сбора сведений (надеемся, завтра).

Инструкция по заполнению формы

Пожалуйста,

- не направляйте этот документ нам, мы собираем эти данные только через Госуслуги;

- убедитесь, что он подписан гендиректором (в противном случае будет однозначный отказ).

Инструкция по подаче заявления на предоставление отсрочки от мобилизации

Кто подаёт заявление

Заявление подаётся сотрудниками, которые работают:

- в аккредитованных ИТ-компаниях и задействованы в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений (программного обеспечения, программно-аппаратных комплексов) либо в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры

- в компаниях-операторах связи, имеющих лицензию, и участвуют в обеспечении устойчивости, безопасности и целостности функционирования отдельных сооружений связи, средств связи и линий связи сети общего пользования, а также центров обработки данных

Порядок подачи и рассмотрения заявлений

1. Форма для подачи заявлений будет открыта 27 сентября 2022 г.

2. Сотрудник, претендующий на отсрочку от мобилизации, должен самостоятельно заполнить и направить заявление через Госуслуги

3. К заявлению потребуется прикрепить форму-подтверждение, заполненную сотрудником кадровой службы и подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании

К заявлению на Госуслугах должны быть прикреплены 2 файла:

- форма-подтверждение в формате csv - в кодировке UTF-8

- файл откреплённой электронной подписи в формате sig

4. На каждого сотрудника готовится отдельная форма-подтверждение, подписанная УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании. Направьте каждому сотруднику, который претендует на отсрочку, форму-подтверждение и файл откреплённой электронной подписи

5. Принятые заявления будут направлены в Минобороны

Какие сотрудники могут претендовать на отсрочку от мобилизации

Сотрудник должен отвечать следующим условиям:

- работать в организации по трудовому договору с нормальной продолжительностью рабочего времени или ненормированным рабочим днём

- иметь соответствующее высшее образование для выполнения своих обязанностей

- являться сотрудником аккредитованной Минцифры ИT-компании или оператора связи, имеющего лицензию

Что заполняет сотрудник в заявлении

Сотрудник должен заполнить в заявлении следующие данные:

1. Личные данные:

- ФИО

- дата рождения

- место рождения

- место регистрации

- место фактического проживания - если отличается от места регистрации

- серия и номер паспорта гражданина РФ

- контактный телефон

- е-mail

2. Сведения о воинском учёте:

- вид документа воинского учёта

- серия и номер документа воинского учёта

- воинское звание - при наличии

- воинская должность - при наличии

- военный комиссариат

- сведения об участии в боевых действиях

3. Сведения о высшем образовании:

- наименование вуза

- специальность по диплому о высшем образовании

- серия и номер диплома о высшем образовании

4. Сведения о работе:

- ИНН организации, в которой работает сотрудник

- наименование организации - заполняется автоматически

- основные трудовые обязанности - указывается вид работ, которые выполняет сотрудник, его должностные функциональные обязанности. Их можно взять из трудового договора или должностной инструкции

- обоснование необходимости предоставления отсрочки в связи с выполнением должностных обязанностей, например развитие информационных систем или поддержка узлов связи

- общий стаж работы в ИТ-компаниях или операторах связи - полных лет

К заявлению должны быть прикреплены следующие файлы:

- форма-подтверждение, заполненная сотрудником кадровой службы и подписанная руководителем организации - генеральным директором или иным единоличным исполнительным органом

- файл откреплённой электронной подписи

Как заполнить форму-подтверждение

1. Скачайте форму-подтверждение

2. Заполните форму-подтверждение по каждому сотруднику. Заполнение формы осуществляется во втором столбце. Необходимо стереть значения-примеры и заполнить ячейку в том же формате

3. Остальные ячейки формы-подтверждения остаются без изменений. Сохраните форму без изменения формата файла (csv в кодировке UTF-8)

4. По каждому сотруднику, претендующему на отсрочку от мобилизации, готовится отдельная форма-подтверждение

5. Форму-подтверждение необходимо подписать УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании, а затем направить соответствующим сотрудникам вместе с файлом откреплённой электронной подписи

Пример заполнения формы-подтверждения

Поле	Пример заполнения	Комментарий по заполнению
Наименование организации	ООО "ИТ"	Указывается наименование организации согласно учредительным документам
ИНН организации	1234567890	Указывается ИНН организации - 10 цифр, без пробелов и других знаков
Мобильный телефон ответственного сотрудника кадровой службы	89991234567	Указывается телефон сотрудника кадровой службы, ответственного за заполнение анкеты - 11 цифр, с сохранением 8, кодом оператора, номера телефона без пробелов
Мобильный телефон руководителя организации - генерального директора или иного единоличного исполнительного органа	89991234567	Указывается телефон генерального директора или иного единоличного исполнительного органа - 11 цифр, с сохранением 8, кодом оператора, номера телефона без пробелов
ФИО руководителя организации - генерального директора или иного единоличного исполнительного органа	Иванов Иван Иванович	Указывается полностью фамилия, имя и отчество руководителя организации - генерального директора или иного единоличного исполнительного органа
СНИЛС руководителя организации - генерального директора или иного единоличного исполнительного органа	123-123-123 00	Указывается СНИЛС руководителя организации - 11 цифр с сохранением дефисов и пробела
ФИО сотрудника	Петров Пётр Петрович	Указываются полностью фамилия, имя и отчество сотрудника
Серия паспорта сотрудника	1234	Указывается серия паспорта РФ сотрудника - 4 цифры, без пробелов
N паспорта сотрудника	123456	Указывается номер паспорта РФ сотрудника - 6 цифр, без пробелов
СНИЛС сотрудника	123-123-123 00	Указывается СНИЛС сотрудника - 11 цифр с сохранением дефисов и пробела

Как подписать форму-подтверждение электронной подписью

Чтобы подписать файл, используйте ключ электронной подписи, сертификат которого выдан на имя генерального директора или иного единоличного исполнительного органа. С 1 января 2022 г. такие сертификаты выдаются только удостоверяющими центрами ФНС, Центробанка или Федерального казначейства

Подписание формы-подтверждения

Подробная инструкция

Подписать форму-подтверждение можно с помощью:

- криптопровайдера (например - ViPNet CSP или КриптоПро CSP) и специальных порталов, позволяющих подписывать документы в веб-форме (например - iit.iitrust.lk/cservices, crypto.kontur.ru)

- специальных программ - средств электронной подписи, позволяющих сформировать откреплённую электронную подпись под документом. Например - ViPNet PKI Client, КриптоАРМ, ViPNet CryptoFile. Обычно такое программное обеспечение платное, но некоторые программы имеют бесплатный "пробный" период

- систем операторов электронного документооборота, например - Диадок, СБИС, TrustDoc. При отправке файла от имени генерального директора будет сформирована электронная подпись под документом. Некоторые операторы электронного документооборота позволяют бесплатно подключиться к сервису в режиме онлайн и дают возможность бесплатно отправить определённое количество документов

Из-за чего могут возникнуть сложности

1. Файл подписан недействительной электронной подписью или электронной подписью не генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании

2. Не совпадает СНИЛС руководителя в форме-подтверждении и в файле откреплённой электронной подписи

3. Не совпадают данные сотрудника в форме-подтверждении и заявлении на портале Госуслуг

4. ИНН организации, указанный в форме-подтверждении, не соответствует ИНН в файле откреплённой электронной подписи

5. Форма-подтверждение загружена в формате csv с неверной кодировкой: должна быть UTF-8

При отказе сотрудник может подать заявление повторно, исправив ошибку