Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 7 сентября 2022 г. N 22/186-7 "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, и порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края"

Руководствуясь пунктом 10 статьи 23, пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", федеральными законами "Об архивном деле в Российской Федерации", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статьями 4, 5 и 7 Закона Ставропольского края "О системе избирательных комиссий в Ставропольском крае", Законом Ставропольского края "Об архивном деле в Ставропольском крае", статьей 68 Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края.

1.2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу постановление избирательной комиссии Ставропольского края от 27 сентября 2018 г. N 56/620-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края".

3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии, сформированные в Ставропольском крае.

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте избирательной комиссии Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Ставропольского края Мальцеву О.А.

Заместитель председателя

А.С. Шейкин

Секретарь

О.А. Мальцева

УТВЕРЖДЕН

постановлением

избирательной комиссии

Ставропольского края

от 07.09.2022 N 22/186-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края

1. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее соответственно - выборы, муниципальное образование):

1.1. При проведении выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам:

вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий (избирательных комиссий, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий) (далее - ОИК) о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших в ОИК протоколов участковых избирательных комиссий (далее - УИК) об итогах голосования;

заверенные копии особых мнений членов ОИК, жалоб (заявлений), поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протокола о результатах выборов, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений ОИК;

вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступивших в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК.

1.2. При проведении выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам и по единому избирательному округу:

вторые экземпляры протоколов избирательной комиссии, организующей выборы, о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по единому избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования, включающие в себя полные данные всех протоколов ОИК N 2 об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа;

заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии, организующей выборы, с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступивших в избирательную комиссию, организующую выборы на территории муниципального образования в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией, организующей выборы, протоколов о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательной комиссии, организующей выборы;

вторые экземпляры протоколов N 1 ОИК о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, включающие в себя полные данные всех протоколов N 1 УИК об итогах голосования;

вторые экземпляры протоколов N 2 ОИК об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 УИК об итогах голосования;

заверенные копии особых мнений членов ОИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами ОИК в целом или отдельными их положениями;

заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов ОИК о результатах выборов, об итогах голосования и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений ОИК;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступивших в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК.

1.3. При проведении выборов главы муниципального образования:

вторые экземпляры протоколов избирательной комиссии, организующей выборы, о результатах выборов главы муниципального образования по единому избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов главы муниципального образования, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования;

заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии, организующей выборы, жалоб (заявлений), поступивших в избирательную комиссию, организующую выборы, в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией, организующей выборы, протокола о результатах выборов, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательной комиссии, организующей выборы;

вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступивших в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК.

2. В избирательной комиссии Ставропольского края хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в установленном порядке документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

3. Избирательная комиссия, организующая выборы, передает не позднее чем через 10 дней со дня официального опубликования результатов выборов в избирательную комиссию Ставропольского края документы, указанные в пункте 1 настоящего Порядка.

4. В избирательной комиссии, организующей выборы, подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение на территории соответствующего района, города следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов:

4.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии, организующей выборы, постановления избирательной комиссии, организующей выборы, выписки из протоколов заседаний избирательной комиссии, организующей выборы, и документы к ним.

4.2. Протоколы заседаний ОИК, постановления ОИК, выписки из протоколов заседаний ОИК и документы к ним.

4.3. Копии письменных уведомлений избирательной комиссии, организующей выборы, о датах и местах проведения политическими партиями, их структурными подразделениями, иными общественными объединениями мероприятий, связанных с выдвижением кандидатов, списков кандидатов.

4.4. Список политических партий, региональных отделений и иных структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений.

4.5. Документы, представленные в избирательную комиссию, организующую выборы на территории муниципального образования, уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения и регистрации списков кандидатов:

списки кандидатов;

нотариально удостоверенные или заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

решения о создании избирательных объединений (в случае, если избирательные объединения не являются юридическими лицами);

решения съездов политических партий, конференций (общих собраний) региональных отделений политических партий, общих собраний либо предусмотренных уставами политических партий иных органов структурных подразделений политических партий; решения коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений о выдвижении списка кандидатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений и заявления каждого из перечисленных в данном списке лиц о согласии быть уполномоченным представителем избирательного объединения;

официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений списки граждан, включенных в списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий;

нотариально удостоверенные копии соглашений о включении в списки кандидатов кандидатур, предложенных общественными объединениями, не являющимися политическими партиями, или их структурными подразделениями, и списки граждан, включенных на основании этого соглашения в списки кандидатов (при наличии);

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если такое согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений);

заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого данным избирательным объединением по соответствующему избирательному округу, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого кандидата, включенного в список кандидатов, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений. Для граждан иностранного государства - копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность и гражданство кандидатов, выданных уполномоченными на то органами соответствующих иностранных государств, а также копии вида на жительство, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидаты являются депутатами, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к выдвинувшей их политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в списки кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

решения судов, вступившие в законную силу, об установлении факта отсутствия вины кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования за непроведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд (представляется кандидатом в депутаты из числа лиц, которые являлись депутатами данного представительного органа муниципального образования на выборах, назначенных в связи с роспуском данного представительного органа муниципального образования на основании части 2.1 статьи 73 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации");

решения избирательных объединений, а также документы, подтверждающие согласие кандидатов на изменение избирательного округа;

информации об изменениях в сведениях о каждом кандидате из списка кандидатов, ранее представленных в избирательную комиссию, организующую выборы (если такие изменения имелись), с приложением копий подтверждающих такие изменения документов;

эмблемы избирательных объединений, описание которых содержатся в их уставах.

4.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам и заявления каждого из перечисленных в данном списке лиц о согласии быть уполномоченным представителем избирательного объединения по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам.

4.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации и отзыве доверенных лиц:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений;

списки доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц.

4.8. Документы, представленные в избирательную комиссию, организующую выборы, и ОИК кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения, а также кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями на должность главы муниципального образования, депутатами представительного органа муниципального образования по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:

заявления граждан Российской Федерации о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу с обязательством в случае их избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата либо с замещением должности главы муниципального образования;

копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, заверенные кандидатами. Для граждан иностранных государств - копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность и гражданство кандидатов, выданных уполномоченными на то органами соответствующих иностранных государств, а также копии вида на жительство, заверенные кандидатами;

заверенные кандидатами копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидаты являются депутатами;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);

решения съездов политических партий, конференций (общих собраний) региональных отделений политических партий, общих собраний либо предусмотренных уставами политических партий иных органов структурных подразделений политических партий, решения съездов (конференций) или общих собраний иных общественных объединений, их структурных подразделений, решения коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений о выдвижении кандидата по соответствующему избирательному округу;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам (в случае его назначения кандидатом);

заявления о назначении доверенных лиц (в случае их назначения кандидатом);

заявления граждан Российской Федерации о согласии быть доверенными лицами (в случае их назначения кандидатами);

уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц;

информация об изменениях в сведениях о кандидатах, ранее представленных в избирательную комиссию, организующую выборы, ОИК (если такие изменения имелись), с приложением копий подтверждающих такие изменения документов.

4.9. Письменные подтверждения о приеме избирательной комиссией, организующей выборы, ОИК документов, представляемых кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для уведомления о выдвижении и регистрации кандидатов, списков кандидатов.

4.10. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, на время их участия в выборах.

4.11. Документы, представляемые в избирательную комиссию, организующую выборы, ОИК кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве кандидатов, списков кандидатов:

заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, об исключении кандидатов из списков кандидатов, об отзыве списков кандидатов.

4.12. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

4.13. Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию, организующую выборы, ОИК до начала их распространения.

4.14. При проведении выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам:

первые экземпляры протоколов ОИК о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших в ОИК протоколов УИК об итогах голосования;

особые мнения членов ОИК, жалобы (заявления), поступившие в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протокола о результатах выборов, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ОИК;

4.15. При проведении выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам и по единому избирательному округу:

первые экземпляры протоколов избирательной комиссии, организующей выборы, о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по единому избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования, включающие в себя полные данные всех протоколов ОИК N 2 об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа;

особые мнения членов избирательной комиссии, организующей выборы, с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями;

жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступившие в избирательную комиссию, организующую выборы, в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией, организующей выборы, протоколов о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательной комиссии, организующей выборы;

первые экземпляры протоколов N 1 ОИК о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, включающие в себя полные данные всех протоколов N 1 УИК об итогах голосования;

первые экземпляры протоколов N 2 ОИК об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 УИК об итогах голосования;

особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами ОИК в целом или отдельными их положениями;

жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступившие в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов ОИК о результатах выборов, об итогах голосования и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ОИК;

первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК.

4.16. При проведении выборов главы муниципального образования:

первые экземпляры протоколов избирательной комиссии, организующей выборы, о результатах выборов главы муниципального образования по единому избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов главы муниципального образования, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования;

особые мнения членов избирательной комиссии, организующей выборы, жалобы (заявления), поступившие в избирательную комиссию, организующую выборы, в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией, организующей выборы, протокола о результатах выборов, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательной комиссии, организующей выборы;

первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК.

4.17. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительных органов муниципального образования, избранных глав муниципальных образований об освобождении их от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, главы муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих подачу в пятидневный срок заявлений об освобождении от таких обязанностей.

4.18. Документы УИК, указанные в пункте 7 настоящего Порядка.

5. В избирательной комиссии, организующей выборы, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в установленном порядке <1>, следующие документы:

первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений; уведомления кандидатов о несоздании избирательного фонда;

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений, подтверждающие поступление средств на специальные избирательные счета кандидатов, избирательных объединений и расходование этих средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии указанных счетов;

документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами при выдвижении и регистрации;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений (при представлении кредитной организацией сведений на бумажном носителе);

результаты проверок регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных объединений;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуг по размещению агитационных материалов в сетевом издании, поступившие от организаций телерадиовещания, редакций периодических печатных изданий, редакций сетевых изданий;

сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемах и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;

сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших предвыборные агитационные материалы, и копии документов об оплате изготовления предвыборных агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда;

копия отчета избирательной комиссии, организующей выборы, о расходовании выделенных ей средств <2>;

отчеты ОИК о расходовании выделенных им средств;

отчеты УИК о расходовании выделенных им средств;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательной комиссии, организующей выборы, ОИК, УИК о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;

подлинники и копии других актов и реестров, связанные с подготовкой и проведением выборов, составленных избирательной комиссией, организующей выборы, ОИК.

6. В избирательной комиссии, организующей выборы, хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, списков кандидатов (являются документами, содержащими персональные данные);

протоколы об итогах сбора подписей избирателей;

документы, подтверждающие факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда кандидата, избирательного объединения;

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

составленные УИК акты и иные документы, не приложенные к протоколам об итогах голосования;

увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования.

7. В УИК хранятся не более чем до дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в соответствующую избирательную комиссию, организующую выборы, следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним;

списки наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов УИК.

8. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

9. Избирательная комиссия Ставропольского края вправе по согласованию с комитетом Ставропольского края по делам архивов изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Законом Ставропольского края "О выборах в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236.

10. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица представляют на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивают охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края.

_____________________________________

<1> В соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, утвержденным избирательной комиссией Ставропольского края.

<2> Первый экземпляр отчета представляется в представительный орган соответствующего муниципального образования.

УТВЕРЖДЕН

постановлением

избирательной комиссии

Ставропольского края

от 07.09.2022 N 22/186-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, утвержденным постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 7.09.2022 N 22/186-7, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов <1>.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

________________________

<1> За исключением документов, указанных в пункте 6 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Приложение

к Порядку

уничтожения документов,

связанных с подготовкой и проведением

выборов в органы местного самоуправления

муниципальных образований

Ставропольского края

Наименование избирательной комиссии

АКТ		УТВЕРЖДАЮ
____________ 20___ г. N ________		Председатель избирательной комиссии

(место составления)		(подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению		___________________ 20___ г.
		(дата)

На основании постановления избирательной комиссии Ставропольского края от 7.09.2022 N 22/186-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого:

ед. хр. за

годы

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены

экспертно-проверочной комиссией

_________________________________________________________

               (наименование архивного учреждения)

(протокол от _____ _________ 20___ г. N _______) <1>.

__________________________ ____________ ___________________

  (наименование должности лица,    (подпись)     (инициалы, фамилия)

    проводившего экспертизу

      ценности документов)

Дата _________________________

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

избирательной комиссии

от ______________ N ______

Документы в количестве ___________________ _______ дел, томов

                             (цифрами и прописью)

весом __________ кг уничтожены ________________________________________________________

                    (метод уничтожения)

или сданы в ______________________________________________

                         (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от _________________

N ________________________.

                    (дата)

_________________________ _____________ __________________

      (должность лица, сдавшего    (подпись)    (инициалы, фамилия)

        документы)

Присутствовал ___________________ при уничтожении документов

                (должность представителя

избирательной комиссии)

_________________________ ________________________________

                 (подпись)         (инициалы, фамилия)

_________________________________

<1> За исключением актов о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению, указанных в пункте 6 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.