Вопрос: Договор аренды транспортного средства составлен предпринимателем без образования юридического лица таким образом, что все эксплуатационные расходы, а именно расходы на ГСМ, текущий ремонт (ремонт, не увеличивающий балансовой стоимости автомобиля), техническое обслуживание автомобиля, обеспечение автомобиля водителем, берет на себя арендатор. Имеет ли он право списывать на свои издержки указанные затраты, если ремонт и техническое обслуживание производятся в специализированном центре технического обслуживания, а по ГСМ заключен договор с АЗС? Если имеет, то какие подтверждающие документы он должен получить от предприятий, предоставляющих такие услуги? ("Финансовая газета", N 35, август 2002 г.)

Договор аренды транспортного средства составлен предпринимателем без образования юридического лица таким образом, что все эксплуатационные расходы, а именно расходы на ГСМ, текущий ремонт (ремонт, не увеличивающий балансовой стоимости автомобиля), техническое обслуживание автомобиля, обеспечение автомобиля водителем, берет на себя арендатор. Имеет ли он право списывать на свои издержки указанные затраты, если ремонт и техническое обслуживание производятся в специализированном центре технического обслуживания, а по ГСМ заключен договор с АЗС? Если имеет, то какие подтверждающие документы он должен получить от предприятий, предоставляющих такие услуги?

При исчислении налоговой базы предприниматели имеют право на получение профессионального налогового вычета, предусмотренного п.1 ст.221 НК РФ, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов.

Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5.08.92 г. N 552, было определено, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства.

В соответствии со ст.606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Согласно ст.644 ГК РФ, определяющей обязанность арендатора по содержанию транспортного средства, в договоре аренды транспортного средства без экипажа обязанность в течение всего срока договора аренды поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта, возлагается на арендатора. Следовательно, произведенные затраты по содержанию и эксплуатации транспортного средства могут быть включены в состав расходов, непосредственно связанных с получением доходов от предпринимательской деятельности. Документами, подтверждающими указанные расходы, могут являться: договор с АЗС на отпуск ГСМ; договор с организацией, осуществляющей техническое обслуживание автомобиля; заказ-наряд на ремонт с указанием производственных работ, услуг; квитанция к приходно-кассовому ордеру или кассовый чек, а также другие документы строгой отчетности. В договоре аренды обязательно указываются данные, позволяющие идентифицировать имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При аренде автомобиля такими сведениями могут быть марка автомобиля, год выпуска и другие данные, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства.

И. Давыдова,

советник налоговой службы Российской Федерации III ранга

28 августа 2002 г.

"Финансовая газета", N 35, август 2002 г.