Постановление Администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области от 21 февраля 2022 г. N 686 "Об утверждении Порядка учета личных подсобных хозяйств, находящихся на территории Орехово-Зуевского городского округа Московской области"

В соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 N 112-ФЗ "О личном подсобном хозяйстве", руководствуясь приказом Минсельхоза от 11.10.2010 N 345 "Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов", с целью упорядочения размещения личных подсобных хозяйств на территории Орехово-Зуевского городского округа Московской области, администрация Орехово-Зуевского городского округа Московской области постановляет:

1. Утвердить Порядок учета личных подсобных хозяйств, находящихся на территории Орехово-Зуевского городского округа Московской области (прилагается).

2. Возложить обязанности по ведению похозяйственного учета на территории Орехово-Зуевского городского округа Московской области на территориальные отделы Территориального управления администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области.

3. Признать утратившим силу постановление администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области от 10.12.2018 N 2178 "Об утверждении Порядка учета личных подсобных хозяйств, находящихся на территории городского округа Орехово-Зуево Московской области".

4. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене "Деловые вести" и разместить на сайте Орехово-Зуевского городского округа www.ozmo.ru в сети Интернет.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Павлову Т.И.

Глава городского округа

Р.В. Заголовацкий

Утвержден
постановлением Администрации
Орехово-Зуевского городского округа
от 21.02.2022 N 686

Порядок
учета личных подсобных хозяйств, находящихся на территории Орехово-Зуевского городского округа Московской области

1. Настоящий Порядок утверждается в целях организации учета личных подсобных хозяйств, находящихся на территории Орехово-Зуевского городского округа Московской области.

2. Учет личных подсобных хозяйств, находящихся на территории Орехово-Зуевского городского округа Московской области, осуществляется в похозяйственной книге, которая ведется должностными лицами территориальных отделов Территориального управления администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области, ответственными за их ведение и сохранность (далее должностное лицо).

3. Ведение похозяйственной книги осуществляется на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство.

4. В похозяйственной книге содержатся следующие основные сведения о личном подсобном хозяйстве:

- фамилия, имя, отчество, дата рождения гражданина, которому предоставлен и (или) которым приобретен земельный участок для ведения личного подсобного хозяйства, а так же фамилии, имена, отчества, даты рождения совместно проживающих с ним и (или) совместно осуществляющих с ним ведение личного подсобного хозяйства членов его семьи;

- площадь земельного участка личного подсобного хозяйства, занятого посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми, ягодными насаждениями;

- количество сельскохозяйственных животных, птиц и пчел;

- сельскохозяйственная техника, оборудование, транспортные средства, принадлежащие на праве собственности и ином праве гражданину, ведущему личное подсобное хозяйство.

При закладке похозяйственной книги необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее - члены хозяйств), и содержащейся в похозяйственной книге, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Похозяйственная книга учета личных подсобных хозяйств ведется по форме, установленной Приказом Минсельхоза России от 11.10.2010 N 345 "Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов".

6. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

6.1. При ведении похозяйственной книги с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностного лица, назначенного ответственным за ведение и сохранность похозяйственных книг.

Распечатка похозяйственной книги, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче её на хранение. Кроме того, в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой похозяйственной книги на электронном носителе информации.

Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, похозяйственную книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 6.2. настоящего Порядка.

6.2. Книга ведется на листах формата A4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1 и 2.

Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью начальника территориального отдела Территориального управления администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области и скрепляется печатью.

Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.

7. Похозяйственная книга закладывается на пять лет на основании постановления администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области, в котором указываются номера закладываемых книг и количество страниц в каждой из них. При необходимости в постановлении администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области указывают названия населенных пунктов и (или) улиц, по хозяйствам которых закладываются похозяйственные книги.

По истечении пятилетнего периода издается постановление администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области о перезакладке похозяйственных книг.

8. Завершенные книги хранятся в территориальном отделе Территориального управления администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области до их передачи в архивный отдел. Книга подлежит хранению в течение 75 лет.

9. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.

10. Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств уполномоченными должностными лицами, и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

11. Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в похозяйственной книге не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица, ответственного за ведение и сохранность похозяйственной книги, с указанием даты внесения исправления.

Содержание сведений в похозяйственной книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

12. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в похозяйственной книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении уполномоченными должностными лицами сплошного обхода.

В похозяйственной книге лицевые счета начинаются с номера "1" и по мере заполнения похозяйственной книги не должны содержать пропусков в нумерации.

Похозяйственные книги в администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области должны быть пронумерованы. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству в документах указывается номер похозяйственной книги и лицевой счет хозяйства.

13. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории Орехово-Зуевского городского округа Московской области, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство, а также отдельные жилые дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки и т.п.) и дома в мелких населенных пунктах. В этих случаях орган местного самоуправления делает запись о состоянии объекта и отсутствии в них граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве).

В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.

14. В строке "Адрес хозяйства" указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.

15. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства.

В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.

В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают данные нового паспорта главы хозяйства в свободных строках раздела I похозяйственной книги с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, "по достижении 45 лет" или "по утере").

16. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя и отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.

17. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.

18. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

19. В разделе I в строке "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: "мать", "отец", "жена", "муж", "сестра", "брат", "дочь", "сын", "зять", "теща" и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.

Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.

В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты и указаны отношения к новому главе семьи.

20. В разделе I похозяйственной книги в строке "Пол" следует писать "мужской" или "женский". Можно также использовать сокращения "муж.", "жен.". Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.

21. В разделе I похозяйственной книги в строке "Число, месяц, год рождения" необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год - четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.

22. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I похозяйственной книги эти сведения отражаются в строке "Отметка о проживании и ведении хозяйства".

23. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе "Продолжение лицевого счета N_ ".

24. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами "а", "б" и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера "8а", либо после листа 9 с присвоением номера "9а". На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает начальник Территориального управления администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области.

25. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.

26. В разделе II похозяйственной книги записывается площадь земельных участков, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства и иных видов разрешенного использования, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями. (в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 08.05.2015 N 178).

Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

27. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

28. В разделе III похозяйственной книги указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе. Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.

Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III похозяйственной книги.

29. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе "Птица - всего", а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела "Другие виды животных". При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, осел - 4 года, верблюд - 6 лет и т.д.). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).

По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата A4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 24 настоящего Порядка.

30. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Ответственным за ведение и сохранность похозяйственной книги учета личных подсобных хозяйств следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел "Дополнительные сведения об изменениях количества животных".

Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.

Указанные сведения следует вносить при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 24 и 29 настоящего Порядка.

31. В разделе IV похозяйственной книги указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.

Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV похозяйственной книги технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе I.

32. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)". Например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: "Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в г. Самару".

Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.

Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.

33. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I - IV книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства.

34. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.

35. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также уполномоченным должностным лицом, ответственным за ведение и сохранность похозяйственной книги.

36. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.

37. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.

Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются должностным лицом, ответственным за ведение похозяйственной книги (указаны в пункте 2 настоящего Порядка), и заверяются печатью администрации Орехово-Зуевского городского округа Московской области.

Выписка из похозяйственной книги должна быть зарегистрирована и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

38. По всем сведениям, указанным в книгах, орган местного самоуправления не позднее 1 сентября составляет обобщенные сведения по форме согласно приложению N 1 Приказа Минсельхоза от 11.10.2010 N 345 в разрезе поселений или округов.

Заместитель начальника Управления инвестиций, промышленности, предпринимательства и сельского хозяйства

Н.В. Блаженнова