Приложение N 3. Положение о комитете по управлению проектами в муниципальном образовании город Салехард

Утверждено
приложением N 3
к постановлению Администрации
города Салехарда
от 13 октября 2022 года N 2828

Положение
о комитете по управлению проектами в муниципальном образовании город Салехард

1. Общее положение

1.1. Комитет по управлению проектами в муниципальном образовании город Салехард (далее - Комитет, город Салехард) - координационно-контрольный орган в сфере управления проектной деятельностью в городе Салехарде, принимающий ключевые управленческие решения в части планирования и контроля проектной деятельности.

1.2. В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономного округа), законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства автономного округа, Уставом муниципального образования город Салехард, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

2. Основные функции Комитета

2.1. Комитет в пределах своей компетенции:

2.1.1. дает поручение о разработке проектного предложения, принимает решение о целесообразности реализации проекта;

2.1.2. одобряет проектное предложение, целесообразность разработки паспорта проекта, назначает разработчика паспорта проекта, принимает решение о доработке проектного предложения или отклонении проектного предложения;

2.1.3. утверждает паспорт проекта, принимает решение о доработке паспорта проекта или отклонении паспорта проекта;

2.1.4. утверждает запрос на изменение паспорта проекта;

2.1.5. назначает кураторов, руководителей, администраторов, участников проектов;

2.1.6. осуществляет приемку результата проекта, принимает решение о необходимости и сроках устранения несоответствия результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, о завершении проекта (в том числе досрочном);

2.1.7. устанавливает периодичность проведения мониторинга реализации проекта, осуществляет мониторинг реализации проекта и утверждает отчеты о реализации проектов;

2.1.8. осуществляет контроль реализации проектов;

2.1.9. заслушивает руководителей проектов по вопросам реализации проектов;

2.1.10. утверждает ежеквартальные и ежегодные отчеты о ходе реализации проекта по итогам их рассмотрения;

2.1.11. принимает решения о проведении оценки и иных контрольных мероприятий проекта, иные решения в отношении проекта;

2.1.12. осуществляет иные функции в сфере управления проектной деятельностью, возложенные на Комитет муниципальными правовыми актами.

3. Порядок формирования и организации деятельности Комитета

3.1. В состав Комитета входят председатель Комитета, заместитель председателя Комитета, секретарь Комитета и иные члены Комитета.

3.2. Председателем Комитета является Глава города Салехарда, заместителем председателя Комитета - заместитель Главы Администрации города Салехарда, координирующий деятельность в сфере финансов, экономики, транспорта и городского хозяйства.

В период отсутствия председателя Комитета руководство Комитетом, осуществление иных полномочий председателя Комитета возлагается на заместителя председателя Комитета.

3.3. Комитет осуществляет свою деятельность в форме очных и заочных заседаний на принципах равноправия его членов, коллегиальности принятия решения и гласности. Члены Комитета принимают участие в работе Комитета на общественных началах.

3.4. Заседания Комитета проводятся по мере необходимости, в соответствии с повесткой, утверждаемой председателем Комитета. Повестка заседания Комитета формируется секретарем Комитета на основании предложений членов Комитета.

3.5. Секретарь Комитета информирует членов Комитета о дате, времени и месте проведения заседания Комитета не позднее 10 рабочих дней до даты проведения заседания.

3.6. Не позднее 3 рабочих дней до даты проведения заседания Комитета члены Комитета вправе направить секретарю Комитета дополнительные вопросы, предлагаемые для рассмотрения Комитетом, а также материалы к заседанию Комитета.

3.7. Заседание Комитета является правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комитета.

3.8. Заседания Комитета проводит председатель Комитета.

3.9. Решения Комитета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от общего числа членов Комитета, присутствующих на его заседании.

3.10. Решения Комитета могут быть приняты по итогам заочного голосования членов Комитета.

Решение о проведении заочного голосования принимает председатель Комитета.

Проведение заочного голосования членов Комитета и определение результатов голосования осуществляются секретарем Комитета.

3.11. Для проведения заочного голосования секретарь Комитета в течение 3 рабочих дней со дня принятия председателем Комитета решения о проведении заочного голосования направляет членам Комитета повестку заседания Комитета, материалы по вопросам повестки заседания Комитета, проекты соответствующих решений и листы голосования.

3.12. Заочное голосование осуществляется путем визирования листа голосования членом Комитета.

3.13. В течение 5 рабочих дней с момента получения листа голосования и документов, указанных в пункте 3.11 настоящего Положения, заполненные и подписанные листы голосования направляются членами Комитета секретарю Комитета.

3.14. Решение Комитета по итогам заочного голосования считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Комитета, участвующих в голосовании. При этом в заочном голосовании должно участвовать более половины членов Комитета.

3.15. При равенстве числа голосов голос председателя Комитета является решающим.

3.16. Решения Комитета оформляются протоколом, который составляет секретарь Комитета в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Комитета. Протокол подписывают председатель Комитета и секретарь Комитета.

3.17. Члены Комитета, выразившие свое несогласие с решением Комитета, вправе в письменном виде изложить свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комитета.

3.18. В случаях принятия решений путем заочного голосования датой принятия решения является дата подписания протокола, указанного в пункте 3.16 настоящего Положения.

3.19. Контроль за исполнением решений Комитета осуществляет председатель Комитета или, по его поручению, заместитель председателя Комитета.

3.20. Решения, принятые на заседаниях Комитета и зафиксированные в протоколе, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности.

3.21. О неисполнении в срок или нарушении принятых решений заместитель председателя Комитета информирует членов Комитета на ближайшем заседании Комитета.

3.22. Организационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комитета осуществляет уполномоченный орган по координации проектной деятельности.

4. Полномочия членов Комитета

4.1. Председатель Комитета:

4.1.1. осуществляет руководство деятельностью Комитета;

4.1.2. назначает заседания и утверждает повестку заседаний Комитета;

4.1.3. по представлению секретаря или членов Комитета принимает решение о привлечении к участию в заседании Комитета лиц, не являющихся членами Комитета;

4.1.4. осуществляет или обеспечивает контроль за выполнением решений Комитета.

4.2. Члены Комитета:

4.2.1. вправе:

а) вносить предложения о включении в повестку заседания Комитета вопросов для рассмотрения;

б) знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Комитета;

в) принимать участие в заседаниях Комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение;

4.2.2. обязаны:

а) информировать председателя или секретаря Комитета о невозможности участия в заседании Комитета с указанием причин;

б) изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

в) исполнять решения Комитета.

4.3. Секретарь Комитета:

4.3.1. формирует план проведения заседаний Комитета и повестки заседаний Комитета;

4.3.2. организует работу по обеспечению деятельности Комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний Комитета, согласованию повестки заседания Комитета, получению документов от членов Комитета, контролю за исполнением решений Комитета;

4.3.3. ведет протоколы заседаний Комитета;

4.3.4. организует взаимодействие с лицами, не являющимися членами Комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Комитета;

4.3.5. выполняет иные обязанности по поручению председателя Комитета.