Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в муниципальном образовании город Салехард

Утверждена
приложением N 2
к постановлению Администрации
города Салехарда
от 13 октября 2022 года N 2828

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в муниципальном образовании город Салехард

1. Постоянные органы управления проектной деятельностью

1.1. Комитет по управлению проектами в муниципальном образовании город Салехард:

1.1.1. Комитет по управлению проектами в муниципальном образовании город Салехард (далее - Комитет, город Салехард) - координационно-контрольный орган в сфере управления проектной деятельностью в городе Салехарде, принимающий ключевые управленческие решения в части планирования и контроля за проектной деятельностью.

1.1.2. Комитет в пределах своей компетенции:

1.1.2.1. дает поручение о разработке проектного предложения, принимает решение о целесообразности реализации проекта;

1.1.2.2. одобряет проектное предложение, целесообразность разработки паспорта проекта, назначает разработчика паспорта проекта, принимает решение о доработке проектного предложения или отклонении проектного предложения;

1.1.2.3. утверждает паспорт проекта, принимает решение о доработке паспорта проекта или отклонении паспорта проекта;

1.1.2.4. утверждает запрос на изменение паспорта проекта;

1.1.2.5. назначает кураторов, руководителей, администраторов, участников проектов;

1.1.2.6. осуществляет приемку результата проекта, принимает решение о необходимости и сроках устранения несоответствия результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, о завершении проекта (в том числе досрочном);

1.1.2.7. устанавливает периодичность проведения мониторинга реализации проекта, осуществляет мониторинг реализации проекта и утверждает отчеты о реализации проектов;

1.1.2.8. осуществляет контроль реализации проектов;

1.1.2.9. заслушивает руководителей проектов по вопросам реализации проектов;

1.1.2.10. утверждает ежеквартальные и ежегодные отчеты о ходе реализации проекта по итогам их рассмотрения;

1.1.2.11. принимает решения о проведении оценки и иных контрольных мероприятий проекта, иные решения в отношении проекта;

1.1.2.12. осуществляет иные функции в сфере управления проектной деятельностью, возложенные на Комитет муниципальными правовыми актами.

1.2. Муниципальный проектный офис:

1.2.1. Муниципальный проектный офис является постоянно действующим координационно-контрольным органом по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью в муниципальном образовании город Салехард, обеспечивающим организационно-методическое сопровождение реализации национальных, федеральных, региональных проектов, реализацию проектов окружного и местного значения в автономном округе, развитие проектов на основе государственно-частного партнерства, муниципально-частного партнерства и концессионных проектов.

1.2.2. Муниципальный проектный офис в пределах своей компетенции:

1.2.2.1. обеспечивает согласование проектного предложения, принимает решение о целесообразности (нецелесообразности) реализации проектного предложения после проведения оценки на соответствие его качества, подготовки и полноты содержания положениям методических рекомендаций;

1.2.2.2. осуществляет предварительное рассмотрение паспорта проекта, рассматривает вопросы соответствия паспорта проекта нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью в муниципальном образовании город Салехард, в том числе методическим рекомендациям;

1.2.2.3. осуществляет мониторинг реализации проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения Комитета;

1.2.2.4. осуществляет координацию взаимодействия участников проектной деятельности в городе Салехарде;

1.2.2.5. осуществляет взаимодействие с проектным офисом Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам реализации региональных проектов.

1.2.2.6. осуществляет организационное обеспечение деятельности Комитета;

1.2.2.7. готовит предложения по доработке отчетов по проектам и при необходимости формирует заключения на отчеты по проектам;

1.2.2.8. анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет подготовку заключений на запросы на изменение паспортов проектов;

1.2.2.9. запрашивает у участников проектной деятельности материалы и информацию по вопросам реализации проектов.

2. Временные органы управления проектной деятельностью

2.1. Куратор проекта:

2.1.1. Куратор проекта - должностное лицо, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами и решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя проекта.

Куратор в пределах своей компетенции:

а) оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта (в том числе через личную вовлеченность в проект);

б) согласовывает проект паспорта проекта, включающий в том числе состав команды проекта, перечень мероприятий проекта;

в) согласовывает документы, подготовленные в целях обеспечения приемки результата проекта и официального завершения проекта;

г) участвует в осуществлении мониторинга реализации проекта.

2.1.2. Куратор проекта назначается решением Комитета.

2.2. Руководитель проекта:

2.2.1. Руководитель проекта - Глава Администрации муниципального образования город Салехард или его заместитель, наделенный полномочиями руководителя соответствующего проекта.

Руководитель проекта в пределах своей компетенции:

1) осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта и с заданными требованиями к качеству;

2) руководит командой проекта, в том числе осуществляет организацию и контроль выполнения мероприятий проекта, и достижения контрольных точек проекта;

3) обеспечивает исполнение и своевременную актуализацию плана мероприятий проекта;

4) представляет в муниципальный проектный офис и куратору проекта информацию и документы по проекту в установленные сроки или по соответствующему запросу;

5) обеспечивает осуществление мониторинга реализации проекта;

6) готовит проект решения о завершении проекта, проводит оценку соответствия полученного результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, и формирует итоговый отчет о реализации проекта;

7) обеспечивает приведение результата проекта в соответствие с требованиями, содержащимися в паспорте проекта по решению Комитета;

8) запрашивает у структурных подразделений Администрации города Салехарда и учреждений, подведомственным структурным подразделениям Администрации города, иных организаций и лиц в установленном порядке информацию и документы, необходимые для управления проектом.

2.2.2. Руководитель проекта назначается Комитетом.

2.3. Администратор проекта:

2.3.1. Администратор проекта - представитель структурного подразделения Администрации города Салехарда или муниципального учреждения.

2.3.2. Администратор проекта в пределах своей компетенции:

1) обеспечивает подготовку отчетности по проекту;

2) осуществляет сопровождение согласования и ведение документов по проекту;

3) осуществляет организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

2.3.3. Администратор проекта назначается Комитетом.

2.4. Команда проекта:

2.4.1. Команда проекта - временная организационная структура проекта, обеспечивающая планирование и выполнение мероприятий проекта, а также формирование отчетности по проекту.

Команду проекта возглавляет руководитель проекта.

В состав команды проекта также входят администратор проекта и участники проекта.

2.4.2. Состав команды проекта формируется разработчиком проекта по согласованию с куратором проекта и утверждается Комитетом в составе паспорта проекта.

2.5. Участники проекта:

2.5.1. Участник проекта - представитель структурного подразделения Администрации города Салехарда, муниципального учреждения, общественного объединения или другой организации (по согласованию), деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортом проекта, указаниями и поручениями руководителя проекта.

2.5.2. Участник проекта в пределах своей компетенции обеспечивает:

2.5.2.1. своевременное и качественное выполнение мероприятий проекта, достижение контрольных точек, предусмотренных планом мероприятий проекта;

2.5.2.2. представление информации о реализации проекта;

2.5.2.3. направление руководителю проекта предложений по обеспечению своевременного достижения целей, целевых и дополнительных показателей проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий проекта;

2.5.2.4. предоставление по запросу муниципального проектного офиса аналитических и иных материалов в части реализации проекта.

2.5.3. Решение о привлечении представителей, указанных в подпункте 2.5.1 пункта 2.5 настоящего подраздела, в проект в качестве участника проекта принимается совместно их руководителями и руководителем проекта.