Вход
Решение Думы Сосьвинского городского округа Свердловской области от 13 октября 2022 г. N 15 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Сосьвинского городского округа" (документ не действует)
Решение Думы Сосьвинского городского округа Свердловской области от 13 октября 2022 г. N 15
"Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Сосьвинского городского округа"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьями 22, 45 Устава Сосьвинского городского округа, Дума Сосьвинского городского округа решила:
1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Сосьвинского городского округа (прилагается).
2. Настоящее решение опубликовать в газете "Серовский рабочий".
3. Контроль исполнения настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию Думы Сосьвинского городского округа по экономике, бюджету, финансам, налогам и использованию природных ресурсов.
|
Исполняющий обязанности главы Сосьвинского городского округа |
А.В. Киселёв |
|
Председатель Думы Сосьвинского городского округа |
И.И. Щербакова |
Утверждено
решением Думы Сосьвинского
городского округа
от 13 октября 2022 г. N 15
Положение
о представительских и иных прочих расходах органов местного самоуправления Сосьвинского городского округа
1. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок выделения и использования бюджетных средств на представительские расходы и иные прочие расходы органов местного самоуправления Сосьвинского городского округа (далее - органы местного самоуправления) и устанавливает нормы представительских расходов.
2. Для целей реализации Положения используются следующие основные понятия:
1) представительские расходы - расходы, производимые органами местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов, заседаний и совещаний (в том числе выездных), организационно-методических мероприятий, приемом и обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) органов государственной и муниципальной власти, министерств, ведомств, управленческих округов, других организаций, учреждений (далее - прием), обеспечением совместных мероприятий с представителями органов государственной и муниципальной власти, министерств, ведомств, управленческих округов, других организаций, учреждений, прибывающих с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, заседаний ассоциаций, совещаний, в соответствии с приложением к настоящему Положению, а также подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений органов местного самоуправления с другими субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями Свердловской области, организациями;
2) мероприятия - торжественные приемы, официальные мероприятия, связанные с юбилейными, памятными датами, профессиональными (религиозными) праздниками, проводимые органами местного самоуправления (или участие в таких мероприятиях) и осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов местного самоуправления, выездные мероприятия связанные с осуществлением полномочий органов местного самоуправления;
3) расходы на мероприятия - расходы, связанные с питанием участников мероприятия, приобретением сувениров, грамот, благодарственных писем, подарков, цветов и прочей подарочной продукции для участия в мероприятиях, расходы на информационно-методическую и рекламную продукцию, канцелярские и письменные принадлежности, предметы ритуальных услуг в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению;
4) иные прочие расходы - расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления, участием представителей органов местного самоуправления:
- в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);
- в проведении торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления для ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, здравоохранения, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью заслуженных людей.
3. К представительским расходам относятся расходы на следующие цели:
1) проведение официальных приемов (завтраки, обеды, ужины или иные аналогичные мероприятия);
2) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий;
3) приобретение сувениров (памятных подарков), цветов;
4) информационно-методическое сопровождение.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
4. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.
5. Органы местного самоуправления вправе осуществлять представительские расходы на проведение мероприятий в соответствии с возложенными на них полномочиями, которые не могут быть больше предельных норм расходов, установленных настоящим Положением и приложением N 1 к нему.
2. Порядок использования средств бюджета Сосьвинского городского округа на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий и предельные нормы расходов
1. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий планируются при формировании бюджета Сосьвинского городского округа ежегодно в бюджетной смете органов местного самоуправления в размере не более 1% процента от общего объема бюджетной сметы органа местного самоуправления.
2. Предельные нормы расходов, указанные в приложении к настоящему Положению, используются при осуществлении представительских расходов и расходов на проведение мероприятий.
3. К лицам, имеющим право от имени органа местного самоуправления проводить официальные мероприятия, участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы, относятся:
1) глава Сосьвинского городского округа;
2) заместители главы администрации Сосьвинского городского округа;
3) председатель Думы Сосьвинского городского округа;
4) заместитель председателя Думы Сосьвинского городского округа;
5) депутат Думы Сосьвинского городского округа.
3. Направление представительских расходов и иных прочих расходов на проведение мероприятий
1. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий имеют целевое назначение и направляются на:
1) организацию питания участников (завтрак, обед, фуршет, ужин);
2) приобретение подарков, сувениров, в том числе для юбилейных и памятных дат (для физических лиц - 50, 55, 60, 65, 70 лет и далее каждые 5 лет; для юридических лиц - 10, 15, 20 и далее каждые 5 лет со дня основания), к профессиональным (религиозным) праздникам, памятным дням;
3) изготовление и приобретение информационно-методической и рекламной продукции для организации заседаний, совещаний и семинаров, в том числе выездных;
4) приобретение цветов;
5) приобретение канцелярских и письменных принадлежностей (в том числе почетные грамоты, благодарственные письма, благодарности, дипломы, свидетельства почетного гражданина, памятные адреса, адресные папки, рамки, фоторамки, приглашения, удостоверения и др.);
6) аренду помещений (в том числе праздничное оформление);
7) оплату за проживание;
8) приобретение предметов ритуальных услуг (услуги) (венки, траурные ленты др.).
4. Финансирование представительских расходов и иных прочих расходов
1. Источником формирования представительских расходов и иных прочих расходов являются средства бюджета Сосьвинского городского округа, предусмотренные органам местного самоуправления в текущем финансовом году на данные цели.
2. Оплата представительских расходов и иных прочих расходов, а также контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов и иных
5. Порядок использования и учета средств представительских расходов и иных прочих расходов
1. В целях организации и проведения представительского мероприятия органами местного самоуправления издается распоряжение о проведении мероприятия, содержащее в обязательном порядке цель проведения данного мероприятия, и о назначении лица, ответственного за организацию мероприятия.
2. Лицо, ответственное за организацию мероприятия, составляет и осуществляет согласование программы проведения мероприятия (приложение N 2 к Положению) с указанием даты, места и сроков проведения мероприятия, количества приглашенных лиц с принимающей стороны и стороны приглашенных.
3. На основании программы проведения мероприятия составляется смета представительских расходов (приложение N 3 к Положению), которая утверждается руководителем органа местного самоуправления Сосьвинского городского округа.
Смета расходов предварительно согласовывается с отделом бухгалтерского учета администрации Сосьвинского городского округа и утверждается в пределах имеющихся в распоряжении органа местного самоуправления средств местного бюджета на данный вид расходов.
4. После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, представительские расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
При награждении физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в отдел бухгалтерского учета администрации Сосьвинского городского округа сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
При организации питания (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) делегаций количество участников принимающей стороны: один представитель администрации на состав делегации до 5 человек.
5. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет отчет о произведенных представительских расходах (приложения N 4, 5 к Положению) с приложением к нему первичных расходных документов, в котором отражаются:
1) цель представительских мероприятий, результаты их проведения;
2) иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.
К отчету также прилагаются:
- распоряжение об осуществлении представительских расходов;
- утвержденная смета представительских расходов;
- программа приема представителей организаций или делегаций с указанием сроков и места проведения представительского мероприятия;
- авансовый отчет (или заявление о возмещении расходов), с приложенными к нему товарными чеками, счетами-фактурами и другими документами.
6. При участии представителей органов местного самоуправления в качестве приглашенных на мероприятиях, иные расходы оплачиваются на основании отчета о произведенных представительских расходах (приложение N 5).
7. Учет средств и формирование бухгалтерской отчетности по представительским и иным расходам осуществляется отделом бухгалтерского учета администрации Сосьвинского городского округа
8. Средства бюджета Сосьвинского городского округа, предусмотренные на представительские и иные прочие расходы органов местного самоуправления Сосьвинского городского округа, носят целевой характер и не могут быть использованы на иные цели.
Нецелевое использование бюджетных средств влечет применение мер ответственности, предусмотренных бюджетным, административным, уголовным законодательством.
9. Финансовый контроль за целевым использованием средств осуществляется Финансовым управлением администрации Сосьвинского городского округа.
Приложение 1
к Положению о представительских
и иных прочих расходах в органах
местного самоуправления Сосьвинского
городского округа
Предельные нормы
представительских расходов и иных прочих расходов
|
Наименование статьи расхода |
Норма расходов |
||
|
Оплата питания (завтрака, обеда, ужина и (или) фуршета) или аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом (на одного человека) | |||
|
для делегаций, возглавляемых высшими должностными лицами, руководителями органов местного самоуправления или лиц аналогичного ранга |
до 1500 рублей |
||
|
для иных делегаций |
до 1000 рублей |
||
|
Буфетное обслуживание во время переговоров, иных мероприятий (включая сопровождающих и иных лиц) |
до 200 рублей |
||
|
На приобретение минеральной воды на проведение переговоров |
до 30 рублей |
||
|
Приобретение сувениров с символикой Сосьвинского городского округа, памятных подарков для делегаций: | |||
|
для руководителей делегаций |
до 1000 рублей |
||
|
для членов делегаций |
до 500 рублей |
||
|
приобретение цветов, услуги фотографии (при проведении приемов) |
производится по фактическим расходам в пределах средств, предусмотренных сметой на проведение мероприятия |
||
|
Оплата номеров в гостиницах |
производится по расценкам, действующим в месте, в котором принимается делегация. |
||
|
Оплата иных расходов на организацию и проведение представительских мероприятий: | |||
|
приобретение почетных грамот, благодарственных писем, благодарностей, дипломов, свидетельств почетного гражданина, памятных адресов, адресных папок, рамок, фоторамок, приглашений, удостоверений и др. |
до 500 рублей на одно поздравление |
||
|
приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков для юридических лиц |
|
||
|
- в связи с юбилейными, знаменательными датами |
до 6000 рублей на одно поздравление |
||
|
- в связи с прочими праздничными датами |
до 5000 рублей на одно поздравление |
||
|
приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков для физических лиц |
|
||
|
- в связи с юбилейными, знаменательными датами |
до 5000 рублей на одно поздравление |
||
|
- в связи с прочими праздничными датами |
до 4000 рублей на одно поздравление |
||
|
приобретение цветов, траурных венков и иных траурных изделий, услуг в связи с участием в траурных мероприятиях |
до 3 000 рублей на одно мероприятие |
||
Приложение 2
к Положению о представительских
и иных прочих расходах в органах
местного самоуправления Сосьвинского
городского округа
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
_____________/___________/
ПРОГРАММА
проведения представительских мероприятий
__________________________________________
(наименование мероприятия)
Цель проведения мероприятия (вопросы) ___________________________________
Дата проведения: с "___"__________20__ г. по "___"__________20__ г.
Место проведения: _______________________________________________________
Ответственное лицо: ________________________/___________________________/
должность (Ф.И.О.)
Приглашенные официальные лица:
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве __чел.
Со стороны органов местного самоуправления планируется участие следующих
официальных
лиц:
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _____ чел.
Источники финансирования ________________________________________________
|
N п/п |
Наименование мероприятия |
Дата |
Время |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
к Положению о представительских
и иных прочих расходах в органах
местного самоуправления Сосьвинского
городского округа
УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель
_____________/___________/
СМЕТА
представительских расходов
______________________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения: ___________________________________
Дата проведения: "___"__________20__ г.
Приглашенные (официальные) лица в кол-ве ________ чел.
Официальные лица со стороны администрации Сосьвинского городского округа
_____________ чел.
Источник финансирования ____________________, счет ______________________
|
N п/п |
Наименование расходов (состав расходов) |
Примерный расчет расходов |
Сумма (руб.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
X |
|
Подпись отчетного лица _______________ ___________ ____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 4
к Положению о представительских
и иных прочих расходах в органах
местного самоуправления Сосьвинского
городского округа
УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель
_____________/___________/
ОТЧЕТ
о проведении представительского мероприятия (официального приема)
с "___"__________20__ года по "___"__________20__ года
В соответствии с распоряжением N _______ от "___"__________20__ г.
проведено представительское мероприятие (официальный прием) с ___________
_________________________________________________________________________
Место проведения мероприятия (официального приема) _________________
Цель проведения мероприятия (официального приема) _
Участники:
от принимающей стороны:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
от приглашенной стороны:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Согласно утвержденной программе, в рамках представительского
мероприятия (официального приема) проведены следующие мероприятия:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
В рамках культурных (досуговых) мероприятий для приглашенной стороны
организовано:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Результаты представительского мероприятия (официального приема)
Общая сумма расходов на проведение представительского мероприятия
(официального приема) составила _________________ рублей (______________)
сумма прописью
Авансовый отчет (или заявление о возмещении расходов) с
подтверждающими документами прилагается на ___________ листах.
Подпись отчетного лица ___________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 5
к Положению о представительских
и иных прочих расходах в органах
местного самоуправления Сосьвинского
городского округа
УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель
_____________/___________/
ОТЧЕТ
от "___"____________ 20__ г.
о произведенных иных расходах
В целях ____________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного
документа)
были приобретены ___________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии от принимающей стороны:
от приглашенной стороны:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение
|
Наименование юридического лица |
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица) |
Наименование материальных ценностей |
Количество |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
2. Иные цели (указать какие) ________________________________
|
Наименование юридического лица |
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица) |
Наименование материальных ценностей |
Количество |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
Источник финансирования ____________________________________________
Авансовый отчет (или заявление о возмещении расходов) с
подтверждающими документами прилагается на _______ листах.
Подпись отчетного лица ___________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Решение Думы Сосьвинского городского округа Свердловской области от 13 октября 2022 г. N 15 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Сосьвинского городского округа"
Текст решения опубликован на официальном сайте Думы Сосьвинского городского округа Свердловской области (http://duma-sosva.ru), в газете "Серовский рабочий" от 15 октября 2022 г. N 76 (часть 2)
Решением Думы Сосьвинского городского округа Свердловской области от 19 ноября 2024 г. N 211 настоящий документ признан утратившим силу с 1 января 2025 г.