Приложение N 2. Инструкция о порядке оформления и выдачи пропусков, дающих право прохода на территорию комплекса административных зданий Правительства Севастополя (г. Севастополь, ул. Ленина, д. 2)

Приложение N 2
к приказу Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 14.04.2022 г. N 23

Инструкция
о порядке оформления и выдачи пропусков, дающих право прохода на территорию комплекса административных зданий Правительства Севастополя (г. Севастополь, ул. Ленина, д. 2)

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями "Положения о пропускном режиме в комплексе административных зданий Правительства Севастополя (г. Севастополь, ул. Ленина, д. 2)", (далее - Положение), утвержденного Указом Губернатора города Севастополя от 29.12.2022 N 107-УГ. Инструкция определяет порядок оформления и выдачи пропусков с целью реализации пропускного режима в комплексе административных зданий Правительства Севастополя (г. Севастополь, ул. Ленина, д. 2) (далее - Объект).

1.2. Функции по оформлению и выдаче пропусков возлагаются на Бюро пропусков при Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя без образования отдельного структурного подразделения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Бюро пропусков).

1.3. Для входа (выхода) на (из) Объект(а) устанавливаются следующие виды пропусков:

- временные пропуска;

- разовые пропуска;

- электронные идентификаторы доступа (далее - ЭИД).

1.4. Временные и разовые пропуска действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.9 Положения.

II. Порядок оформления и выдачи пропусков

2.1. Пропуска оформляются в Бюро пропусков. Организация работы Бюро пропусков осуществляется отделом обеспечения режима и охраны труда Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя. Непосредственное оформление и выдача пропусков осуществляется сотрудником отдела обеспечения режима и охраны труда Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя, выполняющим функции работника Бюро пропусков (далее сотрудник Бюро пропусков).

2.2. Пропуска оформляются и выдаются на основании служебных записок на оформление пропусков, поданных в соответствии с требованиями пункта 8.8 Положения.

2.3. Один пропуск оформляется только на одного человека по предъявлению документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.9 Положения.

2.4. Временный пропуск (приложение N 1 к настоящей Инструкции) выдается на срок до шести месяцев. Временный пропуск оформляется и выдаётся в Бюро пропусков в соответствии с требованиями пунктов 2.3, 2.4 Положения лицам, указанным в подпунктах 1, 2, 3 пункта 3.6 Положения.

2.5. Сотрудник Бюро пропусков, руководствуясь сведениями, изложенными в служебной записке, в соответствии с резолюцией, вписывает в бланк временного пропуска регистрационный номер, фамилию, имя, отчество, срок действия, дату выдачи и делает соответствующую запись в журнале учета и выдачи временных пропусков (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

2.6. Временный пропуск заверяется подписью первого заместителя директора Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя или лицом, исполняющим его обязанности и печатью "Для пропусков" Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

2.7. Временный пропуск выдается под подпись в журнале учета и выдачи временных пропусков лицу, которому он предназначен, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.9 Положения.

2.8. Временный пропуск действителен для прохода на Объект с 7:30 до 21:00 часов только в рабочие дни или в указанное в пропуске время.

2.9. Разовый пропуск (приложение N 2 к настоящей Инструкции) оформляется и выдаётся посетителям в Бюро пропусков в соответствии с требованиями пунктов с п. 2.5, п. 2.6 Положения.

2.10. Сотрудник Бюро пропусков, руководствуясь сведениями, изложенными в служебной записке, в соответствии с резолюцией, вписывает в бланк разового пропуска регистрационный номер, фамилию, имя, отчество посетителя, дату и время посещения, номер служебного помещения, в которое направляется посетитель, фамилия и инициалы лица, подавшего заявку и делает соответствующую запись в журнале учета и выдачи разовых пропусков (приложение N 4 к настоящей Инструкции).

2.11. Разовый пропуск заверяется подписью сотрудника Бюро пропусков и печатью "Для пропусков" Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

2.12. На обратной стороне разового пропуска ставится отметка об убытии (время убытия) и подпись должностного лица, к которому направлялся посетитель.

2.13. Разовый пропуск выдается под подпись в журнале учета и выдачи разовых пропусков лицу, которому он предназначен, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.9 Положения.

2.14. Разовый пропуск действителен для прохода на Объект с 09:00 до 18:00 часов только в рабочие дни.

2.15. Разовый пропуск действителен для выхода с Объекта в течение 20 минут после проставления в нем отметки об убытии (времени убытия). При выходе с Объекта посетитель сдает разовый пропуск сотруднику охраны Объекта или сотруднику Бюро пропусков.

2.16. ЭИД выдаётся отделом обеспечения режима и охраны труда Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

2.17. При оформлении ЭИД на пластиковую карточку может наносится типографским способ информация, содержащая фамилию, имя, отчество, фотографию сотрудника, наименование исполнительного органа государственной власти города Севастополя и структурного подразделения, утвержденный макет с символикой Правительства Севастополя и исполнительного органа государственной власти города Севастополя.

2.18. О выдаче ЭИД делается соответствующая запись в журнале учета и выдачи электронных идентификаторов доступа (приложение N 5 к настоящей Инструкции). ЭИД выдается под подпись в указанном журнале лицу, которому он предназначен, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.9 Положения.

III. Порядок сдачи (возвращении) пропусков

3.1. Временный пропуск возвращается в Бюро пропусков:

- по истечении срока действия;

- при получении государственным гражданским служащим, замещающим должность государственной гражданской службы в Аппарате Губернатора и Правительства Севастополя или в исполнительных органах государственной власти города Севастополя, работником Государственного бюджетного учреждения "Севастопольское административно-коммунальное хозяйство" удостоверения (служебного удостоверения) или ЭИД;

- при увольнении государственного гражданского служащего, работника;

- по окончании выполнения работ представителями организаций, выполняющими на Объекте возложенные на них обязанности в течение установленного периода времени;

- в других случаях, когда отсутствует потребность в дальнейшем доступе на Объект.

3.2. При сдаче (возвращении) временного пропуска сотрудник Бюро пропусков делает запись о его возвращении в соответствующем журнале учета и выдачи временных пропусков. Запись о возвращении заверяется подписью сотрудника Бюро пропусков.

3.3. В конце рабочего дня сотрудник Бюро пропусков принимает от старшего сотрудника дежурного наряда охраны Объекта, возвращенные посетителями разовые пропуска, проверяет наличие на пропусках отметок об убытии (время убытия и подпись посещаемого лица), делает запись о возвращении в журнале учета и выдачи разовых пропусков.

3.4. После получения от старшего сотрудника дежурного наряда охраны Объекта возвращенных посетителями пропусков, сотрудник Бюро пропусков проводит сверку выданных и сданных разовых пропусков, выясняет причину не сдачи пропусков, количество оставшихся на охраняемом объекте посетителей и сообщает начальнику отдела обеспечения режима и охраны труда Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя информацию:

- о количестве посетителей, допущенных на Объект в течении дня;

- о посетителях, оставшихся на Объекте после окончания рабочего дня;

- о посетителях, не сдавших пропуска и посещаемых ими лиц.

3.5. ЭИД возвращается в Бюро пропусков:

- при увольнении государственного гражданского служащего, работника;

- в других случаях, когда отсутствует потребность в дальнейшем доступе государственного гражданского служащего, работника на Объект.

3.6. О возвращении ЭИД, сотрудник отдела обеспечения режима и охраны труда Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя делает запись в журнале учета и выдачи электронных идентификаторов доступа.