Приложение N 15. График документооборота

Приложение N 15
к приказу Управления
лесами Республики Адыгея
от 23.12.2021 N 311

График
документооборота

Наименование документа	Создание (получение) документа				Проверка документа			Обработка документа
	К-во экз-ров	Ответственный за выписку	Ответственный за оформление	Срок исполнения	Ответственный за проверку	Кто представляет	Срок представления	Ответственный за обработку	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
По учету труда и заработной платы
Приказ о приеме работника на работу(копия)	1	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	В день приема	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	В день издания приказа	Бухгалтер-расчетчик	В день приема
Штатное расписание (копия)	1	Отдел финансирования и организации государственных закупок	Отдел финансирования и организации государственных закупок	В день издания приказа	Отдел финансирования и организации государственных закупок	Отдел финансирования и организации государственных закупок	В день издания приказа	Бухгалтер-расчетчик	В день издания приказа
Приказ о переводе на другую работу (копия)	1	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	В день перевода	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	В день издания приказа	Бухгалтер-расчетчик	В день перевода
Приказ о предоставлении отпуска работнику) копия)	1	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	За 14 дней до начала отпуска	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	В день издания приказа	Бухгалтер-расчетчик	За 3, 10 дней до начала отпуска
Приказ о прекращении трудового договора с работником (копия)	1	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	За 14 дней до прекращения трудового договора	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	В день издания приказа	Бухгалтер-расчетчик	За 5 дня до прекращения трудового договора
Приказ о направлении в командировку (копия)	1	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	За 5 дня до начала командировки	Отдел юридических и кадровых вопросов	Отдел юридических и кадровых вопросов	В день издания приказа	Бухгалтер-расчетчик	За 5 дня до начала командировки
Табель учета рабочего времени (Т-13, ф. 0504421)	1	Отдел юридических и кадровых вопросов, структурные подразделения	Отдел кадров, структурные подразделения	Не позднее 25-го числа текущего месяца	Отдел юридических и кадровых вопросов, структурные подразделения	Отдел юридических и кадровых вопросов, структурные подразделения	Не позднее 25-го числа текущего месяца	Бухгалтер-расчетчик	Не позднее 25-го числа текущего месяца
Платежная ведомость (ф. 0504403)	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 3 дня до выплаты аванса	Главный бухгалтер	Бухгалтер-расчетчик	20-е число текущего месяца	Бухгалтер-расчетчик	20-е число текущего месяца
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 3 дня до выплаты з/платы	Главный бухгалтер	Бухгалтер-расчетчик	5-е число след, месяца	Бухгалтер-расчетчик	5-е число след, месяца
Расчетные листки сотрудников	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	В день расчета з/платы	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	Лично в руки в конце месяца	Бухгалтер-расчетчик	Не позднее 3-х дней до выплаты з/платы
Записка-расчет среднего заработка при предоставлении учебного отпуска	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 5 дней до отпуска	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 5 дней до отпуска	Бухгалтер-расчетчик	В день расчета
Записка-расчет среднего заработка при предоставлении ежегодного отпуска	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 14 дней до отпуска	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 14 дней до отпуска	Бухгалтер-расчетчик	В день расчета
Записка-расчет среднего заработка при увольнении	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 5 дней до увольнения	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 5 дней до увольнения	Бухгалтер-расчетчик	В день расчета
Записка-расчет среднего заработка при направлении в командировку	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 5 дней до командировки	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	За 5 дней до командировки	Бухгалтер-расчетчик	В день расчета
Бухгалтерская справка по проводкам по з/плате (ф. 0504833)	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгаптер-расчетчик	После проведения з/платы	Главный бухгалтер	Бухгалтер-расчетчик	В начале следующего месяца	Бухгалтер-расчетчик	Не позднее 5-ти дней после проведения з/платы
Журнал ордер N 6 по оплате труда (ф. 0504071)	1	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	После проведения з/платы	Главный бухгалтер	Бухгалтер-расчетчик	В начале следующего месяца	Бухгалтер-расчетчик	Не позднее 5-ти дней после проведения з/платы
4-ФСС, РСВ-1, Сведения 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, Инд. сведения в ПФ, П-4, 1-Т (ГМС), форма N 1	2	Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтер-расчетчик	В установленный для сдачи отчетности срок	Главный бухгалтер	Бухгалтер-расчетчик	За 5 день до установленного для сдачи отчетности срока	Бухгалтер-расчетчик
По учету кассовых операций
Приходные кассовые ордера (КО-1) (ф. 0310001)	1	Бухгалтер-кассир	Бухгалтер-кассир	По приходу денежных средств	Главный бухгалтер	Бухгалтер-кассир	В конце рабочего дня	Главный бухгалтер	По приходу денежных средств
Расходные кассовые ордера (КО-2) (ф. 0310002)	1	Бухгалтер-кассир	Бухгалтер-кассир	11о расходу денежных средств	Главный бухгалтер	Бухгалтер-кассир	В конце рабочего дня	Главный бухгалтер	По расходу денежных средств
Отчет кассира	1	Бухгалтер-кассир	Бухгалтер-кассир	В конце дня	Главный бухгалтер	Бухгалтер-кассир	В конце рабочего дня	Главный бухгалтер	В день получения
Объявление на взнос наличными (ф. 0402001)	1	Бухгалтер-кассир	Бухгалтер-кассир	При внесении денежных средств на р/счет	Бухгалтер-кассир
Кассовая книга (КО-4)	1	Бухгалтер-кассир	Бухгалтер-кассир	В конце рабочего дня	Главный бухгалтер	Бухгалтер-кассир	В конце рабочего дня	Главный бухгалтер	В конце рабочего дня
По учету операций на расчетном счете
Платежные поручения (в т.ч. по системе "Клиент-банк")	1	Бухгалтер	Бухгалтер	По оплате	Главный бухгалтер	Бухгалтер		Бухгалтер
Банковские выписки	1	Бухгалтер	Бухгалтер	По мере получения	Главный бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 5-го числа следующего месяца	Бухгалтер	По мере получения
По учету расчетов с подотчетными лицами
Авансовые отчеты с приложениями (ф. 0504505)	1	Подотчетное лицо	Подотчетное лицо, бухгалтер	По сроку отчета	Главный бухгалтер	Подотчетное лицо, бухгалтер	Не позднее 7-го числа следующего месяца	Бухгалтер	11о сроку отчета
По учету материалов
Доверенность (М-2) (ф. 0315001)	1	Бухгалтер	Бухгалтер	В день получения	Главный бухгалтер	Бухгалтер	По мере выписки
Приход материалов (счет, счет-фактура, накладная)	2	Бухгалтер	Бухгалтер	В день получения	Бухгалтер	Бухгалтер	По мере получения документов	Бухгалтер	В день получения
Отчет материально-ответственного лица	1	Бухгалтер	Бухгалтер	Ежемесячно, не позднее 5 числа следующего месяца	Бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 25-го числа следующего месяца	Бухгалтер	Ежемесячно, не позднее 5 числа следующего месяца
По учету расчетов
Акты сверок	2	Главный бухгалтер, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	По мере сверки, но не более 2-х недель	Главный бухгалтер	Бухгалтер	По мере сверки, но не более 2-х недель
Акты зачета	2	Главный бухгалтер, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	По мере зачета, но не более 2-х недель	Главный бухгалтер	Бухгалтер	По мере зачета, но не позже 15 дней по окончании месяца
По учету работ с автомобильным транспортом
Путевой лист грузового автомобиля (ф. 0345004)	1	Отдел организационной работы, информационного обеспечения и делопроизводства, структурные подразделения	Отдел организационной работы, информационного обеспечения и делопроизводства, структурные подразделения	По мере выезда, 1 лист на 1 день	Бухгалтер	Бухгалтер	В конце рабочего дня	Бухгалтер
Путевой лист легкового автомобиля (ф. 0345001)	1	Отдел организационной работы, информационного обеспечения и делопроизводства, структурные подразделения	Отдел организационной работы, информационного обеспечения и делопроизводства, структурные подразделения	По мере выезда, 1 лист на 1 день	Бухгалтер	Бухгалтер	В конце рабочего дня	Бухгалтер
По учету основных средств и нематериальных активов
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ОС-1)	2	Бухгалтер	Бухгалтер	В день получения объекта	Главный бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 5-го числа следующего месяца	Бухгалтер	В день получения объекта
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ОС-2)	1	Бухгалтер	Бухгалтер	В день перемещения объекта	Главный бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 5-го числа следующего месяца	Бухгалтер	В день перемещения объекта
Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (ОС-3)	1	Бухгалтер	Бухгалтер	В день приемки объекта	Главный бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 5-го числа следующего месяца.	Бухгалтер	В день приемки объекта
Акт о списании объекта основных средств (ОС-4)	1	Бухгалтер	Бухгалтер	В день списания объекта	Главный бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 5-го числа следующего месяца	Бухгалтер	В день списания объекта
Инвентарная книга учета основных средств (ОС-6б)	1	Бухгалтер	Бухгалтер	По мере движения	Главный бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 5-го числа следующего месяца	Бухгалтер	В день списания объекта
Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16)	1	Бухгалтер	Бухгалтер	По мере выявления дефектов	Главный бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 5-го числа следующего месяца	Бухгалтер
Организация администрирования платежей за использование лесов
Сведения о поступлении платы за использование лесов в бюджетную систему РФ (ф. 2-ОИП)	2	Бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом	Главный бухгалтер	Бухгалтер	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом	Бухгалтер
Акт сверок (взаиморасчетов)	2	Бухгалтер	Бухгалтер	По мере запроса, по итогам года	Главный бухгалтер	Бухгалтер	По мере запроса, по итогам года	Бухгалтер
Регистры бухгалтерского учета
Оборотно-сальдовые ведомости по счетам	1	Главный бухгалтер, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	Не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяцем, кварталом	Главный бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	30-е число следующего месяца	Главный бухгалтер, бухгалтер
Анализ счета	1	Главный бухгалтер, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер		Главный бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	30-е число следующего месяца	Главный бухгалтер, бухгалтер
Журнал ордер по счету	1	Главный бухгалтер, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер		Главный бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	30-е число следующего месяца	Главный бухгалтер, бухгалтер
Главная книга	1	Главный бухгалтер	Главный бухгалтер		Главный бухгалтер	Главный бухгалтер	28-е апреля следующего года	Главный бухгалтер
Другие первичные документы бухгалтерского учета
Бухгалтерские справки	1	Главный бухгалтер, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	По мере необходимости	Главный бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	В день создания	Главный бухгалтер, бухгалтер	В лень создания
Справки к отчетам	1	Главный бухгалтер, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	Ежемесячно в сроки, установленные для сдачи отчетности	Главный бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	В день создания	Главный бухгалтер, бухгалтер	В день создания
Бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность
НДС, Имущество, Прибыль, Загрязнение, Транспортный налог, форма 11 (краткая), форма П-2, Бухгалтерская отчетность	2	Главный бухгалтер, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер	В установленный для сдачи отчетности срок	Главный бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтер		Главный бухгалтер, бухгалтер