Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 17 октября 2022 г. N 03-15-05/100327 О представлении уточненного расчета по страховым взносам в связи с перерасчетом сумм оплаты за отпуск при увольнении работника

Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 17 октября 2022 г. N 03-15-05/100327

Вопрос:

Работник организации увольняется в начале III квартала 2022 г., отпускные за предоставленный ему авансом отпуск были выплачены еще во II квартале 2022 г., и в связи с этим их сумма удерживается при окончательном расчете. Возникает ли в таком случае необходимость представить уточненный расчет по страховым взносам за II квартал 2022 г. для корректировки ошибочной суммы?

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение от 18.08.2022 по вопросу представления уточненного расчета по страховым взносам в связи с перерасчетом сумм оплаты за отпуск при увольнении работника и сообщает следующее.

Из запроса следует, что организация при увольнении работника в III квартале 2022 года произвела перерасчет начисленной ему суммы оплаты за отпуск, предоставленный авансом во II квартале 2022 года, удержав излишне начисленные отпускные.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской - Федерации (далее - Налоговый кодекс) объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений.

Вместе с тем исходя из положений статьи 424 Налогового кодекса объект обложения страховыми взносами для плательщика-организации возникает в день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения).

При этом, учитывая положения пункта 2 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" о том, что в страховой стаж включаются периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, организации следует представить уточненный расчет по страховым взносам за II квартал 2022 года, содержащий уточненные персонифицированные сведения о данном застрахованном лице с целью корректного формирования его пенсионных прав.

Поскольку удержание в III квартале 2022 года с работника при увольнении суммы излишне начисленных и выплаченных отпускных при предоставлении ему ранее отпуска авансом не является ошибкой в определении базы для исчисления страховых взносов за II квартал 2022 года, учитывая, что на момент начисления отпускных о предстоящем увольнении не было информации, то уточненный расчет по страховым взносам не является представленным в связи с неотражением или неполным отражением сведений за II квартал 2022 года или с ошибками, приводящими к занижению сумм страховых взносов за этот же период, и, соответственно, положения статей 81 и 126 Налогового кодекса в этой ситуации не применяются.

Заместитель директора департамента налоговой политики Минфина

В.А. Прокаев