Приложение. Муниципальная программа "Развитие архивного дела в Канском районе"

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 15 декабря 2023 г. - Постановление Администрации Канского района от 11 декабря 2023 г. N 713-ПГ

См. предыдущую редакцию

Приложение
к постановлению
администрации Канского района
от 26.09.2019 N 604-пг

Муниципальная программа
"Развитие архивного дела в Канском районе"

С изменениями и дополнениями от:

25 февраля, 30 июля, 14 декабря 2020 г., 29 ноября 2021 г., 14 декабря 2022 г., 11 декабря 2023 г.

2023 год

Паспорт муниципальной программы

Наименование муниципальной программы	"Развитие архивного дела в Канском районе" (далее - программа)
Основание для разработки программы	Статья 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановление администрации Канского района от 21.08.2013 N 608-пг "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке, формировании и реализации муниципальных программ Канского района" (в последней редакции от 26.09.2023 N 557-пг), постановление администрации Канского района от 12.07.2023 N 415-пг "Об утверждении перечня муниципальных программ Канского района, предлагаемых к финансированию с 01.01.2024 года"
Ответственный исполнитель программы	Муниципальное казенное учреждение "Канский районный архив"
Соисполнитель программы
Перечень подпрограмм и отдельных мероприятий программы	Основное мероприятие: организация предоставления услуг архива
Цель программы	Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве для обеспечения доступа юридических и физических лиц к архивным документам с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Задача программы	Сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов
Этапы и сроки реализации программы	2023 - 2026
Целевые показатели и показатели результативности программы	Целевые показатели: - увеличение доли архивных фондов, переведенных в электронную форму, в общем объеме архивных фондов на 1% ежегодно: с 87% в 2023 году до 90% в 2026 году. Показатели результативности: - удельный вес выданных запросов пользователям в общем объеме исполненных до 98% к 2026 году, - увеличение объема хранившихся документов на 300 единиц ежегодно с 2024 года
Ресурсное обеспечение программы	Общий объем финансирования за счет средств районного и краевого бюджетов на период 2023 - 2026 гг составляет - 8959,6 тыс. руб.; финансирование за счет средств краевого бюджета составляет -975,8 тыс. руб. в том числе по годам: 2023 год - 237,5 тыс. руб. 2024 год - 246,1 тыс. руб. 2025 год - 246,1 тыс. руб. 2026 год - 246,1 тыс. руб. финансирование за счет средств районного бюджета составляет - 7983,8 тыс. руб., в том числе по годам: 2023 год - 1907,9 тыс. руб. 2024 год - 2025,3 тыс. руб. 2025 год - 2025,3 тыс. руб. 2026 год - 2025,3 тыс. руб.

1. Характеристика текущего состояния архивного дела в Канском районе.

Программа направлена на решение задачи "Сохранение и эффективное использование культурного наследия Красноярского края".

Архивные документы, хранившиеся в архиве района, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации и неотъемлемой частью историко-культурного наследия района, одним из символов российской государственности.

В Муниципальном казенном учреждении "Канский районный архив" по данным государственного учета на 1 января 2023 года хранится 174 фонда объёмом 30858 (тридцать тысяч восемьсот пятьдесят восемь) единиц хранения. Из них:

139 фондов объёмом 23349 (двадцать три тысячи триста сорок девять) единиц хранения управленческой документации,

35 фондов объёмом 7509 (семь тысяч пятьсот девять) единиц хранения по личному составу.

Архивные документы представлены управленческими документами, документами по личному составу и похозяйственными книгами на бумажном носителе 100%.

Архивохранилище районного архива расположено в приспособленном помещении административного здания.

Согласно Приказу Министерства Культуры и Массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук" архивные документы должны храниться в нормативных условиях, обеспечивающих их вечное хранение и безопасность.

Создание нормативных условий хранения документов это сложный, дорогостоящий и многоплановый процесс. На способы и методы его решения существенное влияние оказывает множество факторов, в том числе экономические возможности и достигнутый технический уровень.

Архивохранилище оснащено охранно-пожарной сигнализацией, приточно-вытяжной вентиляцией. В архивохранилище соблюдается температурно-влажный, световой и санитарно-гигиенический режимы. Описанные архивные документы закартонированы и хранятся в коробках, на металлических стеллажах.

В архиве нет читального зала, отсутствуют рабочие места для исследователей.

Более 20% единиц хранения требуют замены обложек и почти 70% замены титульных листов. Более 30% архивных коробок находятся в плохом состоянии и требуют замены.

Длительное хранение и интенсивное использование архивных документов приводит к ухудшению физического состояния их материальной основы, а в ряде случаев и к затуханию текстов. В результате архивные документы становятся недоступными для пользователей и могут быть безвозвратно утрачены для общества.

Программа, в части информатизации, предусматривает создание электронных описей, увеличение объема электронного фонда пользования, в соответствии с требованиями, позволяющими реализовать Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в части государственного учета архивных документов и создания к ним научно-справочного аппарата, на основе внедрения отраслевого программного комплекса "Архивный фонд" и стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденных Президентом Российской Федерации 07.02.2008 N Пр-212, в части перевода фондов в электронную форму. Это, в совокупности с созданием единой информационной среды взаимодействия между Канским районным архивом с архивами края и архивным агентством Красноярского края, не только обеспечит доступ граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям архивных документов, в том числе на основе удаленного доступа (прежде всего через информационно-коммуникационную сеть Интернет), но и повысит качество информационного обслуживания населения в оказании государственных услуг в электронной форме, открытость и эффективность работы архива района.

Очевидно, что масштаб, актуальность и острота стоящих перед муниципальным районным архивом проблем не позволяют решать их исключительно в рамках текущего финансирования. Необходим комплексный подход с взаимоувязанными по срокам и ресурсам мероприятиями, который позволит не только максимально обеспечить вечное хранение архивных документов, являющихся частью историко-культурного наследия Красноярского края, но и перевести их в электронную форму.

2. Приоритеты и цели развития архивного дела в Канском районе.

Целью программы является обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве для обеспечения доступа юридических и физических лиц к архивным документам с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.

В рамках программы предполагается решить следующую задачу:

- сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов, которое будет достигаться путем обеспечения сохранности архивных фондов, планового пополнения их новыми комплексами архивных документов и предоставлением на основе архивных документов государственных услуг населению.

В результате реализации мероприятия программы прогнозируется:

- увеличение объема хранившихся документов на 300 единиц ежегодно с 2024 года;

- удельный вес выданных запросов пользователям в общем объеме исполненных к 2026 году должен составить 98%;

- доля архивных фондов, переведенных в электронную форму должна составить 90% к 2026 году.

3. Механизм реализации мероприятий программы.

Реализация программных мероприятий осуществляется Муниципальным казенным учреждением "Канский районный архив" в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и законом Красноярского края от 09.12.2010 N 11-5397 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов края отдельными государственными полномочиями в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения".

4. Прогноз конечных результатов программы.

Ожидаемыми конечными результатами муниципальной программы являются следующие показатели результативности:

- увеличение объема хранившихся документов на 300 единиц ежегодно с 2024 года;

- удельный вес выданных запросов пользователям в общем объеме исполненных к 2026 году должен составить 98%.

5. Перечень подпрограмм с указанием сроков их реализации и ожидаемых результатов

Подпрограмма отсутствует.

6. Информация о распределении планируемых расходов по основным мероприятиям программы, подпрограммы

Информация о распределении планируемых расходов муниципальной программы представлена в приложении 1 к муниципальной программе.

7. Информация о ресурсном обеспечении и прогнозной оценке расходов на реализацию программы

Мероприятия муниципальной программы предусматривают их реализацию за счет средств краевого и районного бюджетов. Средства на реализацию мероприятия муниципальной программы, представлены в приложении N 2 к данной программе.