Приложение 1. Положение об Административно-хозяйственном управлении Администрации городского округа Саранск

Приложение 1
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "04" июля N 77-р

Положение
об Административно-хозяйственном управлении Администрации городского округа Саранск

I. Общие положения

1. Административно-хозяйственное управление Администрации городского округа Саранск (далее именуется - управление) является структурным подразделением Администрации городского округа Саранск.

2. В своей деятельности управление руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Конституцией Республики Мордовия;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";

Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";

Уставом городского округа Саранск (утв. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177);

решениями Совета депутатов городского округа Саранск;

постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск.

3. Управление осуществляет хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание деятельности Администрации городского округа Саранск и ее подразделений.

4. Положение об управлении утверждается распоряжением Администрации городского округа Саранск.

II. Основные задачи Административно-хозяйственного управления

Основными задачами управления являются:

подготовка и представление Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск материалов, связанных с осуществлением управления своих основных функций;

организация работ по материально-техническому оснащению служебных помещений, занимаемых муниципальными служащими, в соответствии с действующими нормами;

обеспечение работников Администрации городского округа Саранск материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями;

организация работ по обеспечению надлежащего состояния, благоустройства и озеленения территорий, прилегающих к административным зданиям и сооружениям, находящимся в ведении Администрации городского округа Саранск;

обеспечение совместно с Главным управлением МЧС России по Республике Мордовия пожарной безопасности на территории и в комплексе

зданий обслуживаемых органов;

материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск;

организация и контроль дежурств в выходные и праздничные дни;

участие в организации проведения совещаний, конференций, заседаний и других специальных мероприятий, проводимых Главой городского округа Саранск;

обеспечение общественного питания работников Администрации городского округа Саранск;

организация ремонта оборудования находящихся в ведении Администрации городского округа Саранск.

III. Основные функции Административно-хозяйственного управления

В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

организация работы подведомственных Администрации городского округа Саранск предприятий и структурных подразделений в целях создания необходимых условий для деятельности;

обеспечение надлежащего содержания и обслуживания комплекса зданий Администрации городского округа Саранск, заключения от имени Главы городского округа Саранск договоров на предоставление коммунальных услуг с организациями;

в пределах полномочий, делегированных Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, ведение договорной работы по проведению ремонтно-строительных работ, поставкам материалов, оборудования, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки, учета и другим аналогичным вопросам;

осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией технического оборудования (систем отопления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, освещения и т.д.);

участие в разработке планов по созданию интерьеров в зданиях и помещениях административных зданий в соответствии с требованиями современного дизайна;

участие в составлении текущих и перспективных планов капитального строительства и капитального ремонта, проектно-сметной документации, организации строительства, реконструкции и ремонта административных и других зданий Администрации городского округа Саранск;

осуществление контроля за качеством проведения выполняемых и приемкой завершенных ремонтно-строительных работ;

приобретение от имени Главы городского округа Саранск необходимого имущества и оборудования у юридических и физических лиц на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия;

обеспечение совместно с ГУ Управление вневедомственной охраны при МВД РМ и других организаций охраны зданий Администрации городского округа Саранск;

участие в составлении смет расходов на содержание зданий и помещений, прилегающих территорий;

обеспечение сохранности мебели и хозяйственного инвентаря, принятию мер по их восстановлению и ремонту;

участие в организации совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;

обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;

участие в осуществление в установленном порядке организации приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки в Администрацию городского округа Саранск;

внесение Главе городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложений по вопросам совершенствования деятельности управления.

IV. Права

Административно-хозяйственное управление имеет право:

давать структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники и прочего, соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний;

требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги и других ТМЦ;

требовать и получать от всех структурных подразделений необходимые сведения по компетенции об зданиях и сооружениях находящихся в ведении Администрации городского округа Саранск;

с ведома руководства вести переписку по вопросам хозяйственного обеспечения деятельности организации;

представительствовать в установленном порядке от имени Администрации городского округа Саранск по вопросам, относящимся к компетенции управления, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями;

по результатам проверок состояния мебели, инвентаря вносить предложения руководству о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц Администрации городского округа Саранск.

V. Ответственность

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение управлением функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник Административно-хозяйственного управления;

ответственность сотрудников управления устанавливается их должностными инструкциями;

административно-хозяйственное управление отчитывается по своей деятельности перед Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.

Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация или упразднение Административно-хозяйственного управления производятся в установленном порядке.