Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "04" июля N 77-р
Положение
об Административно-хозяйственном управлении Администрации городского округа Саранск
I. Общие положения
1. Административно-хозяйственное управление Администрации городского округа Саранск (далее именуется - управление) является структурным подразделением Администрации городского округа Саранск.
2. В своей деятельности управление руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Конституцией Республики Мордовия;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";
Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";
Уставом городского округа Саранск (утв. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177);
решениями Совета депутатов городского округа Саранск;
постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск.
3. Управление осуществляет хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание деятельности Администрации городского округа Саранск и ее подразделений.
4. Положение об управлении утверждается распоряжением Администрации городского округа Саранск.
II. Основные задачи Административно-хозяйственного управления
Основными задачами управления являются:
подготовка и представление Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск материалов, связанных с осуществлением управления своих основных функций;
организация работ по материально-техническому оснащению служебных помещений, занимаемых муниципальными служащими, в соответствии с действующими нормами;
обеспечение работников Администрации городского округа Саранск материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями;
организация работ по обеспечению надлежащего состояния, благоустройства и озеленения территорий, прилегающих к административным зданиям и сооружениям, находящимся в ведении Администрации городского округа Саранск;
обеспечение совместно с Главным управлением МЧС России по Республике Мордовия пожарной безопасности на территории и в комплексе
зданий обслуживаемых органов;
материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск;
организация и контроль дежурств в выходные и праздничные дни;
участие в организации проведения совещаний, конференций, заседаний и других специальных мероприятий, проводимых Главой городского округа Саранск;
обеспечение общественного питания работников Администрации городского округа Саранск;
организация ремонта оборудования находящихся в ведении Администрации городского округа Саранск.
III. Основные функции Административно-хозяйственного управления
В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:
организация работы подведомственных Администрации городского округа Саранск предприятий и структурных подразделений в целях создания необходимых условий для деятельности;
обеспечение надлежащего содержания и обслуживания комплекса зданий Администрации городского округа Саранск, заключения от имени Главы городского округа Саранск договоров на предоставление коммунальных услуг с организациями;
в пределах полномочий, делегированных Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, ведение договорной работы по проведению ремонтно-строительных работ, поставкам материалов, оборудования, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки, учета и другим аналогичным вопросам;
осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией технического оборудования (систем отопления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, освещения и т.д.);
участие в разработке планов по созданию интерьеров в зданиях и помещениях административных зданий в соответствии с требованиями современного дизайна;
участие в составлении текущих и перспективных планов капитального строительства и капитального ремонта, проектно-сметной документации, организации строительства, реконструкции и ремонта административных и других зданий Администрации городского округа Саранск;
осуществление контроля за качеством проведения выполняемых и приемкой завершенных ремонтно-строительных работ;
приобретение от имени Главы городского округа Саранск необходимого имущества и оборудования у юридических и физических лиц на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия;
обеспечение совместно с ГУ Управление вневедомственной охраны при МВД РМ и других организаций охраны зданий Администрации городского округа Саранск;
участие в составлении смет расходов на содержание зданий и помещений, прилегающих территорий;
обеспечение сохранности мебели и хозяйственного инвентаря, принятию мер по их восстановлению и ремонту;
участие в организации совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;
участие в осуществление в установленном порядке организации приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки в Администрацию городского округа Саранск;
внесение Главе городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложений по вопросам совершенствования деятельности управления.
IV. Права
Административно-хозяйственное управление имеет право:
давать структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники и прочего, соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний;
требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги и других ТМЦ;
требовать и получать от всех структурных подразделений необходимые сведения по компетенции об зданиях и сооружениях находящихся в ведении Администрации городского округа Саранск;
с ведома руководства вести переписку по вопросам хозяйственного обеспечения деятельности организации;
представительствовать в установленном порядке от имени Администрации городского округа Саранск по вопросам, относящимся к компетенции управления, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями;
по результатам проверок состояния мебели, инвентаря вносить предложения руководству о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц Администрации городского округа Саранск.
V. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение управлением функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник Административно-хозяйственного управления;
ответственность сотрудников управления устанавливается их должностными инструкциями;
административно-хозяйственное управление отчитывается по своей деятельности перед Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.
Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация или упразднение Административно-хозяйственного управления производятся в установленном порядке.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.