Приложение 2. Должностная инструкция начальника Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск

Приложение 2
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "04" июля N 77-р

Должностная инструкция
начальника Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность начальника Административно-хозяйственного управления Администрации городского округа Саранск (далее по тексту - начальник управления).

I. Общие положения

1. Начальник управления является муниципальным служащим.

2. Начальник управления при осуществлении своих полномочий руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Конституцией Республики Мордовия;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Законом Российской Федерации от 21 июля 2003 года N 5485 года "О государственной тайне";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного Закона следует читать как "N 5485-I"

Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";

Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";

Уставом городского округа Саранск (утв. Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177);

решениями Совета депутатов городского округа Саранск;

постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск;

положением об управлении;

настоящей инструкцией.

3. Работодателем начальника управления является Администрация городского округа Саранск. Назначение и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством и органами местного самоуправления порядке.

4. На должность начальника управления назначаются лица, имеющие высшее образования и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

5. Начальник Административно-хозяйственного управления в своей деятельности согласно структуре Администрации подчиняется Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Функции

В соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:

организация работы подведомственных Администрации городского округа Саранск предприятий и структурных подразделений в целях создания необходимых условий для деятельности;

обеспечение надлежащего содержания и обслуживания комплекса зданий Администрации городского округа Саранск, заключения от имени Главы городского округа Саранск договоров на предоставление коммунальных услуг с организациями;

в пределах полномочий, делегированных Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, ведение договорной работы по проведению ремонтно-строительных работ, поставкам материалов, оборудования, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приемки, учета и другим аналогичным вопросам;

осуществление контроля за исправностью и эксплуатацией технического оборудования (систем отопления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, освещения и т.д.);

участие в разработке планов по созданию интерьеров в зданиях и помещениях административных зданий в соответствии с требованиями современного дизайна;

участие в составлении текущих и перспективных планов капитального строительства и капитального ремонта, проектно-сметной документации, организации строительства, реконструкции и ремонта административных и других зданий Администрации городского округа Саранск;

осуществление контроля за качеством проведения выполняемых и приемкой завершенных ремонтно-строительных работ;

приобретение от имени Главы городского округа Саранск необходимого имущества и оборудования у юридических и физических лиц на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия;

обеспечение совместно с ГУ Управление вневедомственной охраны при МВД РМ и других организаций охраны зданий Администрации городского округа Саранск;

участие в составлении смет расходов на содержание зданий и помещений, прилегающих территорий;

обеспечение сохранности мебели и хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту;

участие в организации совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;

обеспечение работников Администрации городского округа Саранск материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями;

организация работ по обеспечению надлежащего состояния, благоустройства и озеленения территорий находящимся в ведении Администрации городского округа Саранск;

обеспечение совместно с Главным управлением МЧС России по Республике Мордовия пожарной безопасности на территории и в комплексе зданий обслуживаемых органов;

материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск;

обеспечение общественного питания работников Администрации городского округа Саранск;

обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;

осуществление в установленном порядке организации приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки в Администрацию городского округа Саранск;

внесение Главе городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложений по вопросам совершенствования деятельности управления.

III. Должностные обязанности

Начальник управления обязан:

знать и соблюдать Конституцию Российской Федерации, Республики Мордовия, федеральные законы, законы Республики Мордовия, Устав городского округа Саранск;

в надлежащем порядке исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для достижения поставленных перед ним задач;

обеспечивать в пределах своей компетенции решение вопросов, связанных с деятельностью управления;

исполнять приказы, распоряжения вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий и не противоречащих закону;

в пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривать документы и обращения государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, письма и заявления граждан и участвовать в принятии по ним решений в порядке, установленном федеральными законами, законами Республики Мордовия, нормативными актами органов местного самоуправления;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

соблюдать правила противопожарной безопасности и инструкцию по технике безопасности;

Начальник Административно-хозяйственного управления в пределах своих полномочий может иметь иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством, Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления.

IV. Права

Начальник управления имеет право на:

ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия

продвижения по службе, а также на создание необходимых организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;

получение в установленном порядке и в полном объеме служебной информации и материалов, необходимых для выполнения своих обязанностей;

посещение в установленном порядке в целях исполнения должностных полномочий предприятий, организаций, учреждений независимо от форм собственности;

ознакомление со всеми материалами своего личного дела;

продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом стажа работы.

V. Ответственность

Начальник управления несет ответственность за:

ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

несвоевременное и неквалифицированное исполнение порученных ему заданий, достоверность подготовленных документов;

нарушение трудового распорядка, должностных инструкций;

материальную, за вверенные ему лично материальные ценности;

бездействие или отказ от строго определенного действия по правовому акту и указанию (поручению) Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главы городского округа Саранск;

неинформирование о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящихся к сфере его деятельности.

Порядок и условия привлечения начальника управления к ответственности определяются законодательством.

Начальник управления не несет ответственность за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" ____________ 20__ г.
	(		)
(подпись)		(Ф.И.О.)