Приложение N 4. Инструкция по охране профессиональной служебной деятельности для государственных гражданских служащих в Министерстве жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым

Приложение N 4
к приказу
от 29.03.2021 N 85/1-П

Инструкция по охране профессиональной служебной деятельности для государственных гражданских служащих в Министерстве жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым

1. Общие требования охраны профессиональной служебной деятельности

1.1. К выполнению обязанностей гражданских служащих допускаются лица, имеющие профессиональную подготовку, соответствующую занимаемой должности, прошедшие вводный инструктаж и первичный инструктаж на служебном месте по охране профессиональной служебной деятельности и ознакомленные с настоящей инструкцией.

1.2. При выполнении гражданским служащим Министерства должностных обязанностей возможны воздействие вредных факторов на организм человека:

1.2.1. повышенные уровни электромагнитного, инфракрасного излучений при работе на ПЭВМ, копировально-множительной технике или повреждениях в цепи защитных заземляющих (нулевых) проводников;

1.2.2. повышенный уровень статического электричества при повреждениях в цепи защитных заземляющих (нулевых) проводников;

1.2.3. напряжение электрической сети, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;

1.2.4. подвижные части периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;

1.2.5. повышенная или пониженная температура на рабочем месте;

1.2.6. повышенная влажность и подвижность воздуха;

1.2.7. повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при работе с ПВЭМ;

1.2.8. недостаточная освещенность рабочей зоны;

1.2.9. физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;

1.2.10. нервно-психические и эмоциональные перегрузки;

1.2.11. перенапряжение зрительных анализаторов;

1.2.12. неисправная мебель и неудобное её расположение.

1.3. Каждый гражданский служащий Министерства обязан:

1.3.1. выполнять только те виды работ, которые предусмотрены служебным контрактом, должностным регламентом;

1.3.2. в необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации персонального компьютера и средств оргтехники;

1.3.3. выполнять требования инструкций по охране труда, пожарной безопасности, служебного распорядка;

1.3.4. использовать в служебной деятельности и только по прямому назначению мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование служебного места;

1.3.5. не допускать нахождения на служебном месте посторонних предметов;

1.3.6. не допускать присутствия без служебной необходимости на своем служебном месте посторонних лиц;

1.3.7. уметь оказывать доврачебную помощь;

1.3.8. соблюдать правила личной гигиены;

1.3.9. сообщать своему непосредственному руководителю об ухудшении состояния своего здоровья;

1.3.10. за несоблюдение требований служебного контракта, должностного регламента, должностной инструкции, Служебного распорядка Министерства, инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности служащий несет административную ответственность в соответствии со своим должностным регламентом и действующим законодательством.

2. Требования охраны профессиональной служебной деятельности перед началом работы

2.1. Гражданский служащий перед началом работы обязан:

2.1.1. убрать со служебного места посторонние предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы;

2.1.2. убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания, корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки, кабелей, электрических розеток, выключателей, светильников, кондиционеров и другого электрооборудования;

2.1.3. проверить исправность мебели, оборудования, освещенность служебного места, наличие свободных подходов к офисному оборудованию и местам хранения документов;

2.1.4. в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, электропроводки, электрических розеток и другого оборудования к работе не приступать, а вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Служащий во время работы обязан:

3.1.1. следить за исправностью оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и требования инструкций по технике безопасности для соответствующих видов работ;

3.1.2. при длительном отсутствии на рабочем месте отключить от электропитания работающее электрооборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (факсимильные аппараты, холодильники и др.);

3.1.3. быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;

3.1.4. в случае обнаружения неисправностей в работе оборудования остановить процесс, отключить устройство от электросети, самостоятельных мер по устранению неполадок не принимать, вызвать технический персонал и сообщить своему непосредственному руководителю;

3.1.5. отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети только держась за вилку штепсельного соединителя;

3.1.6. не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электрооборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения с нагретыми поверхностями;

3.1.7. не допускать попадания влаги на поверхности ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под напряжением;

3.2. Во время работы не допускается:

3.2.1. прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;

3.2.2. работать при снятых или поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;

3.2.3. работать при недостаточной освещенности рабочего места;

3.2.4. касаться элементов средств оргтехники или другого оборудования влажными руками;

3.2.5. переключать периферийные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования, а также самостоятельно производить их ремонт;

3.2.6. использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению служебных обязанностей.

4. Требования охраны профессиональной служебной деятельности в аварийных ситуациях

4.1. Служащий при возникновении аварийной ситуации обязан:

4.1.1. немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование, сообщить о возникновении аварийной ситуации и её характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие - вышестоящему руководителю. При необходимости покинуть опасную зону;

4.1.2. под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для жизни и здоровья сотрудника;

4.1.3. в случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущение действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т.п.) отключить электрооборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;

4.1.4. при временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;

4.1.5. не приступать к выполнению служебных обязанностей до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования служебного места или устранения аварийной ситуации;

4.1.6. при возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкции по пожарной безопасности и планам эвакуации;

4.1.7. тушение пожара проводить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей;

4.1.8. при несчастных случаях с другими служащими оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;

4.1.9. немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о произошедшем с ним несчастном случае, а также о любом несчастном случае, произошедшим с другими служащими Министерства или сторонней организации, свидетелем которого он был;

4.1.10. принять меры для сохранения обстановки места происшествия, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;

4.1.11. в случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности служебной деятельности, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого сотрудника или других сотрудников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.

5. Требования охраны труда по окончании работы по окончании работы служащий обязан:

- отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, холодильники и т.д.);

- привести в порядок служебное место, обращая внимание на его противопожарное состояние;

- закрыть окна;

- выключить светильники.

Обо всех недостатках, выявленных во время работы, сообщить своему непосредственному руководителю.