Приложение N 5. Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере для государственных гражданских служащих в Министерстве жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым

Приложение N 5
к приказу
от 29 марта 2021 г. N 85/1-П

Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере для государственных гражданских служащих в Министерстве жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым

1. Общие требования безопасности

1.1. К выполнению должностных обязанностей на персональном компьютере допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж, первичный инструктаж на служебном месте.

1.2. При эксплуатации персонального компьютера на гражданского служащего могут оказывать действие следующие опасные и вредные факторы:

- повышенный уровень электромагнитных излучений;

- повышенный уровень ионизирующих излучений;

- повышенный уровень статического электричества;

- повышенная напряженность электростатического поля;

- повышенная или пониженная ионизация воздуха;

- повышенная яркость света;

- прямая и отраженная блесткость;

- повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

- статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;

- перенапряжение зрительного анализатора;

- умственное перенапряжение;

- эмоциональные перегрузки;

- монотонность труда.

1.3. Гражданский служащий обязан:

1.3.1. выполнять поручения, которые определены его служебным контрактом;

1.3.2. содержать в чистоте служебное место;

1.3.3. соблюдать Служебный распорядок Министерства, утвержденный приказом Министра 11.09.2020 N 9-П.

1.3.4. соблюдать меры пожарной безопасности.

1.4. Служебное место должно быть расположено так, чтобы гражданский служащий мог легко перемещаться в процессе служебной деятельности, совершать все движения, необходимые для обслуживания оборудования, хорошо воспринимать звуковую и зрительную информацию.

1.5. Служебные места, оборудованные компьютерами должны иметь естественное и искусственное освещение. При этом эксплуатация компьютеров в помещениях без естественного освещения допускается только при наличии расчетов, обосновывающих соответствие нормам естественного освещения и безопасность их деятельности для здоровья гражданских служащих.

1.6. Площадь одного служебного места, оборудованного монитором с жидкокристаллическим экраном, должна составлять не менее 4,5 м.

1.7. Расстояние между столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

1.8. Конструкция стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования (монитора, сканера факса, многофункционального устройства и т.п.) с учетом его количества и конструктивных особенностей.

1.9. Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда.

1.10. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть ноги. Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см, но не более 60-90 см.

1.11. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии не менее 10 см от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

1.12. Конструкция стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на компьютере, кресло должно быть с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием.

1.13. Ступни ног должны устойчиво стоять на полу. Рекомендуется использовать подставку для ног. Подставка для ног должна быть с рифленой поверхностью и бортиком по переднему краю высотой 10 мм, а также иметь регулировку по высоте в пределах до 0,15 м и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов.

1.14. В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза утомительна для глаз, шеи и спины. Продолжительность непрерывной работы с использованием видеодисплейных терминалов без регламентированных перерывов не должна превышать 2 часов. Расчет времени обязательных регламентированных перерывов, которые необходимы в процессе работы за компьютером, указан в приложении N 1.

1.15. В помещениях, оборудованных компьютерами, должна проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютере.

1.16. Служебное место должно быть комфортным и достаточно освещено, световое поле равномерно распределено по всей площади пространства, лучи света не должны попадать прямо в глаза. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Для этого столы должны быть размещены таким образом, чтобы мониторы были ориентированы боковой стороной к световым проемам (окнам), чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

1.17. Оконные проемы в помещениях, где используются персональные компьютеры, должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

1.18. Искусственное освещение в помещениях, где работают с компьютерами, должно осуществляться системой общего равномерного освещения.

1.19. В административно-общественных помещениях в случаях преимущественной работы с документами следует применять системы комбинированного освещения - к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов.

1.20. Мебель для пользователей компьютерной техникой должна отвечать следующим требованиям:

- высота поверхности стола должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота поверхности стола должна составлять 725 мм;

- стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног не менее 650 мм;

- стул (кресло) должен быть подъемно - поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также - расстоянию спинки от переднего края сиденья;

- служебное место с персональным компьютером должно быть оснащено легко перемещаемым пюпитром для документов.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Перед тем, как приступить к выполнению должностных обязанностей необходимо подготовить служебное место.

2.2. Отрегулировать освещение на служебном месте, убедиться в отсутствии бликов на экране.

2.3. Проверить правильность подключения оборудования к электросети.

2.4. Проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов.

2.5. Убедиться в наличии заземления системного блока, монитора и защитного экрана.

2.6. Протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и защитного экрана.

2.7. Проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение "мыши", при необходимости произвести регулировку стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Гражданскому служащему при работе на персональном компьютере запрещается:

- прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

- переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

- допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;

- производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;

- работать на компьютере при снятых кожухах;

- отключать оборудование от электросети и выдергивать электровилку, держась за шнур.

3.2. При работе с компьютерной мышью необходимо придерживаться следующих правил:

3.2.1. следить за положением запястья. Не следует сильно сгибать или разгибать руку в запястье или опираться запястьем на стол;

3.2.2. избегать сильного сжимания компьютерной мыши, что приводит к нарушению кровоснабжения мышц кисти и пальцев, развитию их перенапряжения;

3.2.3. мышка должна располагаться так, чтобы не возникала необходимость полностью вытянуть вперед руку.

3.3. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно - эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития утомления выполнять комплексы упражнений.

3.4. При использовании в работе принтера соблюдать следующие требования безопасности:

3.4.1. исключить возможность попадания посторонних предметов в приемный лоток принтера (металлических скрепок и скоб, других мелких канцелярских принадлежностей);

3.4.2. поднимать защитные крышки над каретками матричных и струйных принтеров для замены картриджей только тогда, когда принтер не выполняет и не готовится к выполнению печати. Конструкция матричных и некоторых струйных принтеров не блокирует подачу бумаги и движение каретки при поднятой крышке, в результате чего возможно получение травмы от движущихся или нагретых элементов принтера, а также поломки принтера при попадании внутрь постороннего предмета. В лазерных принтерах имеется встроенная блокировка, отключающая принтер при поднятии крышки, однако некоторые элементы долгое время остаются горячими;

3.4.3. осторожно обращаться с отработанными картриджами, не разбирать их самостоятельно;

3.4.4. запрещено самостоятельно разбирать принтер, включать его в разобранном состоянии.

3.5. Телефонный аппарат расположить рядом с собой, чтобы не тянуться к нему через весь стол.

3.6. Запрещается использование телефонного аппарата с поврежденными проводами.

4. Требования безопасности по окончании работы

При завершении работы на персональном компьютере гражданскому служащему необходимо выполнить следующие действия:

4.1. Отключить питание компьютера.

4.2. Привести в порядок служебное место.

4.3. Выполнить упражнения для глаз и пальцев рук на расслабление.

4.4. Ответственный за противопожарное состояние в кабинете или последний уходящий служащий по окончании рабочего дня обязан произвести внешний визуальный осмотр кабинета на предмет пожарной безопасности.

4.5. Закрытие помещений производится только после отключения от электросети оргтехники и электроприборов, выключения электроосвещения, закрытия окон.

5. Требования безопасности в аварийных ситуациях

5.1. Во всех случаях обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений, появления гари, немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю.

5.2. Не приступать к работе на компьютере до устранения неисправностей.

5.3. При получении травм или внезапном заболевании немедленно известить своего непосредственного руководителя, организовать первую доврачебную помощь, вызвать скорую медицинскую помощь.

6. Расчет времени регламентированных перерывов в зависимости от продолжительности служебного дня, вида и категории деятельности с персональным компьютером

Для предупреждения преждевременной утомляемости пользователей ПЭВМ рекомендуется организовывать рабочую смену путем чередования работ с использованием ПЭВМ и без него. В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118 "О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" при работе на персональном компьютере необходимо делать регламентированные перерывы.

6.1. Деятельность на персональном компьютере разделяется на 3 группы. При выполнении в течение служебного дня работ, относящихся к различным видам деятельности, за основную работу с компьютером следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение служебного дня:

6.1.1. группа А - работа по считыванию информации с экрана компьютера с предварительным запросом;

6.1.2. группа Б - работа по вводу информации;

6.1.3. группа В - творческая работа в режиме диалога с компьютером.

6.2. Категория тяжести и напряженности работы с компьютером определяется:

6.2.1. для группы А - по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену (не более 60000 знаков за смену);

6.2.2. для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену (не более 40000 знаков за смену);

6.2.3. для группы В - по суммарному времени непосредственной работы с компьютером за рабочую смену (не более 6 часов за смену).

6.3. При восьмичасовом служебном дне и работе на компьютере регламентированные перерывы следует устанавливать:

6.3.1. для I категории работ - через 2 часа от начала служебного дня и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;

6.3.2. для II категории работ - через 2 часа от начала служебного дня и через 1,5 - 2,0 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;

6.3.3. для III категории работ - через 1,5 - 2,0 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2,0 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.

Общая продолжительность регламентированных перерывов в течение служебного дня приведена в таблице.

Таблица

Категория	Уровень нагрузки за служебный день при видах работ с компьютером			Суммарное время регламентированных перерывов, мин.
	Группа А, количество знаков	Группа Б, количество знаков	Группа В, час.	При 8-часовом служебном дне
I	До 20000	До 15000	До 2,0	30
II	До 40000	До 30000	До 4,0	50
III	До 60000	До 40000	До 6,0	70