Приложение 1. Положение о Почетной грамоте Инсарского муниципального района Республики Мордовия

Приложение 1
к постановлению администрации
Инсарского муниципального района
от 27 октября 2022 г. N 397

Положение
о Почетной грамоте Инсарского муниципального района Республики Мордовия

1. Почетная грамота Инсарского муниципального района (далее - Почетная грамота) является формой поощрения граждан, организаций за добросовестный и многолетний труд в различных отраслях хозяйствования, а также за иные достижения, направленные на социальное, экономическое, культурное развитие Инсарского муниципального района.

2. Решение о награждении Почетной грамотой принимается главой Инсарского муниципального района и оформляется постановлением главы Инсарского муниципального района.

3. Почетной грамотой награждаются граждане, организации, предприятия, учреждения и трудовые коллективы, работающие или проживающие на территории Инсарского муниципального района.

Граждане - за многолетний труд и добросовестный труд, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами (50-летие и последующие десятилетия со дня рождения) и другими значимыми мероприятиями Инсарского района, а также заслужившие широкую известность своим трудом и (или) внесшие большой личный вклад в развитие одной из сфер, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

Награждение Почетной грамотой производится при наличии у лица, представляемого к награждению, стажа работы в организации (отрасли), представившей к награждению, не менее 5 лет, либо стажа не менее 3-х лет, при наличии иных наград и поощрений.

Организации, предприятия, учреждения, трудовые коллективы - за высокие показатели в работе в различных отраслях хозяйствования и в связи с профессиональным праздником, юбилейной датой (5-летие, 25-летие, 50-летие, 100-летие и далее через каждые 50 лет со дня образования), а также за особые заслуги в социально-экономической и общественной жизни Инсарского муниципального района.

4. Награждение Почетной грамотой производится по представлению заместителей главы Инсарского муниципального района, руководителей трудовых коллективов предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности и ведомственной принадлежности (далее по тексту - организации), общественных организаций и объединений, органов местного самоуправления, расположенных на территории Инсарского муниципального района.

5. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой в администрацию направляются следующие документы:

письмо - ходатайство о награждении, подписанное руководителем или лицом, его заменяющим;

подробная характеристика с указанием сведений о трудовой деятельности, производственных и иных достижениях представляемого к награждению, заверенная подписью руководителя или лица, его заменяющего, печатью организации;

6. Ходатайство должно содержать:

основание представления к награждению (наименование профессионального праздника, юбилейная дата организации, особые достижения и т.п.);

на каждого представляемого к награждению должно быть указано Ф.И.О., должность и место работы полностью (без сокращений).

7. Характеристика должна содержать следующие сведения:

Ф.И.О. (полностью), должность и место работы (без сокращений);

дата рождения, образование, трудовой стаж (общий, в отрасли, в организации, ходатайствующей о награждении, а также информация по периодам работы и занимаемым должностям);

указание конкретных заслуг (достижений) лица, представляемого к награждению, информация об имеющихся поощрениях и наградах с указанием года награждения в соответствии с записью в трудовой книжке;

рекомендовано использование 14 штифта Times New Roman, 1,5 межстрочный интервал при оформлении материалов.

8. При внесении предложений награждении предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, в адрес главы Инсарского муниципального района направляются:

письмо-ходатайство, подписанное руководителем или лицом, его заменяющим с указанием основания для награждения (наименование профессионального праздника, юбилейная дата организации, особые достижения и т.п.). Наименование организации указывается полностью (без сокращений).

характеристика с информацией о производственной или иной деятельности организации, заверенная подписью руководителя или лица, его заменяющего, печатью организации;

справка о дате основания организации (если юбилейная дата организации);

9. При внесении предложений о награждении заместителями Главы Инсарского муниципального района, в администрацию направляются следующие документы:

служебная записка о награждении Почетной грамотой, подписанная заместителем Главы;

информация о конкретных достижениях лица, представляемого к награждению.

10. При внесении предложений о награждении членов официальных делегаций, принимаемых администрацией Инсарского муниципального района, заместители Главы, ответственные за прием делегации, направляют Главе письмо-ходатайство с приложением состава делегации (фамилию, имя, отчество, должность с указанием места работы) и указанием оснований для награждения Почетной грамотой.

11. Документы к награждению представляются в администрацию Инсарского муниципального района не позднее 3 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты, за исключением лиц указанных в п. 10 настоящего Положения.

12. В текстовой части Почетной грамоты отражаются ФИО, должность и место работы награждаемого, заслуги, за которое производится награждение, указывается номер и дата постановления главы Инсарского муниципального района. Почетная грамота подписывается главой Инсарского муниципального района и заверяется печатью главы Инсарского муниципального района.

13. К Почетной грамоте прилагается копия постановления главы Инсарского муниципального района о награждении. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку с указанием даты и номера постановления главы Инсарского муниципального района.

14. Учет выдачи Почетных грамот и ведение реестра лиц, награжденных Почетными грамотами, осуществляет отдел по работе с документооборотом, персоналом и обращению граждан организационно-правового управления администрации Инсарского муниципального района.

15. В случае утраты Почетной грамоты дубликат взамен утерянной не выдается, по требованию может быть выдана копия постановления главы Инсарского муниципального района о награждении Почетной грамотой.

16. Повторное награждение Почетной грамотой за новые достижения возможно не ранее чем через три года после даты предыдущего награждения Почетной грамотой Инсарского муниципального района.