Приложение 2. Положение о Благодарности Главы Инсарского муниципального района Республики Мордовия

Приложение 2
к постановлению администрации
Инсарского муниципального района
от 27 октября 2022 г. N 397

Положение
о Благодарности Главы Инсарского муниципального района Республики Мордовия

1. Благодарность Главы Инсарского муниципального района Республики Мордовия (далее - Благодарность) является формой поощрения граждан, организаций и трудовых коллективов, за добросовестный труд в различных отраслях хозяйствования, а также за иные достижения, направленные на социальное, экономическое, культурное развитие Инсарского муниципального района.

2. Решение об объявлении Благодарности принимается главой Инсарского муниципального района и оформляется постановлением главы Инсарского муниципального района.

3. Благодарность объявляется гражданам, организациям, предприятиям, учреждениям и трудовым коллективам, работающим или проживающим на территории Инсарского муниципального района.

Гражданам - за добросовестный труд, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами, и другими значимыми мероприятиями Инсарского муниципального района, а также заслужившим широкую известность своим трудом и (или) внесшим большой личный вклад в развитие одной из сфер, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

Организациям, предприятиям, учреждениям, трудовым коллективам - за высокие показатели в работе в различных отраслях хозяйствования и в связи с профессиональным праздником или юбилейной датой, а также за особые заслуги в социально-экономической и общественной жизни Инсарского муниципального района.

4. Объявление Благодарности производится по представлению заместителей главы Инсарского муниципального района, руководителей трудовых коллективов предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности и ведомственной принадлежности (далее по тексту - организации), общественных организаций и объединений, органов местного самоуправления, расположенных на территории Инсарского муниципального района.

5. При внесении предложений об объявлении Благодарности в администрацию направляются следующие документы:

письмо - ходатайство об объявлении Благодарности, подписанное руководителем или лицом, его заменяющим;

краткая характеристика с указанием сведений о производственных и иных достижениях представляемого к поощрению Благодарностью, заверенная подписью руководителя или лица, его заменяющего, печатью организации;

6. Ходатайство должно содержать:

основание представления к награждению (наименование профессионального праздника, юбилейная дата организации, особые достижения и т.п.);

на каждого представляемого к награждению должно быть указано Ф.И.О., должность и место работы полностью (без сокращений).

7. Характеристика должна содержать следующие сведения:

Ф.И.О. (полностью), должность и место работы (без сокращений).

дата рождения, образование, трудовой стаж (общий, в отрасли, в организации, ходатайствующей о награждении, а также информация по периодам работы и занимаемым должностям);

указание конкретных заслуг (достижений) лица, представляемого к награждению, информация об имеющихся поощрениях и наградах с указанием года награждения в соответствии с записью в трудовой книжке;

рекомендовано использование 14 штифта Times New Roman, 1,5 межстрочный интервал при оформлении материалов.

8. При внесении предложений об объявлении Благодарности коллективу предприятия, учреждения или организации, независимо от форм собственности, в адрес главы Инсарского муниципального района направляются:

письмо-ходатайство, подписанное руководителем или лицом, его заменяющим с указанием основания для объявления Благодарности (наименование профессионального праздника, юбилейная дата организации, особые достижения и т.п.). Наименование организации указывается полностью (без сокращений);

характеристика с информацией о производственной или иной деятельности организации, заверенная подписью руководителя или лица, его заменяющего, печатью организации;

справка о дате основания организации (если юбилейная дата организации);

9. При внесении предложений об объявлении Благодарности заместителями главы Инсарского муниципального района, в администрацию направляются следующие документы:

служебная записка об объявлении Благодарности, подписанная заместителем главы;

сведения о конкретных достижениях лица, представляемого к объявлению Благодарности.

10. При внесении предложений об объявлении Благодарности членам официальных делегаций, принимаемых администрацией Инсарского муниципального района, заместители главы, ответственные за прием делегации, направляют Главе письмо-ходатайство с приложением состава делегации (Ф.И.О. полностью, должность с указанием места работы) и указанием оснований для объявления Благодарности.

11. Документы к объявлению Благодарности представляются в администрацию Инсарского муниципального района не позднее 3 дней до предполагаемой даты вручения Благодарности, за исключением лиц указанных в 10 настоящего Положения.

12. В текстовой части Благодарности отражаются ФИО, должность и место работы награждаемого, заслуги, за которое производится объявление Благодарности, указывается номер и дата постановления главы Инсарского муниципального района. Благодарность подписывается главой Инсарского муниципального района и заверяется печатью Главы Инсарского муниципального района.

13. К Благодарности прилагается копия постановления главы Инсарского муниципального района об объявлении Благодарности. Запись об объявлении Благодарности вносится в трудовую книжку с указанием даты и номера постановления главы Инсарского муниципального района.

14. Учет выдачи Благодарностей и ведение реестра лиц, награжденных Благодарностями, осуществляет отдел по работе с документооборотом, персоналом и обращению граждан организационно-правового управления администрации Инсарского муниципального района.

15. В случае утраты Благодарности дубликат взамен утерянной Благодарности не выдается, по требованию, может быть выдана копия постановления главы Инсарского муниципального района об объявлении Благодарности.