Постановление местной администрации Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 10 ноября 2022 г. N 804 "Об утверждении порядка оформления и ведения личных дел несовершеннолетних и (или) семей, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района, как находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации"

Постановление местной администрации Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
от 10 ноября 2022 г. N 804
"Об утверждении Порядка оформления и ведения личных дел несовершеннолетних и (или) семей, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района, как находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации"

В связи со служебной необходимостью, в целях дифференциации сведений о несовершеннолетних и семьях, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района, постановляю:

1. Утвердить порядок оформления и ведения личных дел несовершеннолетних и семей, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района как находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации согласно приложению.

2. Отделу организационной работы, делопроизводства и контроля исполнения решений местной администрации Зольского муниципального района (Начоева Р.К.) опубликовать настоящее постановление в газете "Зольские вести" и разместить на официальном сайте местной администрации Зольского муниципального района.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы местной администрации Зольского муниципального района по социальным вопросам Докшокова И.И.

И.о. главы местной администрации Зольского муниципального района КБР

Р. Гятов

Утвержден

постановлением

Местной администрации

Зольского муниципального района

от 10 ноября 2022 г. N 804

Порядок
оформления и ведения личных дел несовершеннолетних и семей, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района как находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила оформления и ведения личных дел несовершеннолетних и семей, состоящих на профилактическом учете в муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района как находящихся в социально опасном положении или иной трудной жизненной ситуации.

1.2. Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.06.1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 29.12.2008 N 81-РЗ "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Кабардино-Балкарской Республике и наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по образованию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав" и иными нормативно-правовыми актами в сфере защиты прав и законных интересов несовершеннолетних.

1.3. Порядок разработан с целью повышения эффективности индивидуальной профилактической работы (далее - ИПР), проводимой с несовершеннолетними и (или) семьями, находящимися в социально опасном положении (далее - СОП) или иной трудной жизненной ситуации (далее - ТЖС).

2. Формирование личных дел

2.1. После получения постановления муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района (далее - МКДН и ЗП местной администрации Зольского муниципального района) о постановке несовершеннолетнего и (или) семьи на профилактический учет как находящихся в СОП или ТЖС ответственный специалист в течение 3 рабочих дней, формирует личное дело несовершеннолетнего и семьи, поставленной на учет.

В случае постановки на учет несовершеннолетнего и семьи, находящихся в СОП, допускается ведение одного личного дела, в котором находятся документы как на несовершеннолетнего, так и на его семью.

2.2. Личное дело оформляется начиная с даты постановки на учет и закрывается датой снятия с учета.

2.3. Титульный лист личного дела оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.4. Личные дела несовершеннолетних и (или) семей, находящихся в СОП или ТЖС, содержат следующие документы:

- информация, послужившая основанием для постановки несовершеннолетнего и (или) семьи на профилактический учет, как находящихся в СОП или ТЖС, в том числе характеризующие данные на несовершеннолетнего и (или) семью, поставленных на профилактический учет;

- копии документов, удостоверяющие личность несовершеннолетнего и его родителей (законных представителей);

- акт первичного обследования условий жизни несовершеннолетнего и (или) семьи, находящихся в СОП или ТЖС (при наличии);

- копия постановления МКДН и ЗП местной администрации Зольского муниципального района о постановке несовершеннолетнего и(или) семьи на профилактический учет как находящиеся в СОП или ТЖС;

- предложения для включения в комплексный межведомственный план ИПР, представленные субъектами системы профилактики;

- утвержденный межведомственный комплексный план ИПР;

- отчетная информация о реализации межведомственного комплексного плана ИПР, представленная субъектами системы профилактики и иными органами и организациями;

- документы (информации, запросы, ответы на запросы) с субъектами системы профилактики и иными органами и организациями по вопросам о проводимой работе с несовершеннолетними (или) семьей, находящихся в СОП или ТЖС;

- акты обследования условий жизни несовершеннолетнего и (или) семьи, находящихся в СОП или ТЖС;

- копия постановления МКДН и ЗП местной администрации Зольского муниципального района о продлении сроков межведомственного комплексного плана ИПР (при наличии);

- копия постановления МКДН и ЗП местной администрации Зольского муниципального района о снятии с профилактического учета несовершеннолетнего и (или) семьи, находящихся в СОП или ТЖС;

- скорректированный межведомственный комплексный план ИПР (при наличии);

- копии протоколов и постановлений о привлечении родителей (законных представителей) к административной ответственности (при наличии);

- копии документов о привлечении родителей (законных представителей) к уголовной ответственности (при наличии);

- копии судебных решений о лишении родительских прав, об ограничении в родительских правах, восстановлении родителя (родителей) в родительских правах (при наличии);

- информация об итогах реализации межведомственного комплексного плана ИПР;

- иные документы по усмотрению МКДН и ЗП местной администрации Зольского муниципального района.

2.5. Все документы подшиваются в личное дело "снизу-вверх", таким образом, чтобы сверху оказывался самый последний по сроку документ.

2.6. Содержащиеся в личном деле сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.

3. Хранение личных дел

3.1. Личные дела включаются в номенклатуру отдела по обеспечению деятельности муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района под общим заголовком "Личное дело" с указанием срока хранения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Дела должны храниться в закрывающихся шкафах (сейфах).

3.3. При ведении личного дела несовершеннолетнего и (или) семьи, находящихся в СОП или ТЖС, оформляется внутренняя опись документов согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе и подшивается в начале личного дела.

Листы личного дела прошиваются, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами. Нумерация листов в личном деле предусмотрена в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов личного дела.

3.4. После снятия семьи или несовершеннолетнего с профилактического учета, личное дело оформляется для передачи в ведомственный архив и сдается на хранение.

Приложение N 1

к Порядку

оформления и ведения личных дел

несовершеннолетних и семей,

состоящих на профилактическом учете

в муниципальной комиссии по делам

несовершеннолетних и защите их прав

местной администрации

Зольского муниципального района

как находящихся в социально опасном

положении или иной трудной жизненной ситуации,

утвержденному постановлением

местной администрации

Зольского муниципального района

от 10 ноября 2022 г. N 804

Муниципальная комиссия
по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района

Личное дело N ________
несовершеннолетнего, находящегося в социально опасном положении (иной трудной жизненной ситуации)

Ф.И.О. несовершеннолетнего, дата рождения
Занятость несовершеннолетнего
Ф.И.О. родителей (законных представителей)
Место жительства
Контактный телефон
Дата постановки на профилактический учет
Основание для проведения индивидуальной профилактической работы
Дата снятия с профилактического учета
Основание для снятия с профилактического учета
Срок хранения

Муниципальная комиссия
по делам несовершеннолетних и защите их прав местной администрации Зольского муниципального района

Личное дело N _________
семьи, находящейся в социально опасном положении (иной трудной жизненной ситуации)

Ф.И.О. родителей (законных представителей)
Занятость родителей (законных представителей)
Ф.И.О. несовершеннолетних, дата рождения
Занятость несовершеннолетних
Место жительства
Контактный телефон
Дата постановки на профилактический учет
Основание для проведения индивидуальной профилактической работы
Дата снятия с профилактического учета
Основание для снятия с профилактического учета
Срок хранения

Приложение N 2

к Порядку

оформления и ведения личных дел

несовершеннолетних и семей,

состоящих на профилактическом учете

в муниципальной комиссии по делам

несовершеннолетних и защите их прав

местной администрации

Зольского муниципального района

как находящихся в социально опасном

положении или иной трудной жизненной ситуации,

утвержденному постановлением

местной администрации

Зольского муниципального района

от 10 ноября 2022 г. N 804

Внутренняя опись
документов личного дела N ___

N п/п	Дата и номер документа	Наименование документа	Номера листов	Примечание

Итого		документов
	(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи
	(цифрами и прописью)

Должностное лицо, составившее внутреннюю опись документов дела N _____
	(подпись)		(Ф.И.О.)