Приложение 1. Положение о Благодарственном письме Правительства Липецкой области

Приложение 1
к постановлению
Правительства Липецкой области
"Об учреждении Благодарственного
письма Правительства Липецкой области"

Положение
о Благодарственном письме Правительства Липецкой области

1. Благодарственное письмо Правительства Липецкой области (далее - Благодарственное письмо) учреждается в целях поощрения граждан и коллективов организаций за активное участие в социально-экономическом, культурном и общественном развитии Липецкой области, добросовестный труд, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

2. К поощрению Благодарственным письмом представляются:

граждане Российской Федерации, иностранные граждане;

коллективы организаций независимо от форм собственности.

3. При поощрении Благодарственным письмом юбилейными датами считаются:

для организаций - 10 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания;

для граждан - 50, 60, 70, 75 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

4. Поощрение Благодарственным письмом одного и того же лица (коллектива) производится не чаще одного раза в год.

Поощрение Благодарственным письмом посмертно не производится.

5. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом инициируются органами государственной власти Липецкой области, исполнительными органами государственной власти Липецкой области, органами местного самоуправления муниципальных образований Липецкой области, общественными объединениями, трудовыми коллективами.

6. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом в управление государственной службы и кадровой работы Правительства Липецкой области не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения представляются:

ходатайство на имя Губернатора Липецкой области, в котором указаны наименование организации либо фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и место работы (в случае отсутствия места работы - род занятий) гражданина, а также мотивы их поощрения;

представление по форме, установленной приложением 1 (для граждан) или приложением 2 (для коллективов) к настоящему Положению;

согласие лица, представляемого к поощрению, на обработку персональных данных;

согласие лица, представляемого к поощрению, на обработку персональных данных, разрешенных представляемым к поощрению для распространения.

Представление оформляется на одном листе формата А4 с оборотом.

7. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом граждан рассматриваются при отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания.

8. Представления согласовываются с отраслевым исполнительным органом государственной власти Липецкой области.

Представления к поощрению работников или коллективов муниципальных предприятий (учреждений) дополнительно согласовываются с органами местного самоуправления.

Представления в отношении лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих органов местного самоуправления Липецкой области согласовываются с начальником управления внутренней политики Липецкой области и заместителем Губернатора Липецкой области, отвечающим за вопросы взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Липецкой области.

Представления в отношении руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности согласовываются с заместителем Губернатора Липецкой области, курирующим данную отрасль.

9. О поощрении Благодарственным письмом издается распоряжение Правительства Липецкой области.

10. Проект распоряжения о поощрении Благодарственным письмом вносится Губернатору Липецкой области управлением государственной службы и кадровой работы Правительства Липецкой области.

11. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке Губернатором Липецкой области или иными лицами по его поручению.

12. Благодарственное письмо умершего поощренного лица передается (вручается) для хранения первому обратившемуся из числа следующих лиц: дети, супруг (супруга), родители, внуки.

Выдача Благодарственного письма умершего поощренного лица осуществляется управлением государственной службы и кадровой работы Правительства Липецкой области в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного заявления лица, указанного в абзаце первом настоящего пункта. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающие родственные отношения с умершим поощренным лицом.

13. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного или испорченного не выдается.