Приложение 15. Должностная инструкция заместителя заведующего отделом бюджетного учета и отчетности Департамента финансов Администрации городского округа Саранск

Приложение 15
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "10" ноября 2022 г. N 108-р

Должностная инструкция
заместителя заведующего отделом бюджетного учета и отчетности Департамента финансов Администрации городского округа Саранск

Настоящая Должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заместителя заведующего отделом бюджетного учета и отчетности Департамента финансов Администрации городского округа Саранск (далее - Департамент финансов).

I. Общие положения

1. Заместитель заведующего отделом бюджетного учета и отчетности Департамента финансов Администрации городского округа Саранск (далее - заместитель заведующего отделом), является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

2. Заместитель заведующего отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется:

Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению";

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 года N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";

Приказом Федерального Казначейства от 10 октября 2008 года N 8н "О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов";

Конституцией Республики Мордовия;

Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";

Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";

Законом Республики Мордовии от 21 февраля 2008 года N 4-З "О межбюджетных отношениях в Республике Мордовия";

Уставом городского округа Саранск, утвержденным Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177;

Решениями Совета депутатов городского округа Саранск в области финансов;

Постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск;

Положением о Департаменте финансов Администрации городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкцией.

3. Работодателем заместителя заведующего отделом является Администрация городского округа Саранск.

4. Назначение заместителя заведующего и освобождение от должности осуществляется в установленном законодательством порядке.

5. На должность заместителя заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее образование, без предъявления требований к стажу.

6. Заместитель заведующего отделом в своей деятельности подчиняется Главе городского округа Саранск, Директору Департамента финансов Администрации городского округа Саранск (далее - Директор Департамента), заместителю Директора Департамента финансов Администрации городского округа Саранск - заведующему отделом бюджетного учета и отчетности (далее - заведующий отделом).

II. Задачи, компетенция, права и обязанности заместителя заведующего отделом

7. Задачей заместителя заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области финансов, бюджетного учета и отчетности.

8. Компетенция заместителя заведующего отделом - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленных перед ним задач.

Полномочия (функции) заместителя заведующего отделом:

1) работа с программным комплексом "Бюджет-Смарт": введение банковских и небанковских документов по исполнению бюджета городского округа;

2) учет доходов и расходов бюджета городского округа, контроль правильности их отнесения по счетам баланса и кодам бюджетной классификации доходов и расходов бюджета городского округа;

3) обеспечение своевременного представления отчетности получателями бюджетных средств, главными распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета, анализ представленной отчетности;

4) составление месячной, квартальной, годовой отчетности об исполнении бюджета городского округа, представление в установленные сроки в Министерство финансов Республики Мордовия;

5) ведение учета исполнения сметы расходов аппарата Департамента финансов, учета имущества, обязательств, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

6) ведение расчетов по начислению и выплате заработной платы работникам аппарата Департамента финансов, начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты разных уровней;

7) ведение операций по расчетам с подотчетными лицами;

8) ведение журнала "Главная книга" по исполнению сметы расходов аппарата Департамента финансов;

9) соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

10) составление и своевременное представление отчетности во внебюджетные фонды, налоговые органы, органы статистики по вопросам, отнесенным к его компетенции;

11) составление и своевременная сдача месячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении сметы расходов на содержание аппарата Департамента финансов;

12) осуществление в установленном порядке делопроизводства по кругу своих обязанностей и хранение документов;

13) исполнение обязанностей заведующего отделом во время его отсутствия;

14) иные полномочия, установленные Главой городского округа Саранск и Директором Департамента финансов с соблюдением трудового законодательства в пределах разрешаемых заместителем заведующего отделом задач.

9. Для осуществления своих полномочий заместитель заведующего отделом обязан уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

10. Для осуществления своих полномочий заместитель заведующего отделом имеет право в установленном порядке:

1) знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

2) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

3) осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

4) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

5) на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств местного бюджета;

6) на проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

7) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск и решениями Совета депутатов городского округа Саранск.

11. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Директора Департамента финансов Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; заместителя Директора Департамента финансов Администрации городского округа Саранск - заведующего отделом бюджетного учета и отчетности - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и поручения исполняются заместителем заведующего отделом при условии, что они не противоречат законодательству Российской Федерации, законодательству Республики Мордовия, Уставу городского округа Саранск, актам органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность заместителя заведующего отделом

12. Заместитель заведующего отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:

1) допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

2) наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

3) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

4) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и поручению указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

5) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

13. Порядок и условия привлечения заместителя заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

14. Заместитель заведующего отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

Ознакомлен(а):
"__" ___________ 20__ г.
	(подпись)		(Ф.И.О.)