Приложение N 5. График документооборота первичных учетных документов в министерстве финансов Краснодарского края

Приложение N 5
к Положению о реализации
учетной политики
в министерстве финансов
Краснодарского края

График документооборота
первичных учетных документов в министерстве финансов Краснодарского края

Наименование первичного учетного документа	Код (номер) формы	Ответственные лица за оформление документа и за совершение факта хозяйственной жизни		Проверка и обработка документа
		Ответственный исполнитель за оформление и за совершение факта хозяйственной жизни	Периодичность оформления	Кто представляет в управление по бюджетному учету, отчетности и информатизации (далее - управление по бюджетному учету) и в какие сроки	Ответственный за обработку	Срок обработки
1	2	3	4	5	6	7
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	Т-1 (0301001)	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере принятия сотрудника на работу	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности по исполнению бюджетной сметы управления по бюджетному учету (далее - специалист отдела учета и отчетности)	Не позднее 3 рабочих дней после получения
Приказ (распоряжение) о назначении работника на должность	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере назначения работника на должность	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 рабочих дней после получения
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Т-6 (0301005)	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере ухода работника в отпуск	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не менее 12 рабочих дней до начала отпуска	Специалист отдела учета и отчетности	Не менее, чем за 10 календарных дней до начала отпуска Выплата еженедельно не позднее последнего рабочего дня недели без учета заработной платы за отработанные дни до начала отпуска
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику в соответствии с пунктом 6.9 коллективного договора, за исключением подпунктов "б", "в"	Т-6 (0301005)	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере ухода сотрудника в отпуск	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, до 12 числа месяца, в котором планируется отпуск, но не позднее следующего рабочего дня после регистрации приказа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее трех рабочих дней после предоставления Табеля учета использования рабочего времени, подтверждающего предоставление отпуска. Выплата в срок заработной платы.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику в соответствии с подпунктами "б", "в" пункта 6.9 коллективного договора	Т-6 (0301005)	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере ухода сотрудника в отпуск	Отдел по вопросам государственной службы и кадров не позднее следующего рабочего дня после регистрации приказа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее трех рабочих дней после получения приказа. Выплата еженедельно не позднее последнего рабочего дня недели (без учета заработной платы за отработанные дни до начала отпуска)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Т-8 (0301006)	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере поступления заявления работника	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	В день принятия документа, окончательный расчет и перечисление в день увольнения
Приказ об установлении надбавок, классного чина	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере установления надбавок, присвоения классного чина	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не менее 3 рабочих дней до срока выплаты заработной платы	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 рабочих дней после получения. Выплата по срокам заработной платы
Приказ об отзыве из отпуска	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере возникновения служебной необходимости	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 работах дней после получения документа. Перерасчет по срокам выплаты заработной платы
Приказ об отпуске (при изменении даты начала, количества дней отпуска)	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере поступления заявления от работника	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не менее 3 рабочих дней до отзыва из отпуска	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 рабочих дней после получения. Выплата по срокам выплаты заработной платы
Приказ об отмене приказа министерства финансов (при отмене отпуска)	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере возникновения служебной необходимости	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Перерасчет не позднее 3 рабочих дней после получения документа, но не позднее следующего дня после получения табеля учета использования рабочего времени
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку	Т-9 (0301022)	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере направления работника в командировку	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не менее чем за 3 рабочих дня до начала командировки, в случае командировки по графику. При срочной командировке не позднее следующего дня после получения служебной записки о направлении работника в командировку полученной отделом по вопросам государственной службы и кадров от структурных подразделений	Специалист отдела учета и отчетности	1. В день принятия документа, но не позднее следующего дня после получения заявления о выдаче аванса, при его наличии (для выплаты командировочных расходов). 2. В течение 3 рабочих дней до выплаты заработной платы. Выплата по срокам заработной платы (для оплаты труда работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы)
Приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха (в соответствии со статьей 186 ТК РФ)	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере предоставления дополнительных дней отдыха	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не менее чем за 3 рабочих дня до предоставления дополнительных дней отдыха	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 рабочих дней после предоставления табеля учета использования рабочего времени. Выплата в течение 3 рабочих дней, предшествующих срокам выплаты заработной платы
Приказ о премировании работников по итогам работы за месяц	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российское Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	Ежемесячно	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, до 20 числа каждого месяца, следующего за расчетным	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее последнего числа месяца, следующего за расчетным
Приказ о премировании водителей, эксперта	Приказ о премии нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	Ежемесячно	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, до 10 числа каждого месяца, следующего за расчетным	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 рабочих дней после получения документа. Выплата в течение 2 рабочих дней после обработки документа
Приказ о выплате премии	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	Ежеквартально и (или) по мере принятия решения	Отдел по вопросам государственной службы и кадров не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 рабочих дней после получения документа. Выплата в течение 5 рабочих дней после получения документа
Приказ о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере поступления заявлений работников при предоставлении отпуска продолжительностью не менее 14 дней	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не менее чем за 10 рабочих дней до начала отпуска	Специалист отдела учета и отчетности	Начисление еженедельно по срокам расчета отпускных. Выплата еженедельно, не позднее последнего рабочего дня недели
Приказ об оказании материальной помощи	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере поступления заявлений работников	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 рабочих дней после получения документа. Выплата еженедельно, не позднее последнего рабочего дня недели
Приказ о выплате дополнительной материальной помощи	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере принятия решения	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 3 рабочих дней после получения документа. Выплата не позднее 5 рабочих дней после получения документа
Приказ о поощрении работника	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере поощрения работника	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Начисление не позднее 5 рабочих дней со дня поступления документа. Выплата еженедельно не позднее последнего рабочего дня недели
Приказ о временном возложении обязанностей	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере ухода в отпуск основного работника	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Начисление и перечисление по срокам выплаты заработной платы за вторую половину месяца
Листок нетрудоспособности	Форма бланка утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	В течение 2 рабочих дней после поступления листка нетрудоспособности	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее 10 календарных дней со дня поступления документа. Выплата в течение 3 рабочих дней, предшествующих срокам выплаты заработной платы
Приказ об установлении режима рабочего времени	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере поступления заявлений работников в соответствии с действующим законодательством	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Начисление в течение 3 рабочих дней после предоставления табеля учета использования рабочего времени, выплата по срокам выплаты заработной платы
Приказ о работе в выходной день	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере поступления заявлений работников в соответствии с действующим законодательством	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Начисление и перечисление по срокам выплаты заработной платы за вторую половину месяца
Приказ о предоставлении отгула	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	По мере поступления заявлений работников в соответствии с действующим законодательством	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Накануне сроков предоставления табеля учета использования рабочего времени
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерацией	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	В соответствии с графиком повышения квалификации	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, не позднее следующего дня после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Начисление и перечисление по срокам выплаты заработной платы
Расчетная ведомость	0504402	Управление по бюджетному учету	Ежемесячно	Управление по бюджетному учету, ежемесячно	Специалист отдела учета и отчетности	Накануне выплаты заработной платы за вторую половину месяца
Платежная ведомость	0504403	Управление по бюджетному учету	Еженедельно	Управление по бюджетному учету, еженедельно	Специалист отдела учета и отчетности	В день формирования документа, выплата не позднее следующего рабочего дня после формирования документа
Карточка-справка	0504417	Управление по бюджетному учету	Ежегодно	Управление по бюджетному учету, ежегодно	Специалист отдела учета и отчетности	В последний рабочий день года
Табель учета использования рабочего времени	0504421	Структурные подразделения министерства для передачи в отдел по вопросам государственной службы и кадров	За I-ю половину месяца 12 числа, за II-ю - 22 числа ежемесячно, при досрочной выплате заработной платы на 2 дня раньше. При увольнении работника, не позднее дня увольнения.	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, за I-ю половину месяца 13 числа, за II-ю 23 числа каждого месяца при досрочной выплате заработной платы на 2 дня раньше. При увольнении работника, в день увольнения.	Специалист отдела учета и отчетности	В течение 3 рабочих дней, после предоставления документа
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	0504425	Управление по бюджетному учету	Не позднее срока обработки приказа о предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Управление по бюджетному учету, по мере поступления приказов	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее срока обработки приказа о предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
Список на зачисление средств на счета сотрудников министерства финансов Краснодарского края	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Управление по бюджетному учету	Еженедельно, в предпоследний рабочий день недели	Управление по бюджетному учету, после оформления	Специалист отдела учета и отчетности	Представление в банк еженедельно, не позднее дня. следующего за перечислением денежных средств
Справки о начисленных суммах средней заработной платы работникам Министерства для представления по месту требования	Произвольная форма (затребованная)	Управление по бюджетному учету (Подписи и расшифровки подписей руководителя структурного подразделения министерства и исполнителя)	По мере поступления заявлений от работников министерства	Управление по бюджетному учету	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее трех рабочих дней после подачи заявления от работников министерства
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись	Форма справки утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 N 182н	Управление по бюджетному учету (Подписи и расшифровки подписей руководителя структурного подразделения министерства и исполнителя)	1. В день увольнения работника. 2. После увольнения работника по заявлению	Управление по бюджетному учету	Специалист отдела учета и отчетности	1. В день увольнения работника. 2. Не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления
Служебная записка о неиспользованных днях отпуска работников министерства	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Краснодарского края	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	Ежегодно	Отдел по вопросам государственной службы и кадров, за 5 дней до окончания года	Специалист отдела учета и отчетности	Ие позднее следующего дня после получения документа
Приходный кассовый ордер	0310001	Управление по бюджетному учету	В момент поступления денежных средств в кассу	Управление по бюджетному учету вместе с отчетом кассира	Специалист отдела учета и отчетности	В день получения денежных средств
Расходный кассовый ордер	0310002	Управление по бюджетному учету	При наличии сданных денежных средств в кассу в один день (с учетом целевого использования денежных средств) выдача аванса на хозяйственные и командировочные расходы или перерасхода по авансовым отчетам; при сдаче денежных средств в банк	Управление по бюджетному учету вместе с отчетом кассира	Специалист отдела учета и отчетности	В день выдачи (сдачи) денежных средств
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности в части нефинансовых активов	Приложение N 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 N 85	Общий отдел, управление казначейского контроля. Материально ответственное лицо	По мере заключения договоров и при смене материально ответственных лиц	Общий отдел, управление казначейского контроля, Материально ответственное лицо, на следующий день после подписания договора	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности в части финансовых активов	Приложение N 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 N 85	Материально ответственное лицо	По мере заключения договоров и при смене материально ответственных лиц	Управление по бюджетному учету, на следующий день после подписания договора	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Договоры (контракты, соглашения) на поставку товаров (работ, услуг). Государственные контракты на оказание финансовых услуг по предоставлению кредитов субъекту Российской Федерации (с листом согласования договора, контракта, соглашения)	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел государственных закупок	По мере заключения договоров (контрактов, соглашений)	Отдел государственных закупок, в течение трех рабочих дней после подписания договора (контракта, соглашения)*	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Договор (дополнительное соглашение) о предоставлении бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (с листом согласования договора (дополнительного соглашения))	Приложение N 1 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 26.07.2013 N 74н	Бюджетное управление	По мере заключения договора (дополнительного соглашения)	Бюджетное управление, не позднее следующего дня после получения	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Соглашение о предоставлении бюджету Краснодарского края из федерального бюджета бюджетного кредита (с листом согласования)	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Бюджетное управление	По мере заключения соглашений	Бюджетное управление, не позднее следующего дня после получения	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Договоры о предоставлении бюджетных кредитов бюджетам муниципальных образований из краевого бюджета (с листом согласования договора)	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Бюджетное управление	По мере заключения договоров	Бюджетное управление в день подписания	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Договоры безвозмездного пользования недвижимым имуществом	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел государственных закупок	По мере заключения договоров	Отдел государственных закупок, в течение трех рабочих дней после подписания договора	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Оформленные: Счета, счета-фактуры и унифицированные передаточные документы (далее - УПД) с разрешительной подписью министра (иного уполномоченного лица в соответствии с приказами министерства о распределении обязанностей и предоставлении права подписи) на оплату, накладные на получение нефинансовых активов; Счета, счета-фактуры и УПД с разрешительной подписью министра (иного уполномоченного лица в соответствии с приказами министерства о распределении обязанностей и предоставлении права подписи) на оплату, утвержденные акты выполненных работ, оказанных услуг, акты возмещения затрат (услуг).	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел государственных закупок (приемочная комиссия) (При выполнении работ и (или) услуг в нескольких структурных подразделениях министерства (переплет документов, чистка стульев и др.) на обороте первичного учетного документа указывается количество (сшивов, стульев и др.) и проставляется подпись руководителя структурного подразделения министерства с расшифровкой подписи)	В соответствии с приказом министерства о приемочной комиссии министерства финансов Краснодарского края и условиями заключенного договора (контракта, соглашения)	Отдел государственных закупок (приемочная комиссия), не позднее следующего дня после подписания актов экспертизы результатов исполнения государственного контракта (договора) (выполненной работы, оказанной услуги), акта приемки товара (выполненных работ, оказанных услуг)	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Оформленные: Счета, счета-фактуры и унифицированные передаточные документы (далее - УПД) с разрешительной подписью министра (иного уполномоченного лица в соответствии с приказами министерства о распределении обязанностей и предоставлении права подписи) на оплату по аренде помещения	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел государственных закупок (приемочная комиссия)	В соответствии с приказом министерства о приемочной комиссии министерства финансов Краснодарского края и условиями заключенного договора (контракта, соглашения)	Отдел государственных закупок (приемочная комиссия), не позднее следующего дня после подписания актов экспертизы результатов исполнения государственного контракта (договора) (выполненной работы, оказанной услуги), акта приемки товара (выполненных работ, оказанных услуг)	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Извещение о проведении закупок	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Отдел государственных закупок	По мере осуществления закупок	Отдел государственных закупок, не позднее следующего дня после подписания извещения о проведении закупок	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Судебные акты о взыскании денежных средств (исполнительные листы)	В соответствии с нормами, установленными действующим законодательством Российской Федерации	Управление казначейского контроля	По факту поступления	Управление казначейского контроля, по срокам в соответствии с приказом министерства об организации работы по исполнению судебных актов о взыскании денежных средств по искам к Краснодарскому краю	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Заключение о формировании сумм резервов предстоящих расходов	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Правовое управление	В случае принятия к производству искового заявления судом	Правовое управление, в течение 3-х рабочих дней после получения определения суда о принятии искового заявления	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Заключение на корректировку сумм ранее сформированных резервов	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Правовое управление министерства	В момент поступления судебных актов.	Правовое управление, в течение 3-х рабочих дней после получения судебных актов.	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Авансовый отчет	0504505	1. Работники министерства, за исключением работников отдела платежей удаленных бюджет о получателей министерства в секторах Работники отдела платежей удаленных бюджетополучателей министерства в секторах	1.1. Не позднее 3 рабочего дня после возвращения из командировки при наличии авансирования 1.2. Месяц после возвращения из командировки, без получения аванса на командировочные расходы	1.1. Работники министерства не позднее 3 рабочего дня со дня возвращения из командировки 1.2. Работники министерства в течение месяца после возвращения из командировки, без получения аванса на командировочные расходы	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения утвержденного авансового отчета
		2. Подотчетные лица	2.1. 15 календарных дней с даты выдачи денежных средств на закупку товаров (работ, услуг) 2.2. Месяц с даты осуществления закупки товаров (работ, услуг) без получения аванса на хозяйственные расходы	2.1. Подотчетные лица не позднее 15 календарных дней с даты выдачи денежных средств на закупку товаров(работ, услуг) 2.2. Подотчетные лица в течение месяца с даты осуществления закупки товаров (работ, услуг) без получения аванса на хозяйственные расходы
Служебная записка о подтверждении сроков пребывания в командировке	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Руководители структурных подразделений министерства	В случае направлении работника в командировку на 2 и более дней, при отсутствии проездных документов и подтверждающих документов по найму жилого помещения	Работник министерства направляемый в командировку, в составе авансового отчета	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения утвержденного авансового отчета
Заявление о выдаче аванса	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Работник министерства направляемый в командировку	При направлении работника в командировку	Работник министерства направляемый в командировку, не позднее следующего дня после подписания приказа (распоряжение) о направлении работника в командировку	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа (при наличии приказа (распоряжение) о направлении работника в командировку)
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	0504101	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов министерства, материально ответственное лицо	При передаче объектов основных средств	Материально ответственное лицо, не позднее 3-х дней после получения от принимающей стороны	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	0504102	Материально ответственное лицо передающей стороны	При перемещении объектов основных средств	Материально ответственное лицо, на следующий день после подписания принимающей стороной, но не позднее 10 дней после перемещения объектов	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	0504103	Секретарь приемочной комиссии министерства, материально ответственное лицо	При ремонте, реконструкции, модернизации основных средств	Материально ответственное лицо, не позднее 3-х дней после подписания акта ремонта, реконструкции и модернизации объектов основных средств	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	0504104	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов министерства, материально ответственное лицо	При списании объекта основных средств	Материально ответственное лицо, на следующий день после подписания приказа министерства о списании нефинансовых активов	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Акт о списании автотранспортного средства	0504105	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов министерства, материально ответственное лицо	При списании автотранспортного средства	Материально ответственное лицо, на следующий день после подписания приказа министерства о списании нефинансовых активов	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	0504143	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, материально ответственное лицо	При списании мягкого и хозяйственного инвентаря	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, материально ответственное лицо, на следующий день после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Требование-накладная	0504204	Материально ответственное лицо передающей стороны	При перемещении материальных запасов	Материально ответственное лицо, не позднее 3-х дней после получения от принимающей стороны	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону	0504205	Материально ответственное лицо передающей стороны	При перемещении материальных запасов	Материально ответственное лицо, не позднее 3-х дней после получения от принимающей стороны	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Материально ответственное лицо	При выдаче основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно	Материально ответственное лицо, не позднее 3-х дней после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Акт о списании материальных запасов	0504230	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, материально ответственное лицо	При списании материальных запасов	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, материально ответственное лицо, на следующий день после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Извещение	0504805	Управление по бюджетному учету	По факту передачи объектов основных средств и материальных запасов	Принимающая сторона, после подписания	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Акт о списании бланков строгой отчетности	0504816	Материально ответственное лицо	В момент списания бланков строгой отчетности	Материально ответственное лицо, на следующий день после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Реестр выданных благодарностей для награждения	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Материально ответственное лицо	По мере награждения	Материально ответственное лицо, на следующий день после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Реестр выданных почетных грамот для награждения	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Материально ответственное лицо	По мере награждения	Материально ответственное лицо, на следующий день после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Дефектная ведомость	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Секретарь постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов министерства финансов Краснодарского края	В момент выявления дефекта	Секретарь постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов министерства, на следующий день после подписания приказа министерства о списании нефинансовых активов	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Путевой лист легкового автомобиля (с отметками о медицинском осмотре водителей и техосмотре автомобиля)	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Работники общего отдела, руководитель структурного подразделения министерства.	Ежедневно	Водители: - ежедневно; - на следующий день после возвращения из командировки	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Требование-накладная	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Материально ответственные лица	При списании материальных запасов для последующей утилизации, с одновременным отнесением на забалансовый счет	Материально ответственные лица, на следующий день после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Справка расхода топлива	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Управление по бюджетному учету	Ежемесячно	Ответственный специалист управления по бюджетному учету, в течение 3-х дней месяца следующего за отчетным	Специалист отдела учета и отчетности	В день формирования документа
Акт о принимаемых к учету объектах нефинансовых активов	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, материально ответственное лицо	При поступлении основных средств и нематериальных активов	Секретарь комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, материально ответственное лицо, на следующий день после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Материально ответственные лица	При списании основных средств для последующей утилизации	Материально ответственные лица, на следующий день после оформления документа	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Ведомость начисления процентов на основной долг по предоставленным бюджетным кредитам	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Управление по бюджетному учету	Ежемесячно	Управление по бюджетному учету последним рабочим днем текущего месяца	Специалист отдела учета и отчетности	В день формирования документа
Ведомость начисления пени на проценты по предоставленным бюджетным кредитам	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Управление по бюджетному учету	По факту возникновения расчетов	Управление по бюджетному учету последним рабочим днем текущего месяца или в день оплаты процентов по предоставленным бюджетным кредитам	Специалист отдела учета и отчетности	В день формирования документа
Ведомость начисления пени на основной долг по предоставленным бюджетным кредитам	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Управление по бюджетному учету	По факту возникновения расчетов	Управление по бюджетному учету последним рабочим днем текущего месяца или в день оплаты процентов по предоставленным бюджетным кредитам	Специалист отдела учета и отчетности	В день формирования документа
Ведомость начисления процентов и пеней по бюджетным кредитам, предоставленным юридическим лицам	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Отдел государственного долга	Ежемесячно	Отдел государственного долга, не позднее первого рабочего дня месяца следующего за отчетным	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Ведомость начисления купонного дохода по государственным облигациям Краснодарского края	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Отдел государственного долга	По факту возникновения расчетов	Отдел государственного долга, не позднее дня выплаты купонного дохода по государственным облигациям Краснодарского края	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Ведомость начисления процентов по привлеченным кредитам	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Отдел государственного долга	Ежемесячно	Отдел государственного долга, не позднее первого рабочего дня месяца следующего за отчетным	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Ведомость списания государственной гарантии	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Отдел государственного долга	По мере осуществления списания	Отдел государственного долга, не позднее первого рабочего дня месяца следующего за отчетным	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Служебная записка с прилагаемыми документами являющимися основанием начислений по счету "Расчеты по ущербу и иным доходам"	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Структурные подразделения министерства	По факту возникновения начисления	Структурные подразделения министерства не позднее следующего дня после оформления документов, направления документов (претензии) контрагенту	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Уведомление по расчетам между бюджетами, формируемое министерством	0504817	1. Управление по бюджетному учету и отчетности: 1.1. по функции министерства как администратора доходов от предоставления межбюджетных трансфертов (далее - МБТ) бюджета, в который предоставлен МБТ: - на сумму неиспользованного остатка МБТ, сложившегося на начало года; - на сумму восстановленного остатка МБТ, имеющего целевое назначение, не использованного в прошлые годы	По факту возникновения расчетов (обязательств) по МБТ	Управление по бюджетному учету формирует: - в течение первых пятнадцати рабочих дней финансового года; - не позднее 5 рабочих дней со дня поступления денежных средств в доход краевого бюджета	Специалист отдела учета и отчетности	В день формирования документа
Уведомление по расчетам между бюджетами	0504817	2. Управление по бюджетному учету 2.1. по функции министерства как администратора доходов по предоставлению МБТ на сумму: - утвержденных бюджетной росписью бюджетных ассигнований на предоставление МБТ в форме дотации, субсидии, субвенции или иного МБТ, подлежащего передаче другим бюджетам бюджетной системы РФ, а также на суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению МВТ, произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является МВТ, имеющий целевое назначение, подтвержденных отчетом администратора доходов бюджета от предоставления МВТ; - неиспользованных остатков МВТ, имеющих целевое назначение, потребность в которых подтверждена в очередном финансовом году	По факту возникновения расчетов (обязательств) по МБТ	Управление по бюджетному учету не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания	Специалист отдела учета и отчетности	Формирует в двух экземплярах, один из которых не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания уполномоченными лицами, направляет в адрес администратора доходов бюджета от Предоставления МБТ, с одновременным направлением его заверенной копией финансовому органу бюджета, получающему МБТ
Уведомление по расчетам между бюджетами, формируемое участниками бюджетного процесса, за исключением министерства	0504817	1, Администратор доходов от предоставления МВТ бюджета, в который предоставлен МВТ: - на сумму неиспользованного остатка МБТ. сложившегося на начало года; - на сумму восстановленного остатка МБТ, имеющего целевое назначение, не использованного в прошлые годы	По факту возникновения расчетов (обязательств) по МБТ По факту возникновения расчетов (обязательств) по МБТ	Администратор доходов от предоставления МБТ формирует в течение первых пятнадцати рабочих дней финансового года. Администратор доходов от предоставления МБТ в день получения выписки из лицевого счета о зачислении восстановленных остатков целевых средств прошлых лет	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
		2. Главный администратор доходов федерального бюджета по предоставлению МБТ	По факту возникновения расчетов (обязательств) по МБТ	Главный администратор доходов федерального бюджета по предоставлению МБТ	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Реестр платежных документов	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Управление по бюджетному учету	По факту возникновения оплаты	Управление по бюджетному учету, в день перечисления денежных средств	Специалист отдела учета и отчетности	В день подписания документа
Заявка на перечисление бюджетного кредита	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Бюджетное управление	По факту предоставления бюджетного кредита	Бюджетное управление, в день подписания уполномоченными лицами	Специалист отдела учета и отчетности	При условии предоставления заявки в первой половине дня - перечисление денежных средств в день предоставления заявки, при условии предоставления во второй половине дня - на следующий рабочий день
Реестр на финансирование (источники внутреннего финансирования дефицита бюджета)	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Отдел государственного долга	По факту возникновения расчетов (обязательств) по источникам финансирования внутреннего дефицита бюджета	Отдел государственного долга, в день подписания уполномоченными лицами	Специалист отдела учета и отчетности	При условии предоставления реестра в первой половине дня - перечисление денежных средств в день предоставления реестра, при условии предоставления реестра во второй половине дня - на следующий рабочий день
Реестр на финансирование расходов по разделу / подразделу 1301 "Обслуживание государственного и муниципального долга"	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Отдел государственного долга.	Ежемесячно	Отдел государственного долга в день с момента подписания уполномоченными лицами	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа
Реестр на перечисление средств по 14 разделу "Межбюджетные трансферты общего характера бюджетам субъектов РФ и муниципальных образований"	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	Бюджетное управление, отраслевой отдел министерства	Иные МБТ, дотации и субсидии предоставляются бюджетам муниципальных образований в соответствии с утвержденной сводной бюджетной росписью краевого бюджета и лимитами бюджетных обязательств с учетом сезонных потребностей, возникающих в процессе исполнения местных бюджетов	Бюджетное управление, отраслевой отдел министерства в день с момента подписания уполномоченными лицами	Специалист отдела учета и отчетности	В течение 3 рабочих дней
Отчет об использовании субсидий (субвенций, иных МБТ)	Форма бланка, утвержденная приказом министерства финансов Краснодарского края	1.1. Администратор доходов от предоставления МБТ 1.2. Главный распорядитель бюджетных средств краевого бюджета по средствам, источником финансового обеспечения которых являются средства федерального бюджета, администратором которых является министерство финансов Краснодарского края (далее - ГРБС краевого бюджета)	1.2. Ежеквартально 1.2. Ежеквартально	1.1. Администратор доходов от предоставления МБТ за 1-3 квартал не позднее 9 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, за 4 квартал - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 1.2. ГРБС краевого бюджета за 1 -3 квартал не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, за 4 квартал - не позднее 13 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Специалист отдела учета и отчетности	Не позднее следующего дня после получения документа

_____________________________

*) _{В случае заключения государственного контракта при размещении заказа на поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг путем проведения запроса котировок, конкурса или аукциона в электронной форме, вместе с государственным контрактом предоставляются извещения о проведении запроса котировок, торгов, а также протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе или подведения итогов открытого аукциона в электронной форме.}

_{Одновременно с государственным контрактом при обеспечении исполнения контракта передается банковская гарантия, если такой способ обеспечения заявки применялся.}

_____________________________

Начальник управления по бюджетному учету, отчетности и информатизации министерства финансов Краснодарского края

Т.К. Шубина