Приказ Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области от 29 ноября 2022 г. N 1224-ОС "О внесении изменений в приказ Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области от 19.05.2022 N 310-ОС "Об утверждении документов по обработке и защите персональных данных в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области от 29 ноября 2022 г. N 1224-ОС
"О внесении изменений в приказ Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области от 19.05.2022 N 310-ОС "Об утверждении документов по обработке и защите персональных данных в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области"

В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 N 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных", отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона "О банках и банковской деятельности", руководствуясь Положением о Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 31.01.2013 N 33-пП (с последующими изменениями), приказываю:

1. Внести в приказ Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области от 19.05.2022 N 310-ОС "Об утверждении документов по обработке и защите персональных данных в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области" (далее - приказ N 310-ОС) следующие изменения:

1.1. В Правилах обработки персональных данных в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, утверждённых приказом N 310-ОС:

1.1.1. в пункте 3.1:

1.1.1.1. в абзаце втором слова "контролирующий орган (Роскомнадзор)" заменить словами "уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных";

ГАРАНТ:

Подпункт 1.1.1.2 пункта 1.1 настоящего приказа вступает в силу с 1 марта 2023 г.

1.1.1.2. абзац четвёртый после слов "оценка вреда" дополнить словами "в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных,";

1.1.1.3. в абзаце десятом слова "опубликование на официальном сайте" заменить словами "опубликование на странице официального сайта";

1.1.2. в разделе 4:

1.1.2.1. пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.2. Для каждой цели обработки персональных данных Министерством устанавливаются категории и перечень персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.";

1.1.2.2. пункт 4.6 изложить в следующей редакции:

"4.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Министерством или лицом, действующим по поручению Министерства, Министерство в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с момента этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Министерства.";

1.1.2.3. дополнить новым пунктом 4.7 следующего содержания:

"4.7. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Министерство обязано с момента выявления такого инцидента Министерством, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Министерством на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).";

1.1.2.4. пункты 4.7-4.12 считать пунктами 4.8-4.13;

1.1.2.5. дополнить пунктами 4.14-4.16 следующего содержания:

"4.14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 22-25 Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, утверждённых приказом N 310-ОС, Министерство осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

ГАРАНТ:

Абзац третий подпункта 1.1.2.5 пункта 1.1 настоящего приказа вступает в силу с 1 марта 2023 г.

4.15. Подтверждение уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

4.16. Министерство в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.";

1.2. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, утверждённых приказом N 310-ОС:

1.2.1. в пункте 3:

1.2.1.1. дополнить новым абзацем одиннадцатым следующего содержания:

"- информацию о способах исполнения Министерством обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями);";

1.2.1.2. абзац одиннадцатый считать абзацем двенадцатым соответственно;

1.2.2. пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Министерством в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Министерством запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Министерство предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.";

1.2.3. в пункте 13 слова "в течение тридцати дней" заменить словами "либо в течение десяти рабочих дней", дополнить предложением следующего содержания: "Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.";

1.2.4. пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных ему или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения или получения запроса, обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.";

1.2.5. дополнить новыми пунктами 23-25 следующего содержания:

"23. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Министерство обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) или другими федеральными законами.

24. В случае достижения цели обработки персональных данных Министерство обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

25. В случае обращения субъекта персональных данных к Министерству с требованием о прекращении обработки персональных данных Министерство обязано в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Министерством соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями). Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.";

1.2.6. пункты 23-29 считать пунктами 26-32;

1.3. В Типовой форме согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Пензенской области в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, иных субъектов персональных данных, утвержденной приказом N 310-ОС, строку "Юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные, если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законом:" заменить строкой следующего содержания: "Юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если обязанность предоставления персональных данных и (или) получения оператором согласия на обработку персональных данных установлена федеральным законом:";

1.4. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением подпункта 1.1.1.2, абзаца третьего подпункта 1.1.2.5 пункта 1.1 настоящего приказа, которые вступают в силу с 01.03.2023.

3. Настоящий приказ разместить (опубликовать) на "Официальном Интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и на официальном сайте Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Временно исполняющий обязанности Министра

А.Ю. Мезенцев