Многие фирмы выписывают различные газеты и журналы, покупают книги и бераторы. Их учет вызывает немало вопросов у бухгалтеров. На некоторые из них недавно ответил Минфин.
Как отразить оплату изданий
Заплатить за печатные издания можно двумя способами:
- авансом. В этом случае фирма сначала перечисляет деньги, а потом в течение определенного времени получает журналы или газеты. Как правило, подписка оформляется на три или шесть месяцев;
- непосредственно в издательстве или в магазине. При этом вы платите деньги и сразу получаете печатную продукцию.
Большинство фирм использует первый вариант. Перечисленные за журналы деньги учтите как выданные авансы:
Дебет 60 субсчет "Авансы выданные" Кредит 51
- перечислены деньги за подписку.
Обратите внимание: налоговый инспектор может посчитать, что предоплату за издания надо учитывать как расходы будущих периодов. В этом случае у вас образуется долг по налогу на имущество. Дело в том, что расходы будущих периодов увеличивают этот налог.
В этом случае не соглашайтесь с инспектором. Свою позицию обоснуйте так.
Расходы возникают в том случае, если у фирмы уменьшаются экономические выгоды (например, вы заплатили поставщику материалов). Так написано в пункте 16 ПБУ 10/99.
Но при оплате подписки этого не происходит. Ведь вы еще не получили никакой продукции. Фирма просто произвела предоплату. Поэтому перечисленные деньги надо учитывать как выданные авансы.
Если вы не хотите спорить с налоговым инспектором, то отразите затраты на подписку как расходы будущих периодов. Как это сделать, вы можете прочитать в бераторе "Корреспонденция счетов" на странице VIII/97/03.
Пример 1. ЗАО "Актив" подписалось на первые шесть месяцев 2003 года на журнал "Практическая бухгалтерия". За это фирма заплатила 1 200 руб. (в том числе 10% НДС - 109 руб.).
Бухгалтер "Актива" отразил подписку так:
Дебет 60 субсчет "Авансы выданные" Кредит 51
- 1 200 руб. - перечислены деньги за подписку.
По мере того как будут приходить очередные номера журналов или газет, списывайте их стоимость на затраты. Как это сделать, рассказал Минфин в недавно опубликованном письме от 26 августа 2002 г. N 16-00-12/19.
Как отразить поступление изданий
Печатные издания учитывайте как основные средства. Каждый полученный журнал, бератор или книгу отражайте отдельно.
Поступление литературы отразите так:
Дебет 08 Кредит 60
- получено издание;
Дебет 19 Кредит 60
- отражен НДС;
Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Авансы выданные"
- зачтена предоплата;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- предъявлен к вычету НДС.
Обратите внимание: чтобы поставить НДС к вычету, у вас должен быть счет-фактура. Если у вас нет этого документа, то позвоните в издательство и попросите его выслать.
Полученные издания отразите в специальной книге по учету литературы. Специальной формы для нее не предусмотрено. Поэтому ведите ее в произвольном порядке. Например, эта книга может выглядеть так:
ООО "Актив"
Книга учета изданий, поступивших в октябре 2002 года
N
п/п |
Дата поступ-
ления |
Наименование издания |
Стоимость
(без НДС),
руб. |
Дата вы-
бытия |
Причина
выбытия |
| 1 |
5 октября
2002 года |
Журнал "Практическая
бухгалтерия" |
200 |
|
|
| 2 |
10 октября
2002 года |
Журнал "Расчет" |
245 |
|
|
| 3 |
15 октября
2002 года |
Бератор "Корреспон-
понденция счетов" |
2 790 |
|
|
| ... |
... |
... |
... |
... |
... |
Амортизацию по полученным изданиям не начисляйте. После того как начнете использовать книги или журналы, спишите их стоимость на затраты:
Дебет 01 Кредит 08
- фирма начала использовать издание (например, передала журнал в бухгалтерию);
Дебет 26, 44 Кредит 01
- списана стоимость издания.
В книге учета изданий выбытие журналов, бераторов и другой литературы отразите после того, как вы их перестанете использовать. Например, уничтожите или продадите.
Обратите внимание: стоимость издания уменьшает налог на прибыль в момент их поступления на склад. Чтобы не вести отдельные налоговые регистры, начинайте использовать книг
