Глава 4. Организация учета и хранения гербовых печатей, а также печатей и штампов, не являющихся носителями изображения герба

Глава 4. Организация учета и хранения гербовых печатей, а также печатей и штампов, не являющихся носителями изображения герба

4.1. Гербовые печати, печати структурных подразделений с изображением Герба, а также печати и штампы, не являющиеся носителями изображения Герба, подлежат обязательному учету и хранению.

4.2. Гербовые печати, печати структурных подразделений с изображением Герба, а также печати и штампы, не являющиеся носителями изображения Герба, хранятся в надежно запираемом несгораемом металлическом шкафу (сейфе), расположенном в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану вне рабочее время.

4.3. Ответственность за хранение гербовой печати, а также печати структурных подразделений с изображением Герба несут руководители структурных подразделений Администрации городского округа Саранск.

4.4. Передача гербовой печати посторонним лицам, а также вынос печати за пределы служебного помещения не допускается.

4.5. При увольнении, уходе в отпуск и в иных случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и использование гербовой печати, его полномочия возлагаются на лицо, на которое возложено временное исполнение полномочий соответствующего муниципального служащего (сотрудника). Временная передача гербовых печатей другим работникам оформляется актом приема-передачи печатей.

4.6. Вновь изготовленная гербовая печать, поступившая после изготовления и закупки у поставщика в Административно-хозяйственное управление Администрации городского округа Саранск, передается по ведомости (акту) в Канцелярию (Управление) Администрации городского округа Саранск для обязательного проставления оттиска печати в "Книге учета печатей и штампов Администрации городского округа Саранск", где указывается информация согласно приложению 1 к настоящему Положению.

4.7. "Книга учета печатей и штампов Администрации городского округа Саранск" прошивается, листы нумеруются муниципальными служащими (сотрудниками) Администрации городского округа Саранск, ответственными за ведение книги. Количество листов в книге заверяется на последней странице подписью начальника Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск и оттиском печати Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.

4.8. Ответственность за учет печатей и штампов, ведение книги учета печатей и штампов возложить на Канцелярию (Управление) Администрации городского округа Саранск. "Книга учета печатей и штампов Администрации городского округа Саранск" включается в номенклатуру дел Администрации городского округа Саранск.

4.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовой печати, проводит не реже одного раза в три года специально созданная комиссия, в состав которой обязательно включаются ответственные за учет и хранение гербовых печатей муниципальные служащие (сотрудники) Администрации городского округа Саранск.

4.10. В случае обнаружения нарушения действующих норм при изготовлении, хранении и использовании гербовых печатей комиссией проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения Главы городского округа Саранск.

4.11. Об утрате или хищении гербовых печатей руководитель структурного подразделения незамедлительно докладывает Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск. По фактам утраты или хищения гербовых печатей проводится служебное расследование.

4.12. В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовых печатей Канцелярия (Управление) Администрации городского округа Саранск организует опубликование в средствах массовой информации городского округа Саранск объявления о признании их недействительными.

4.13. Выдача печатей и штампов, не являющихся носителями изображения Герба, производится под роспись в "Книге учета печатей и штампов Администрации городского округа Саранск", в которой проставляется оттиск выдаваемой печати (штампа), а также указываются информация о лице, получившем печать (штамп), дата получения и расписка в получении печати (штампа), дата возврата печати (штампа), расписка в приеме печати (штампа) и иная необходимая информация.

4.14. Муниципальные служащие (сотрудники), получившие печати и штампы, не являющиеся носителями изображения Герба, несут ответственность за их использование и хранение.

4.15. При уходе в отпуск и в иных случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и использование печатей и штампов, не являющихся носителями изображения Герба, печати и штампы передаются на хранение лицу, исполняющему обязанности начальника соответствующего структурного подразделения по акту приема-передачи.

При увольнении лица, ответственного за хранение и использование печатей и штампов, не являющихся носителями изображения Герба, печати и штампы сдаются в Канцелярию (Управление) Администрации городского округа Саранск для обязательной отметки в "Книге учета печатей и штампов Администрации городского округа Саранск" о лице, сдавшем печать (штамп), дата возврата печати (штампа), расписка в приеме печати (штампа) ответственного лица Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.

4.16. Муниципальный служащий (сотрудник) при увольнении, самостоятельно, путем проставления оттиска в "Книге учета печатей и штампов Администрации городского округа Саранск" передает свои именные печати и штампы в Канцелярию Администрации городского округа Саранск, для дальнейшего уничтожения.

4.17. Проверку наличия, использования и хранения печатей и штампов, не являющихся носителями изображения Герба, проводит не реже одного раза в три года специально созданная комиссия, в состав которой обязательно включаются ответственные за учет и хранение гербовых печатей муниципальные служащие (сотрудники) Администрации городского округа Саранск.

4.18. Об утрате или хищении печатей и штампов, не являющихся носителями изображения Герба руководитель структурного подразделения незамедлительно докладывает Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск. По фактам утраты или хищения печатей и штампов, не являющихся носителями изображения Герба, проводится служебное расследование.

4.19. В случае подтверждения факта утраты или хищения печати или штампа, не являющихся носителями изображения Герба, Канцелярия (Управление) Администрации городского округа Саранск организует размещение на официальном сайте городского округа Саранск в сети Интернет объявления о признании их недействительными. Утраченная печать или штамп, не являющиеся носителями изображения Герба актом о списании списывается с учета.