Вопрос: Работник торговой организации увольняется с 9 сентября 2002 года с использованием отпуска за текущий рабочий год и с исключением из списков по последней дате отпуска. Как следует определить эту дату и рассчитать средний заработок? ("Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2002 г.)

Работник торговой организации увольняется с 9 сентября 2002 года с использованием отпуска за текущий рабочий год и с исключением из списков по последней дате отпуска.

Как следует определить эту дату и рассчитать средний заработок?

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за прошлые годы. При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника и с согласия работодателя неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Если по согласованию с работодателем работнику при увольнении предоставляются неиспользованные отпуска, продолжительность такого отпуска определяется пропорционально количеству отработанных в текущем рабочем году полных месяцев по правилам округления в полных календарных днях.

Пример 1

Работник организации увольняется по собственному желанию с 9 сентября 2002 года (этот день считается последним днем работы согласно положениям статьи 77 ТК РФ).

В текущем рабочем году с 18 января 2002 года по 17 января 2003 года им не использован основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Всего в текущем рабочем году работник с 18 января 2002 года по 9 сентября 2002 года (день увольнения) отработал 7 месяцев 23 дня или по правилам округления 8 месяцев (до 14 календарных дней включительно округляется в меньшую сторону, от 15 и более - в сторону увеличения).

Продолжительность отпуска, предоставляемого при увольнении, согласно количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев составит 18,66 календарных дня (28 календарных дней отпуска /12 месяцев х 8 месяцев) или по правилам округления 19 календарных дней.

Отпуск должен быть предоставлен за период с 10 сентября (день, следующий за днем увольнения, в качестве которого в соответствии со статьей 77 ТК РФ принимается последний день работы) по 28 сентября 2002 года включительно. Днем увольнения должен считаться день 28 сентября 2002 года.

Проблема предоставления отпусков при увольнении обостряется тем обстоятельством, что право работника на отпуск той или иной продолжительности должно определяться с учетом дня увольнения работника, то есть с учетом дня окончания отпуска. Соответственно если день первоначально исчисленного отпуска приходится на следующий месяц "рабочего" года, этот месяц также должен быть принят для определения границ отпуска, на который работник имеет право при увольнении.

Пример 2

Из примера 1 работник пользуется правом на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 14 календарных дней. Итого продолжительность отпуска составляет 42 календарных дня.

В текущем рабочем году работник с 18 января 2002 года по 9 сентября 2002 года (день увольнения) отработал 7 месяцев 23 дня или по правилам округления 8 месяцев.

Продолжительность отпуска, предоставляемого при увольнении, согласно количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев составит 28 календарных дня (42 календарных дня отпуска / 12 месяцев х 8 месяцев).

Отпуск должен быть предоставлен за период с 10 сентября по 7 октября 2002 года включительно. Днем увольнения должен считаться день 7 октября 2002 года.

При этом в текущем рабочем году с учетом установленного таким образом дня увольнения окажется, что работник отработал 8 месяцев 21 день (с 18 января 2002 года по 7 октября 2002 года), или по правилам округления 9 месяцев. Таким образом отпуск при увольнении работнику должен быть предоставлен из расчета не 8, а 9 отработанных месяцев в текущем рабочем году.

Следовательно продолжительность отпуска составит 31,5 календарных дня (42 календарных дня / 12 месяцев х 9 месяцев) или по правилам округления 32 календарных дня. Таким образом отпуск должен быть предоставлен за период с 10 сентября по 11 октября 2002 года включительно.

Именно такие корректирующие расчеты следует производить бухгалтерам, так как за основу для предоставления отпуска должен быть принят день увольнения, под которым считается последний день отпуска.

Средний заработок при оплате отпусков, предоставленных в 2002 году, следует определять с использованием положений статьи 139 ТК РФ и "Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах", утвержденного постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 года N 38, действие которого продлено на 2002 год распоряжением Правительства РФ от 21 ноября 2001 года N 1552-р (подтверждено письмом Минтруда России от 27 апреля 2002 года N 593-21).

Пример 3

Из предыдущего примера в расчетном периоде, в качестве которого принимается три календарных месяца с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка (в нашем случае - три месяца до сентября 2002 года - с 1 июня по 31 августа 2002 года), работнику начислено заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, в сумме 12 400 руб. Расчетный период отработан работником полностью.

Размер среднедневного заработка составит 139 руб. 64 коп. (12 400 руб. / 3 мес. / 29,6).

Размер среднего заработка за отпуск, предоставленный при увольнении, составит 4468 руб. 48 коп. (139 руб. 64 коп. х 32 календарных дня отпуска).

1 сентября 2002 г.

"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2002 г.