Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте департамента архитектуры и градостроительства Воронежской области

Приложение N 1
к приказу
департамента архитектуры
и градостроительства
Воронежской области
от 01.12.2022 N 45-01-04/1190

Положение
о Почетной грамоте департамента архитектуры и градостроительства Воронежской области

1. Почетная грамота департамента архитектуры и градостроительства Воронежской области (далее - Почетная грамота, департамент) является формой поощрения и морального стимулирования граждан и организаций за значимый вклад в развитие архитектуры и градостроительства Воронежской области, высокое профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд, успехи в научной и иной общественно полезной деятельности в области архитектуры и градостроительства Воронежской области.

2. Почетной грамотой награждаются:

1) государственные гражданские служащие департамента, имеющие стаж государственной гражданской службы в департаменте не менее одного года, за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами и (или) при подведении итогов работы за год;

2) муниципальные служащие органов местного самоуправления, имеющие стаж муниципальной службы в органе местного самоуправления не менее одного года, курирующие вопросы архитектуры и градостроительства;

3) высококвалифицированные специалисты государственных и муниципальных организаций и учреждений, научных, проектных и учебных заведений градостроительного и архитектурного профиля, имеющие стаж трудовой деятельности в указанных организациях не менее одного года, а также другие лица, коллективы организаций и ведомств, внесшие значительный вклад в развитие архитектуры и градостроительства на территории Воронежской области.

3. Представление о награждении Почетной грамотой вносится на рассмотрение руководителя департамента заместителями руководителя департамента, руководителями подведомственных департаменту учреждений, органами местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области либо руководителями организаций градостроительного и архитектурного профиля независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

4. К представлению о награждении Почетной грамотой отдельных лиц прилагаются следующие документы:

- письмо-ходатайство руководителя органа местного самоуправления муниципального образования или письмо организации, подписанное ее руководителем;

- характеристика творческой, производственной, научной деятельности или других заслуг лица, представляемого к награждению.

5. К представлению о награждении Почетной грамотой коллектива организации прилагается справка организации о социально-экономических, научных и иных достижениях данного коллектива, подписанная руководителем организации.

6. Должностные лица организаций, внесших ходатайство о поощрении Почетной грамотой, несут персональную ответственности за полноту и достоверность сведений, изложенных в ходатайстве и характеристике (справке).

7. Представление о награждении Почетной грамотой отдельных лиц и коллективов организаций в связи с юбилейными датами представляются не менее чем за 15 рабочих дней до юбилея.

Юбилейными датами являются:

а) для коллективов организаций - 10 лет, 20 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет, 100 лет и далее каждые 10 последующих лет со дня образования (основания) организации;

б) для физических лиц - 25 лет, 30 лет, 40 лет, 50 лет и далее каждые 5 последующих лет профессиональной деятельности, 50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и далее каждые последующие 5 лет по возрасту.

8. Решение о награждении Почетной грамотой принимается руководителем департамента с учетом конкретных заслуг представляемого к награждению лица (коллектива организации), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения.

Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

- представление неполного комплекта необходимых документов для награждения Почетной грамотой;

- несоблюдение сроков внесения представления;

- неуказание в характеристике (справке) конкретных заслуг представляемого к награждению лица (коллектива организации);

- представление к награждению с нарушениями пункта 12 настоящего Положения.

В случае отказа в награждении Почетной грамотой организационно-правовой отдел департамента уведомляет заявителей о принятом решении в письменном виде в течение 14 дней со дня поступления представления в департамент.

9. Решение о награждении Почетной грамотой департамента государственного гражданского служащего департамента принимается представителем нанимателя на основании письменного предложения руководителя департамента или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к награждению лица с указанием его заслуг и достижений и оформляется приказом департамента.

Решение о награждении Почетной грамотой департамента работника департамента, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области, принимается представителем работодателя, определенным правовым актом правительства Воронежской области, на основании письменного предложения руководителя департамента или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к награждению лица с указанием его заслуг и достижений и оформляется приказом департамента.

Копия приказа о награждении Почетной грамотой департамента гражданского служащего департамента или работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области, подлежит приобщению к личному делу гражданского служащего или работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области.

10. Текст приказа департамента о награждении Почетной грамотой вносится в бланк "Почетная грамота" установленной формы, который подписывается руководителем департамента. Подпись руководителя департамента скрепляется гербовой печатью департамента.

Оформление бланка "Почетная грамота", учет и хранение бланков, учет награжденных Почетной грамотой осуществляет организационно-правовой отдел департамента.

11. Лицо, награжденное Почетной грамотой, может быть премировано за счет средств организации, представившей сотрудника к награждению.

В случае выплаты поощрения гражданскому служащему департамента или работнику департамента, замещающему должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области, в связи с награждением Почетной грамотой департамента управление государственной службы и кадров правительства Воронежской области осуществляет подготовку проекта приказа департамента на основании представленного приказа департамента о награждении гражданского служащего департамента или работника департамента, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области. Выплаты единовременного денежного поощрения производятся в пределах установленного департаменту фонда оплаты труда.

12. Лица, награжденные Почетной грамотой департамента, могут быть представлены к очередному награждению Почетной грамотой департамента не ранее чем через три года после последнего награждения.

13. При утрате Почетной грамоты ее дубликат не выдается.