Приложение N 2. Положение о Благодарности руководителя департамента архитектуры и градостроительства Воронежской области

Приложение N 2
к приказу
департамента архитектуры
и градостроительства
Воронежской области
от 01.12.2022 N 45-01-04/1190

Положение
о Благодарности руководителя департамента архитектуры и градостроительства Воронежской области

1. Благодарность руководителя департамента архитектуры и градостроительства Воронежской области (далее - Благодарность, департамент) является формой поощрения и морального стимулирования граждан и организаций (ведомств) за значимый вклад в развитие архитектуры и градостроительства Воронежской области, высокое профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд, успехи в научной и иной общественно полезной деятельности в области архитектуры и градостроительства Воронежской области.

2. Благодарность объявляется:

1) государственным гражданским служащим департамента за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами и (или) при подведении итогов работы за год;

2) муниципальные служащие органов местного самоуправления, курирующие вопросы архитектуры и градостроительства;

3) высококвалифицированные специалисты государственных и муниципальных организаций и учреждений, научных, проектных и учебных заведений градостроительного и архитектурного профиля, имеющие стаж трудовой деятельности в указанных организациях, а также другие лица, коллективы организаций и ведомств, внесшие значительный вклад в развитие архитектуры и градостроительства на территории Воронежской области.

3. Представление об объявлении Благодарности вносится на рассмотрение руководителя департамента заместителями руководителя департамента, главой муниципального образования Воронежской области либо руководителями организаций градостроительного и архитектурного профиля независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

4. К представлению об объявлении Благодарности отдельных лиц прилагаются следующие документы:

- письмо-ходатайство руководителя органа местного самоуправления муниципального образования или письмо организации, подписанное ее руководителем;

- характеристика творческой, производственной, научной деятельности или других заслуг лица, представляемого к награждению.

5. К представлению об объявлении Благодарности коллектива организации прилагается справка организации о социально-экономических, научных и иных достижениях данного коллектива, подписанная руководителем организации.

6. Должностные лица организаций, внесших ходатайство о поощрении Благодарностью, несут персональную ответственности за полноту и достоверность сведений, изложенных в ходатайстве и характеристике (справке).

7. Представление об объявлении Благодарности отдельных лиц и коллективов организаций в связи с юбилейными датами представляются не менее чем за 15 рабочих дней до юбилея.

Юбилейными датами являются:

а) для коллективов организаций - 10 лет, 20 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет, 100 лет и далее каждые 10 последующих лет со дня образования (основания) организации;

б) для физических лиц - 25 лет, 30 лет, 40 лет, 50 лет и далее каждые 5 последующих лет профессиональной деятельности, 50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и далее каждые последующие 5 лет по возрасту.

8. Решение об объявлении Благодарности принимается руководителем департамента с учетом конкретных заслуг представляемого к награждению лица (коллектива организации), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения.

Основаниями для отказа в награждении Благодарностью являются:

- представление неполного комплекта необходимых документов для награждения Благодарностью;

- несоблюдение сроков внесения представления;

- неуказание в характеристике (справке) конкретных заслуг представляемого к награждению лица (коллектива организации);

- представление к награждению с нарушениями пункта 12 настоящего Положения.

В случае отказа в награждении Благодарностью организационно-правовой отдел департамента уведомляет заявителей о принятом решении в письменном виде в течение 14 дней со дня поступления представления в департамент.

9. Решение об объявлении Благодарности государственному гражданскому служащему департамента принимается представителем нанимателя на основании письменного предложения руководителя департамента или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к награждению лица с указанием его заслуг и достижений и оформляется приказом департамента.

Решение об объявлении Благодарности работнику департамента, замещающему должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области, принимается представителем работодателя, определенным правовым актом правительства Воронежской области, на основании письменного предложения руководителя департамента или лица, его замещающего, с приложением характеристики представляемого к награждению лица с указанием его заслуг и достижений и оформляется приказом департамента.

Копия приказа об объявлении Благодарности гражданскому служащему департамента или работнику, замещающему должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области, подлежит приобщению к личному делу гражданского служащего или работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области.

10. Текст приказа департамента о награждении Благодарностью вносится в бланк "Благодарность" установленной формы, который подписывается руководителем департамента. Подпись руководителя департамента скрепляется гербовой печатью департамента.

Оформление бланка "Благодарность", учет и хранение бланков, учет награжденных Благодарностью осуществляет организационно-правовой отдел департамента.

11. Лицо, награжденное Благодарностью, может быть премировано за счет средств организации (ведомства), представившей сотрудника к награждению.

В случае выплаты поощрения гражданскому служащему департамента или работнику департамента, замещающему должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области, в связи с награждением Благодарностью управление государственной службы и кадров правительства Воронежской области осуществляет подготовку проекта приказа департамента на основании представленного приказа департамента о награждении гражданского служащего департамента или работника департамента, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Воронежской области. Выплаты единовременного денежного поощрения производятся в пределах установленного департаменту фонда оплаты труда.

12. Лица, награжденные Благодарностью руководителя департамента, могут быть представлены к очередному награждению Благодарностью руководителя департамента не ранее чем через год после последнего награждения.

13. При утрате Благодарности ее дубликат не выдается.