Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 24 ноября 2022 г. N 1813 "Об утверждении порядка ведения журнала регистрации участков земли под семейные захоронения в Ипатовском городском округе Ставропольского края, порядка ведения учета использования (неиспользования) предоставленных участков земли на муниципальных общественных кладбищах под семейные (родовые) захоронения на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края"

В соответствии с Федеральными законами от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", Законом Ставропольского края от 08 июня 2015 г. N 62-кз "О некоторых вопросах погребения и похоронного дела в Ставропольском крае", постановлением Правительства Ставропольского края от 21 марта 2016 г. N 96-п "Об утверждении Порядка предоставления участков земли на общественных кладбищах, расположенных на территории Ставропольского края, для создания семейных (родовых) захоронений", решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 26 декабря 2017 г. N 116 "Об утверждении Положения о погребении и похоронном деле в Ипатовском городском округе Ставропольского края", постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 21 июля 2022 г. N 1052 "Об утверждении административного регламента предоставления администрацией Ипатовского городского округа Ставропольского края муниципальной услуги "Предоставление участка земли для создания семейных (родовых) захоронений", Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, администрация Ипатовского городского округа Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Порядок ведения журнала регистрации участков земли под семейные захоронения в Ипатовском городском округе Ставропольского края.

1.2. Порядок ведения учета использования (неиспользования) предоставленных участков земли на муниципальных общественных кладбищах под семейные (родовые) захоронения на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Отделу по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Обнародовать настоящее постановление в районном муниципальном казенном учреждении культуры "Ипатовская межпоселенческая центральная библиотека" Ипатовского района Ставропольского края.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - начальника отдела сельского хозяйства, охраны окружающей среды, гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций, и антитеррора администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Н.С. Головинова.

5. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального обнародования.

Глава Ипатовского городского округа Ставропольского края

В.Н. Шейкина

Утвержден

постановлением администрации

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 24 ноября 2022 г. N 1813

Порядок
ведения журнала регистрации участков земли под семейные захоронения в Ипатовском городском округе Ставропольского края

1. В целях учета участков земли на муниципальных общественных кладбищах под семейные (родовые) захоронения на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края управлением по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, территориальными отделами по работе с населением управления по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - Управление, территориальный отдел) ведется Журнал регистрации участков земли под семейные захоронения в Ипатовском городском округе Ставропольского края (далее - Журнал регистрации семейных захоронений) по форме, согласно Приложению к настоящему Порядку.

2. Журнал регистрации семейных захоронений заводится в одном экземпляре в Управлении, территориальном отделе в независимости от количества муниципальных общественных кладбищ, расположенных на подведомственной территории. Записи вносится в Журнал регистрации семейных захоронений до его полного заполнения.

3. Журнал регистрации семейных захоронений является документом строгой отчетности и относится к делам с постоянным сроком хранения.

4. Журнал регистрации семейных захоронений прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью Управления или печатью территориального отдела.

5. Основанием для внесения записи в Журнал регистрации семейных захоронений является заключение Управлением договор о предоставлении участка земли для создания семейного (родового) захоронения (далее - договор).

6. Записи в Журнал регистрации семейных захоронений вносятся в течение двух календарных дней после заключения договора с гражданином).

7. В случае перерегистрации участка земли под семейное (родовое) захоронение, сведения в Журнал регистрации семейных захоронений, вносятся в течение двух календарных дней, после заключения нового договора с гражданином. В данном случае в ранее сделанной записи по данному земельному участку в графе 2 вносится запись "Сведения аннулированы, см. запись N _____ от "____" _________ 20____ года".

8. Ведение Журнала регистрации семейных захоронений осуществляется на бумажном и электронном носителях. В случае несоответствия информации на указанных носителях приоритет имеет информация на бумажном носителе.

9. Журнал регистрации семейных захоронений на бумажном носите заполняется от руки как чернилами, так и шариковой ручкой синего цвета. В Журнале регистрации семейных захоронений не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, ставится отметка, содержащая слова "Исправленному верить", дата, личная подпись.

10. В электронном виде Журнал регистрации семейных захоронений ведется путем ручного ввода информации в базу данных в формате Word или формате Excel в альбомном виде.

11. В Журнале регистрации семейных захоронений указывается следующая информация:

в графе 1 "Номер записи". Нумерация записи начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой;

в графе 2 "Дата внесения записи": день, месяц, год, цифрами;

в графе 3 "Фамилия, имя, отчество лица, которому предоставлен участок земли под семейное (родовое) захоронение": полностью фамилия, имя отчество лица, которому предоставлен участок земли под семейное (родовое) захоронение;

в графе 4 "Паспортные данные лица, которому предоставлен участок земли под семейное (родовое) захоронение": серия, номер, дата выдачи паспорта, наименования органа, выдавшего паспорт, дата выдачи паспорта (день месяц, год);

в графе 5 "Размер участка земли под семейное (родовое) захоронение": размер участка земли в квадратных метрах, указанный в договоре;

в графе 6 "Наименование кладбища": Наименование и (или) место нахождение (адрес) муниципального общественного кладбища в соответствии с наименованием указанным в реестре кладбищ, утвержденным приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края от 30 сентября 2016 г. N 391 "Об утверждении реестра кладбищ, расположенных на территории Ставропольского края";

ГАРАНТ:

См. также Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Ставропольского края от 30 сентября 2016 г. N 392 "Об утверждении реестра специализированных служб по вопросам похоронного дела"

в графе 7 "Номер квартала (при наличии)": по данным договора;

в графе 8 "Номер сектора (при наличии)": по данным договора;

в графе 9 "Номер участка (при наличии)": по данным договора.

12. В целях проведения учета использования (неиспользования) предоставленных участков земли под семейные (родовые) захоронения Управление, территориальный отдел ежеквартального до 5 числа до наступления очередного квартала осуществляет сверку сведений, содержащихся в Журнале регистрации семейных захоронений со сведениями, содержащимися в Книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), при необходимости осуществляется выезд на муниципальное общественное кладбище. По результатам сверки составляется акт, в котором указываются сведения об участке земли под семейные (родовые) захоронения и сведения о местах захоронений, произведенных на данном участке земли или об отсутствии захоронений.

13. Управление назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Журналов регистрации семейных захоронений.

14. Контроль за правильностью ведения и хранения Журнала регистрации семейных захоронений осуществляет заместитель главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, курирующий Управление.

15. Журнал регистрации семейных захоронений вносится в номенклатуру администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, номенклатуру Управления и хранится в месте, исключающем доступ посторонних лиц, в надежно запирающихся шкафах или сейфах.

16. Журналы регистрации семейных захоронений, законченные делопроизводством, до сдачи их в архивный отдел администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края хранится в Управлении, в территориальных отделах в условиях, исключающих их порчу или утрату. По истечении 1 года каждая законченная делопроизводством книга передается на постоянное (бессрочное) хранение в архивный отдел администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края.

17. Уничтожение Журнала регистрации семейных захоронений запрещается.

Приложение

к Порядку ведения журнала регистрации

семейных (родовых) захоронений в

Ипатовском городском округе

Ставропольского края

от 24 ноября 2022 г. N 1813

Форма

Журнал
регистрации участков земли под семейные захоронения в Ипатовском городском округе Ставропольского края _________________________ (наименование управления по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края или территориального отдела по работе с населением управления по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края)

Начат "____" ______________ ______ года

Окончен "___" ______________ ______ года

количество листов в журнале ________

срок хранения журнала (по номенклатуре) ___________

(наименование населенного пункта, указанного в юридическом адресе управления по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края или территориального отдела по работе с населением управления по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края)

Вид в развороте

(графы размещаются на 2-х страницах в альбомном формате А-4 каждая)

Номер записи	Дата внесения записи	Фамилия, имя, отчество лица, которому предоставлен участок земли под семейное (родовое) захоронение	Паспортные данные лица, которому предоставлен участок земли под семейное (родовое) захоронение	Размер участка земли под семейное (родовое) захоронение	Наименование кладбища	Номер квартала (при наличии)	Номер сектора (при наличии)	Номер участка (при наличии)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 24 ноября 2022 г. N 1813

Порядок
ведения учета использования (неиспользования) предоставленных участков земли на муниципальных общественных кладбищах под семейные (родовые) захоронения на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края

1. Общие положения

1. Настоящий порядок ведения учета использования (неиспользования) предоставленных участков земли на муниципальных общественных кладбищах под семейные (родовые) захоронения на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - Порядок,) определяет единые требования к процедуре проведения инвентаризации участков земли на муниципальных общественных кладбищах под семейные (родовые) захоронения на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - участки земли под семейные захоронения).

2. Учет использования (неиспользования) предоставленных участков земли на муниципальных общественных кладбищах под семейные (родовые) захоронения на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее соответственно - Учет, кладбище) осуществляют управление по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, территориальные отделы по работе с населением управления по работе с населением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее соответственно - Управление, Территориальный отдел) в соответствии с территориальной принадлежностью кладбищ.

3. Порядок регулирует действия Управления, Территориальных отделов при ведении учета семейных (родовых) захоронений в соответствии с территориальной принадлежностью кладбищ и недопущения нарушений порядка использования (неиспользования) предоставленных земельных участков под родовые (семейные) захоронения, произведенных на общественных кладбищах Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Порядок принятия решений о проведении учёта предоставленных участков земли под семейные захоронения

4. Учёт производится кладбище в следующих целях:

1) планирования территории кладбища;

2) принятия решения о закрытии кладбища или переносе кладбища;

3) систематизации данных о участках земли под семейные захоронения из различных источников;

4) выявления неучтенных участков земли под семейные захоронения и бесхозных участков земли под семейные захоронения на кладбище;

5) принятия мер по регистрации участков земли под семейные захоронения;

6) выявления фактов, содержания признаки правонарушений в сфере погребения и похоронного дела.

5. Решение о проведении Учёта, порядке и сроках его проведения устанавливается Приказом Управления не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты проведения Учету.

6. Учёт проводится не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год при наличии, зарегистрированных в установленном порядке, на кладбище семейных (родовых) захоронений.

7. Учет на кладбище проводится комиссией по проведению учёта предоставленных участков земли под семейные (родовые) захоронения на муниципальных общественных кладбищах (далее - Комиссия), утвержденной Приказом Управления с целью:

1) учета всех семейных (родовых) захоронений, могил;

2) определения состояния семейных (родовых) захоронений, могил;

3) восстановления сведений утерянных, утраченных журналов регистрации семейных (родовых) захоронений (сведений о погребенном, месте погребения);

4) выявления бесхозных, а также брошенных, неухоженных семейных (родовых) захоронений;

5) принятия решения о возможности использования бесхозяйного участка земли для семейных (родовых) захоронений на общих основаниях.

8. Решение, о проведении Учёта на кладбищах, расположенных на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края, принимается в связи с истечением срока, предусмотренного пунктом 6 настоящего Порядка, с момента последнего Учёта, а также в случае, когда это необходимо для первоначальной планировки территории кладбища или принятия решения об изменении панировки, связанного с изменением границ кладбища.

9. Проведение Учёта на вновь образуемых кладбищах проводится по истечении двух лет, но не позднее трех лет с момента образования кладбища и утверждения его планировки при наличии на общественном кладбище семейных (родовых) захоронений.

10. Решение о проведении Учёта должно содержать:

1) цель проведения Учёта и причину его проведения;

2) наименование и место расположения кладбища, на территории которого будет проводиться Учёт.

3) дата начала и окончание работ по Учёту.

3. Общие правила проведения учёта предоставленных земельных участков под семейные (родовые) захоронения

11. При проведении Учёта Комиссией составляется Опись семейных (родовых) захоронений (далее - Опись), согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.

12. До начала проведения Учёта на соответствующем кладбище Комиссии надлежит:

1) проверить наличие журнала регистрации участков земли под семейные захоронения в Ипатовском городском округе Ставропольского края (далее - Журнал регистрации семейных захоронений);

2) получить сведения о последних, на момент проведения Учёта, семейных (родовых) захоронений на кладбище.

Отсутствие Журнала регистрации семейных захоронений вследствие его утраты по каким-либо причинам не может служить основанием для не проведения Учёта.

В случае если Журнал регистрации семейных захоронений находится на постоянном хранении в архиве, Комиссия вправе их истребовать, в установленном порядке, на период проведения Учёта.

13. Сведения о фактическом наличии семейных (родовых) захоронений, на проверяемом кладбище, записываются в Описи не менее чем в двух экземплярах.

14. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в Описи данных о семейных (родовых) захоронений.

15. Описи заполняются от руки или с использованием компьютерной техники. В любом случае в Описях не должно быть помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах Описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами Комиссии.

16. Если Опись составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

17. В Описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах, не заполненные строки прочеркиваются.

18. Не допускается вносить в Описи данные о захоронениях со слов без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака на захоронении (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении).

19. Описи подписывают председатель и члены Комиссии.

20. При выявлении нарушений порядка семейных (родовых) захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в Журнале регистрации семейных захоронений, Комиссия должна включить в Опись данные, установленные в ходе проведения Учёта.

4. Учет предоставленных земельных участков под семейные (родовые) захоронения

21. Учёт производится в форме проведения выездной проверки непосредственно на кладбище и сопоставления данных на регистрационных знаках захоронений (Ф.И.О. умерших, даты рождения и смерти, регистрационный номер семейного (родового) захоронения, количество захороненных) с данными журналов регистрации семейных (родовых) захоронений.

22. Информация об умершем на регистрационном знаке захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в Журнале регистрации семейных захоронений.

23. При отсутствии на могиле регистрационного знака сопоставление данных Журнала регистрации семейных захоронений производится с данными об умершем (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении.

В данном случае в Описи в графе "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "- ".

24. В случае если отсутствуют регистрационный знак на захоронении и запись в Журнале регистрации семейных захоронений о произведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на могиле, позволяющая идентифицировать захоронение, то в Описи в графах "Номер захоронения, указанный в журнале регистрации семейных (родовых) захоронений" и "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "- ".

Иные графы Описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

25. В случае если в Журнале регистрации семейных захоронений и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то подобное захоронение признается неучтенным.

В этом случае в Описи в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", в графах "Номер захоронения, указанный в журнале регистрации семейных (родовых) захоронений" и "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставить прочерк "- ", иные графы Описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

26. По результатам проведенного Учёта составляется ведомость результатов Учёта, которая подписывается председателем и членами комиссии (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

5. Мероприятия, проводимые по результатам учёта предоставленных земельных участков под семейные (родовые) захоронения

27. По результатам Учёта проводятся следующие мероприятия:

1) Если на месте семейного (родового) захоронения отсутствует регистрационный знак с номером захоронения, но в Журнале регистрации семейных захоронений и на самом захоронении имеется какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать соответствующее захоронение, то на указанных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки (либо крепятся к ограде, цоколю и т.п. таблички) с указанием Ф.И.О. умершего, дат его рождения и смерти, регистрационного номера захоронения.

2) Если на месте семейного (родового) захоронения и Журнале регистрации семейных захоронений отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то на подобных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки с указанием только регистрационного номера захоронения.

В этом случае в Журнале регистрации семейных захоронений указывается только регистрационный номер захоронения, дополнительно делается запись "неблагоустроенное (брошенное) захоронение".

3) Если при Учёте выявлены неправильные данные в Журнале регистрации семейных захоронений, то исправление ошибок в журнале регистрации производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами Комиссии, дополнительно указываются номер и дата Приказа о проведении Учёта на соответствующем кладбище.

4) В Журнале регистрации семейных захоронений производится регистрация всех захоронений, не учтенных по каким-либо причинам в Журнале регистрации семейных захоронений, в том числе неблагоустроенных (брошенных) семейных (родовых) захоронений, при этом делается пометка "запись внесена по результатам Учёта", указываются номер и дата Приказа о проведении Учёта на соответствующем кладбище, ставятся подписи председателя и членов Комиссии.

28. При выявлении нарушений использования (неиспользования) предоставленных участков земли под семейные захоронения в Журнале регистрации семейных захоронений в разделе "Примечания" делается соответствующая запись. Ответственному лицу за захоронение направляется рекомендация об устранении выявленных нарушений.

ГАРАНТ:

Не приводится