Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 5 декабря 2022 г. N 361 "Об утверждении Порядка работы комиссии Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции по определению размера материальной помощи в случае тяжелого материального положения государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", Указом Президента Республики Башкортостан от 28 февраля 2007 года N УП-61 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Башкортостан", постановлением Правительства Республики Башкортостан от 9 июня 2007 года N 155 "О стандарте организации оплаты труда работников органов, в которых осуществляется государственная гражданская служба Республики Башкортостан", приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 12 января 2015 года N 45 "Об утверждении Положения о денежном содержании и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок работы комиссии Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции по определению размера материальной помощи в случае тяжелого материального положения государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции С.Х. Ишмуратову.

Председатель

В.И. Спеле

Зарегистрировано в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 8 декабря 2022 г.

Регистрационный N 19817

УТВЕРЖДЕН
приказом
Государственного комитета
Республики Башкортостан
по делам юстиции
от 05 декабря 2022 года N 361

Порядок
работы комиссии Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции по определению размера материальной помощи в случае тяжелого материального положения государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет последовательность формирования и деятельности комиссии Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции по определению размера материальной помощи в случае тяжелого материального положения государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции (далее соответственно - Комиссия, Госкомюстиции РБ, гражданские служащие).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", Указом Президента Республики Башкортостан от 28 февраля 2007 года N УП-61 "О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Башкортостан", постановлением Правительства Республики Башкортостан от 9 июня 2007 года N 155 "О стандарте организации оплаты труда работников органов, в которых осуществляется государственная гражданская служба Республики Башкортостан", приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 12 января 2015 года N 45 "Об утверждении Положения о денежном содержании и материальном стимулировании государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции", а также настоящим Порядком.

1.3. В целях реализации настоящего Порядка под тяжелым материальным положением подразумевается низкий уровень имущественной обеспеченности гражданского служащего (его семьи), при котором удовлетворение минимальных потребностей становится затруднительным либо невозможным.

Документальное подтверждение тяжелого материального положения зависит от конкретных обстоятельств, повлекших наступление указанного положения.

1.4. Выплата гражданскому служащему материальной помощи в случае тяжелого материального положения осуществляется в пределах месячного денежного содержания по замещаемой должности гражданского служащего и оформляется приказом Госкомюстиции РБ с указанием размеров материальной помощи.

2. Функции комиссии

2.1. Комиссия выполняет следующие функции:

рассматривает представленные гражданскими служащими заявление о предоставлении материальной помощи в случае тяжелого материального положения (далее - заявление) и прилагаемые к нему документы, подтверждающие тяжелое материальное положение (далее - документы);

устанавливает размер материальной помощи в случае тяжелого материального положения гражданского служащего, который не должен превышать размера месячного денежного содержания по замещаемой должности гражданского служащего.

3. Порядок формирования комиссии

3.1. Комиссия формируется из числа сотрудников Госкомюстиции РБ. Число членов Комиссии должно быть нечетным и составлять не менее 5 человек.

3.2. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и иные члены Комиссии. Все члены Комиссии при принятии решений обладаю! равными правами.

3.3. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Госкомюстиции РБ. Состав Комиссии формируется с учетом исключения возможности конфликта интересов, который может повлиять на принимаемые Комиссией решения.

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости в срок, установленный пунктом 5.3 настоящего Порядка.

4. Полномочия членов комиссии

4.1. Председатель Комиссии:

1) руководит деятельностью Комиссии и несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение Комиссией возложенных на нее функций в соответствии с законодательством;

2) определяет место, дату и время заседания Комиссии;

3) осуществляет общее руководство работой Комиссии;

4) утверждает повестку дня заседания Комиссии;

5) дает поручения членам Комиссии, связанные с деятельностью Комиссии;

6) председательствует на заседаниях Комиссии, в случае своего отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя Комиссии (в случае отсутствия последнего - одного из членов Комиссии);

7) открывает и закрывает заседание Комиссии, представляет слово членам Комиссии;

8) в случае отсутствия кворума, необходимого для принятия Комиссией решения, переносит заседание Комиссии на срок не более 2 рабочих дней с даты несостоявшегося заседания Комиссии;

9) подписывает протокол заседания Комиссии;

10) контролирует своевременное оформление решений, принятых Комиссией;

11) исполняет иные обязанности, предусмотренные настоящим Порядком, в том числе обязанности члена Комиссии.

4.2. Заместитель председателя Комиссии:

1) в отсутствие председателя Комиссии по его поручению председательствует на заседании Комиссии;

2) подписывает протокол заседания Комиссии;

3) исполняет иные обязанности, предусмотренные настоящим Порядком, в том числе обязанности члена Комиссии.

4.3. Секретарь Комиссии:

1) осуществляет организационное обеспечение деятельности Комиссии;

2) не менее чем за 1 рабочий день до планируемой даты заседания Комиссии информирует всех членов Комиссии о созыве заседания Комиссии, дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комиссии;

3) в день передачи Госкомюстиции РБ в Комиссию заявления и документов регистрирует их в журнале учета заявлений и информирует председателя Комиссии об их поступлении;

4) при отсутствии кворума, необходимого для принятия Комиссией решения, информирует всех членов Комиссии о переносе заседания Комиссии на другой день с указанием даты, времени и места проведения заседания Комиссии не менее чем за 1 рабочий день до планируемой даты проведения заседания Комиссии;

5) ведет протокол заседания Комиссии;

6) выступает и пользуется правом голоса при рассмотрении Комиссией любых вопросов повестки дня;

7) оформляет протоколы заседаний Комиссии в день заседания Комиссии;

8) ведет делопроизводство Комиссии;

9) отвечает за ведение, сохранность и архивирование документации Комиссии;

10) исполняет поручения председателя Комиссии и (или) заместителя председателя Комиссии, связанные с деятельностью Комиссии;

11) подписывает протокол заседания Комиссии.

В период временного отсутствия секретаря Комиссии председателем Комиссии назначается временно исполняющий обязанности секретаря Комиссии из числа членов Комиссии.

4.4. Члены Комиссии:

1) лично участвуют в заседаниях Комиссии, а в случаях невозможности участия в заседаниях Комиссии извещают об этом председателя Комиссии и (или) заместителя председателя Комиссии, и секретаря Комиссии не позднее чем за 1 рабочий день до планируемой даты проведения заседания Комиссии с указанием причин отсутствия;

2) рассматривают заявление и документы, поступившие на рассмотрение Комиссии;

3) исполняют поручения председателя Комиссии, связанные с деятельностью Комиссии;

4) выступают и пользуются правом голоса при рассмотрении Комиссией любых вопросов повестки дня;

5) вправе формулировать в письменной форме особое мнение по любому из вопросов, рассмотренных на заседании Комиссии, на котором они присутствовали, подлежащее приобщению к протоколу Комиссии;

6) подписывают протокол заседания Комиссии.

Члены Комиссии не могут делегировать свои полномочия иным лицам. Замена члена Комиссии производится путем внесения в состав Комиссии соответствующих изменений в порядке, установленном действующим законодательством.

При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания Комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член Комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.

Информация о наличии у члена Комиссии заинтересованности в принятии решения по вопросу, включенному в повестку дня, а также решения, принятые Комиссией по результатам рассмотрения такой информации, указываются в протоколе заседания Комиссии.

5. Порядок работы комиссии

5.1. Формой деятельности Комиссии является очное заседание.

5.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее состава.

5.3. Комиссия в течение 30 календарных дней со дня поступления заявления и документов в Госкомюстиции РБ рассматривает их и устанавливает размер материальной помощи в случае тяжелого материального положения гражданского служащего.

5.4. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

5.5. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

5.6. Решение Комиссии об установлении размера материальной помощи в случае тяжелого материального положения гражданского служащего принимается в день заседания Комиссии и оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии и членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии, в день принятия указанного решения Комиссии.

5.7. Если член Комиссии не согласен с принятым решением Комиссии он вправе в день заседания Комиссии в письменной форме изложить и обосновать свое особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Комиссии, о чем в протоколе делается соответствующая запись.

5.8. В протоколе заседания Комиссии указывается следующая информация:

сведения о месте, дате проведения заседания Комиссии;

состав присутствующих членов Комиссии;

сведения о рассмотренных заявлениях и документах;

результаты голосования;

решения, принятые Комиссией по результатам рассмотрения заявлений и документов;

размер материальной помощи гражданскому служащему;

информация о наличии у члена Комиссии личной заинтересованности и иных обстоятельств, способных повлиять на участие члена Комиссии в ее работе, а также решения, принятые Комиссией по результатам рассмотрения такой информации (при наличии);

информация о наличии особого мнения члена Комиссии (при наличии).

5.9. Протокол заседания Комиссии в течение 1 календарного дня со дня его подписания передается секретарем Комиссии в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ для подготовки соответствующего проекта приказа Госкомюстиции РБ, в котором указывается размер материальной помощи в случае тяжелого материального положения гражданского служащего, установленный Комиссией.