Приложение. Перечень профилактических мероприятий, сроки (периодичность) их проведения

Приложение
к Программе профилактики рисков причинения
вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
по региональному государственному контролю (надзору)
за соблюдением законодательства об архивном деле
в Саратовской области на 2023 год

Перечень
профилактических мероприятий, сроки (периодичность) их проведения

N	Наименование профилактических мероприятий	Форма профилактического мероприятия	Сроки (периодичность) проведения	Адресаты мероприятий	Ожидаемый результат	Подразделения и (или) должностные лица управления делами, ответственные за реализацию мероприятий
1	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований	Размещение соответствующих сведений на официальном сайте управления делами, в средствах массовой информации, информирование контролируемых лиц через личные кабинеты в государственных информационных системах (при их наличии) и иные формы	В течение года, по мере внесения изменений в нормативные правовые акты, не позднее 10 рабочих дней с момента отмены, изменения актов	Контролируемые лица	Предупреждение нарушений обязательных требований контролируемыми лицами	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области И.Г.Раменская
2	Обобщение правоприменительной практики	Проведение публичных обсуждений правоприменительной практики	1 раз в год, не позднее 20 декабря отчетного года	Контролируемые лица	Обеспечение единообразных подходов к применению обязательных требований, открытость и доступность информации, стимулирование добросовестности контролируемых лиц, профилактика рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям	Заместитель начальника управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области - начальник отдела формирования архивного фонда и использования документов Г.В.Скорочкина, начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области И.Г.Раменская
		Подготовка ежегодного доклада о правоприменительной практике	1 раз в год, не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, размещение на официальном сайте управления делами в течение 7 рабочих дней с момента утверждения	Контролируемые лица	Обеспечение единообразных подходов к применению обязательных требований	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области И.Г.Раменская
3	Объявление предостережения	В случае наличия у управления делами сведений о готовящихся нарушениях обязательных требований или признаках нарушений обязательных требований и (или) в случае отсутствия подтвержденных данных о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) охраняемым законом ценностям либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, управление делами объявляет контролируемому лицу предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагает принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований	В течение года, по мере получения сведений о признаках нарушений, в течение 5 рабочих дней со дня получения сведений	Контролируемые лица	Предупреждение нарушений обязательных требований	Начальник управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области С.В.Подсобляев
4	Консультирование по вопросам обеспечения сохранности архивных документов и требований по соблюдению нормативных режимов хранения; по комплектованию архивными документами; организации учета архивных документов; по использованию архивных документов; по созданию научно-справочного аппарата	По телефону, посредством видеоконференц-связи, на личном приеме либо в ходе проведения профилактического мероприятия, контрольного мероприятия	В течение года, по мере поступления обращений контролируемых лиц и их представителей, не позднее 5 рабочих дней со дня получения обращения	Контролируемые лица	Предупреждение нарушений обязательных требований контролируемыми лицами, адресное предоставление контролируемым лицам рекомендаций по поставленным ими вопросам соблюдения обязательных требований, по разрешению сложных правовых ситуаций, распространение образцов эффективного, законопослушного поведения	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области И.Г.Раменская, референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области Т.А. Солопова, заместитель начальника отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области Т.В.Певцова
5	Профилактический визит (обязательный)	Профилактическая беседа по месту осуществления деятельности контролируемого лица либо путем использования видео-конференцсвязи	Постоянно, не позднее чем в течение одного года с момента включения организации в списки организаций - источников комплектования государственных архивов	Контролируемые лица впервые включенные в списки организаций - источников комплектования государственных архивов	Предупреждение нарушений обязательных требований контролируемыми лицами, адресное предоставление контролируемым лицам рекомендаций по вопросам соблюдения обязательных требований, распространение образцов эффективного, законопослушного поведения	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области И.Г.Раменская, референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области Т.А. Солопова, заместитель начальника отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской Т.В.Певцова
	Профилактический визит (текущий)	Профилактическая беседа по месту осуществления деятельности контролируемого лица либо путем использования видео-конференцсвязи (по инициативе контролируемого лица)	Постоянно, не позднее 7 рабочих дней с момента обращения	Контролируемые лица	Предупреждение нарушений обязательных требований контролируемыми лицами, адресное предоставление контролируемым лицам рекомендаций по вопросам соблюдения обязательных требований, распространение образцов эффективного, законопослушного поведения	Начальник отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области И.Г.Раменская, референт отдела формирования архивного фонда и использования документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области Т.А.Солопова, заместитель начальника отдела организации сохранности и государственного учета документов управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области Т.В.Певцова