Приложение N 4. Заявка на техническое обеспечение мероприятия

Приложение N 4
к Порядку организации и проведения мероприятий
Общественной палаты Российской Федерации
совместно со сторонними организациями, утверждённому приказом
ФКУ "Аппарат Общественной палаты России"
от 13 апреля 2021 г. N 44

Дата проведения:					20			Начальнику отдела информационных технологий ФКУ "Аппарат Общественной палаты России"
	день			месяц		год
ЗОМ 1	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__
ЗОМ 2	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__
ЗОМ 3	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__
МКЗ	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__
Зал Совета	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__			от
БКЗ	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__			(Фамилия И.О., телефон ответственного представителя Организации)
Пресс-центр	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__			Название мероприятия:
Зал 4 этажа	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__
Зал 5 этажа	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__
Холл 1 этажа	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__
Холл 5 этажа	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__
Без зала (онлайн)	с __:__ до __:__				с __:__ до __:__

Заявка на техническое обеспечение мероприятия

Ответственный работник Аппарата	Фамилия И.О.:
	Телефон:
Нужна ли копия аудиозаписи мероприятия?	Нет	Возможность скопировать аудио или видео с записью мероприятия. Файлы размещаются на сетевом диске "Инфо" в разделе мероприятий через 1 рабочий день после проведения мероприятия.
Нужна ли копия видеозаписи мероприятия?	Нет
Нужна ли расшифровка стенограммы мероприятия?	Нет	Аудиозапись мероприятия расшифровывается в текстовую версию. Обычная стенограмма готовится не более 10 рабочих дней. Срочная - не более 2 рабочих дней.
Нужно ли показывать видеофайлы? (avi, wmv, mp4)	Нет	Возможность показывать видеоролики на мероприятии (файлы необходимо передавать ответственному работнику Аппарата на флэш-диске заблаговременно в соответствии с условиями Порядка).
Нужно ли показывать презентации? (pptx, pdf, jpeg)	Нет	Возможность показывать презентационные материалы во время мероприятия (файлы необходимо передавать ответственному Работнику Аппарата на флэш-диске заблаговременно в соответствии с условиями Порядка).
Нужна ли видео-конференц-связь?	Нет	Возможность проводить видеовключения из других регионов во время мероприятия. Zoom (зал 4 этажа, Зал Совета) - до 300 участников. Webinar (пресс-центр) - до 300 участников. Cisco (ЗОМ1, ЗОМ2, ЗОМЗ, МКЗ, зал 5 этажа) - до 9 участников.
Нужны ли беспроводные микрофоны?	Нет	Возможность использования радиомикрофонов есть в залах: БКЗ, пресс-центр, зал Совета, зал 4 этажа, зал 5 этажа, фойе 1 этажа, фойе 5 этажа. Количество подключенных радиомикрофонов можно уточнить в отделе информационных технологий.
Нужна ли раздача звука журналистам?	Нет	Возможность выдачи звука из аудиосистемы зала для операторов телеканалов (не более 8 включений одновременно).
Проведение онлайн-трансляции мероприятия необходимо согласовывать с пресс-службой Аппарата ОПРФ.
Техническое сопровождение в части управления презентациями, видеороликами и пр. осуществляется силами Организации (ответственным представителем Организации).

Дополнительная информация:

_________________________________________________________________________

___________________ 20__          _____________________/_________________

 день      месяц     год                  подпись          расшифровка