Приложение 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления на территории Тульской области

Приложение 1

Утвержден
постановлением
избирательной комиссии
Тульской области
от 24.06.2022 N 12-1

Согласовано
протокол экспертно-проверочной
комиссии министерства культуры
Тульской области
от 14.06.2022 N 5

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов в органы местного
самоуправления на территории Тульской области

1. Документация, касающаяся подготовки и проведения выборов в органы местного самоуправления на территории Тульской области, территориальных избирательных комиссий, окружных избирательных комиссий (избирательных комиссий, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий), участковых избирательных комиссий подлежит хранению в указанных комиссиях и не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов передается на ответственное хранение в избирательную комиссию, организующую подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления.

2. В избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления (далее - Комиссия), подлежат хранению:

2.1. В течение года со дня объявления даты следующих выборов, а затем передаются в муниципальное архивное учреждение следующие документы постоянного срока хранения:

2.1.1. Протоколы заседаний, постановления Комиссии и прилагаемые к ним материалы.

2.1.2. Протоколы заседаний, решения окружных избирательных комиссий (далее - окружная комиссия) и прилагаемые к ним материалы.

2.1.3. Первые экземпляры протоколов Комиссии, территориальных избирательных комиссий (далее - территориальная комиссия), окружных комиссий о результатах выборов (об итогах голосования) и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов (об итогах голосования), включающие в себя полные данные, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий, об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов (об итогах голосования) и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2.1.4. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий (далее - участковая комиссия) об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в участковые комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления участковой комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2.1.5. Документы, представленные при выдвижении и регистрации кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу и по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, за исключением документов, указанных в подпункте 2.2.1 настоящего Порядка.

2.1.6. Документы, представленные при выбытии кандидатов, исключении кандидата из списка кандидатов, отзыве списка кандидатов.

2.1.7. Сообщения и копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2.1.8. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии, копии агитационных материалов, предназначенных для размещения на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях, иных агитационных материалов, представленные в соответствующие избирательные комиссии до начала их распространения.

2.2. В течение года со дня объявления даты следующих выборов, а затем подвергаются экспертизе ценности и отбору для передачи в муниципальное архивное учреждение или уничтожению следующие документы <1>:

--------------------------------

<1> Документы, выделенные к уничтожению, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления на территории Тульской области (приложение N 2).

2.2.1. Документы, представленные при выдвижении и регистрации кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу и по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, а также кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, в отношении каждого кандидата:

заявления о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу;

документы, подтверждающие принадлежность к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статус в нем (если данные сведения указаны в заявлении);

копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина РФ;

копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении: об образовании, об основном месте работы, о том, что кандидат является депутатом;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сообщения об изменении сведений о кандидатах, представленных при выдвижении, либо об отсутствии таких изменений;

сообщения об открытии специальных избирательных счетов с указанием их реквизитов.

2.2.2. Документы, представленные при назначении (отзыве, прекращении полномочий) доверенных лиц, уполномоченных представителей по финансовым вопросам.

2.2.3. Списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших в избирательных комиссиях при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2.2.4. Протоколы жеребьевок по распределению печатной площади, эфирного времени.

2.2.5. Протоколы заседаний, решения участковых комиссий и документы к ним.

2.3. В течение года со дня объявления даты следующих выборов, а затем уничтожаются следующие документы <2>:

--------------------------------

<2> Документы, выделенные к уничтожению, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления на территории Тульской области (приложение N 2).

2.3.1. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов и приложенные к ним первичные финансовые документы.

2.3.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов, кандидатами, выдвинутыми политической партией или в порядке самовыдвижения, в том числе сведения о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов и их супругов, сведений о наличии судимостей.

2.3.3. Копия отчета Комиссии, первичные финансовые документы, приложенные к отчету о поступлении и расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов <3>.

--------------------------------

<3> Отчет представляется в представительный орган муниципального образования.

2.3.4. Отчеты участковых комиссий, первичные финансовые документы, приложенные к отчетам о поступлении и расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2.3.5. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям представленных организациями телерадиовещания и редакциями периодических изданий.

2.3.6. Сведения о размере и других условиях оплаты работ (услуг) организаций, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы (оказывающих услуги) по изготовлению предвыборных печатных агитационных материалов.

2.3.7. Сведения об объемах и стоимости бесплатного и платного эфирного времени и печатных площадей, предоставленных кандидатам, избирательным объединениям.

2.3.8. Вторые экземпляры протоколов Комиссии, территориальных комиссий, окружных комиссий о результатах выборов (об итогах голосования) и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов (об итогах голосования), включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования, копии особых мнений членов комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, копии жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательными комиссиями протоколов о результатах выборов (об итогах голосования