Приложение. Порядок уведомления государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, замещающими должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей, хранения, определения стоимости подарков и их реализации (выкупа)

Приложение
к приказу Комитета по вопросам
законности, правопорядка и безопасности
от 14.12.2022 N 276-п

Порядок
уведомления государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, замещающими должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей, хранения, определения стоимости подарков и их реализации (выкупа)

1. Настоящий Порядок определяет правила уведомления государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, замещающими должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - гражданские служащие) о получении подарка, в связи о протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей, а также правила хранения, определения стоимости данных подарков и их реализации (выкупа).

1.1. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных Положением о сообщении отдельными категориями лиц в получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 и иными положениями действующего законодательства.

1.2. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных (служебных) обязанностей, за исключением подарков, полученных (в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением (ими должностных (служебных) обязанностей.

2. Гражданские служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения (ими подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей.

Гражданские служащие, получившие подарок, уведомляют о его получении Финансово-бухгалтерское управление Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - бухгалтерская служба).

3. Уведомление, предусмотренное в абзаце втором пункта 2 настоящего Порядка, составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и направляется в бухгалтерскую службу не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка, а в случае, если подарок получен во время служебной командировки, не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзаце первом настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Комитета.

4. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого лицу, его получившему, неизвестна, передается в Организационное управление по договору хранения подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных (служебных) обязанностей (далее - Договор), составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Подарок, полученный гражданским служащим, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном в настоящем пункте.

В случае невозможности сдать подарок в сроки, установленные в настоящем пункте, по причинам, не зависящим от лица, получившего подарок, сдача осуществляется не позднее следующего дня после их устранения.

Подарок, полученный гражданским служащим, независимо от его стоимости подлежит передаче по акту приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных (служебных) обязанностей, составленному по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку уполномоченному лицу бухгалтерской службы в постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в Комитете в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия) не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка, а в случае, если подарок получен во время служебной командировки, - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.

Организационным управлением обеспечивается хранение подарка, полученного гражданским служащим, до его выкупа либо реализации решений.

5. Определение стоимости подарка осуществляется комиссией по поступлению к выбытию активов исполнительного органа власти на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются (документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем не позднее 20 рабочих дней со дня передачи подарков по Договору, а в случае определения стоимости подарка, полученного гражданскими служащими, не позднее 20 рабочих дней со дня его передачи по акту, указанному в абзаце четвертом пункта 4 настоящего Порядка, в Комиссию в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

6. Подарок, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, в день определения его стоимости возвращается получившему его лицу в порядке, предусмотренном Договором.

7. Подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в день определения его стоимости передается по акту приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных (служебных) обязанностей, составленному по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку гражданскими служащими, - в Комитет.

8. Лицо, сдавшее подарок, может его выкупить, подав заявление о выкупе подарка не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Заявление может быть подано одновременно с уведомлением о получении подарка.

Заявление о выкупе подарка составляется в двух экземплярах один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр не позднее следующего рабочего дня, предшествующего дню его регистрации, направляется уполномоченным лицом бухгалтерской службы в постоянно действующую Комиссию, образованную в Комитете в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

Заявление лица, сдавшего подарок, о выкупе подарка, составленное по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, подается на имя представителя нанимателя.

Финансово-бухгалтерское управление Комитета в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

8-1. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лица, сдавшего подарок, заявление, указанное в пункте 8 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

9. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе, может быть использован для обеспечения деятельности Комитета. Решение об использовании подарка в указанных целях принимается руководителем Комитета на основании заключения Специальной комиссии, созданной председателем Комитета.

10. В случае нецелесообразности использования подарка председателем Комитета принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации,

11. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная в абзаце четвертом пункта 8 и пункте 10 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

12. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, председателем Комитета принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Санкт-Петербурга в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.