УТВЕРЖДЕН
приказом комитета по информационной
политике и массовым коммуникациям
Правительства Хабаровского края
от 6 декабря 2022 г. N 14П
Порядок
принятия решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных комитетом по информационной политике и массовым коммуникациям Правительства Хабаровского края в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом
1. Настоящий порядок принятия решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных комитетом по информационной политике и массовым коммуникациям Правительства Хабаровского края в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (далее - Порядок) определяет основания для принятия решений о списании сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных комитетом по информационной политике и массовым коммуникациям Правительства Хабаровского края в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (далее - начисленная и неуплаченная неустойка, комитет соответственно), перечень документов, необходимых для принятия такого решения, и процедуру его принятия.
2. Списание начисленной и неуплаченной неустойки осуществляется по государственным контрактам, перечисленным в пункте 2 Правил списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 4 июля 2018 г. N 783 (далее - Правила).
3. Списание начисленной и неуплаченной неустойки осуществляется комитетом в случаях и порядке, указанных в пункте 3 Правил.
4. Документами, подтверждающими наличие оснований для принятия решения о списании начисленной и неуплаченной неустойки являются:
а) первичные учетные документы, оформленные в соответствии с условием заключенного государственного контракта и подписанные обеими сторонами государственного контракта;
б) претензия (требование) комитета об уплате неустоек (штрафов, пеней), подготовленная согласно части 6 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и направленная в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя) государственного контракта в соответствии с правилами документооборота комитета;
в) выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета N 04222000440, содержащая информацию о зачислении уплаченных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) сумм неустоек в бюджет, в случае, предусмотренном подпунктом "б" пункта 3 Правил;
г) обоснование обстоятельств, повлекших невозможность исполнения государственного контракта в связи с введением санкций и (или) мер ограничительного характера, представленное поставщиком (подрядчиком, исполнителем) комитету в письменной форме с приложением подтверждающих документов (при их наличии);
д) акт сверки расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по сумме начисленной и неуплаченной неустойки, подписанный обеими сторонами государственного контракта и полученный комитетом в соответствии с правилами документооборота комитета.
5. Решение о списании начисленной и неуплаченной неустойки принимает комиссия по поступлению и выбытию активов комитета (далее - комиссия).
Персональный состав комиссии утверждается правовым актом комитета. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и члена (ов) комиссии.
Состав комиссии формируется в количестве не менее четырех человек.
Основные задачи комиссии:
- анализ и проверка правильности составления и заполнения документов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка;
- принятие решения о списании начисленной и неуплаченной неустойки, в случае наличия оснований и документов, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка, либо решения об отказе в списании начисленной и неуплаченной неустойки, при отсутствии оснований и документов, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка.
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости при наличии материалов для рассмотрения вопроса о списании начисленной и неуплаченной неустойки, но не позднее 5 дней со дня осуществления сверки расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по сумме начисленной и неуплаченной неустойки, и считаются правомочными, если на них присутствуют более половины ее членов.
Решение комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
6. Результаты работы комиссии оформляются в течение 5 дней со дня заседания комиссии актом о списании начисленной и неуплаченной неустойки по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
Оформленный комиссией акт о списании начисленной и неуплаченной неустойки утверждается распоряжением комитета, содержащим информацию согласно требованиям пункта 9 Правил.
7. Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по списанию начисленной и неуплаченной неустойки независимо от срока ее возникновения осуществляется в течение 1 рабочего дня со дня принятия такого решения.
8. Комитет в течение 20 дней со дня принятия решения о списании начисленной и неуплаченной неустойки в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) в письменной форме уведомление о списании начисленной и неуплаченной неустойки по государственному контракту с указанием ее размера по форме согласно приложению к Правилам.
Приложение
к Порядку принятия решений о списании
сумм неустоек (штрафов, пеней),
начисленных поставщику (подрядчику,
исполнителю), но не списанных
комитетом по информационной политике
и массовым коммуникациям Правительства
Хабаровского края в связи с неисполнением
или ненадлежащим исполнением обязательств,
предусмотренных государственным контрактом
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Председатель комитета
по информационной политике и
массовым коммуникациям
Правительства Хабаровского края
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________20___ г.
