Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОП. ИНФОРМ.

Приказ Министерства юстиции РФ от 14 декабря 2022 г. N 397 "Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства юстиции РФ от 14 декабря 2022 г. N 397
"Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам"

С изменениями и дополнениями от:

28 июля, 9 августа 2023 г.

Информация об изменениях:

Преамбула изменена с 26 августа 2023 г. - Приказ Минюста России от 9 августа 2023 г. N 210

См. предыдущую редакцию

В соответствии с частью пятнадцатой статьи 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I, подпунктом 4 пункта 2 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.01.2023 N 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 3, ст. 553), приказываю:

1. Утвердить Порядок хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 11.01.2023.

 

Министр

К.А. Чуйченко

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 декабря 2022 г.

Регистрационный N 71554

 

УТВЕРЖДЕН
решением правления Федеральной
нотариальной палаты

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации

от 28.11.2022 N 21/22

от 14.12.2022 г. N 397

 

Порядок хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам

С изменениями и дополнениями от:

28 июля 2023 г.

 

I. Хранение нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата

 

1. Нотариальный документ, созданный в электронной форме (далее - электронный нотариальный документ), считается переданным на хранение в единую информационную систему нотариата 1 (далее - ЕИС) после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - квалифицированная электронная подпись) нотариуса (нотариусов), лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус), и внесения сведений в реестр ЕИС в соответствии с Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденным приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214; далее - Порядок ведения реестров ЕИС) 2.

2. Копия нотариального документа на бумажном носителе, содержащегося в номенклатурном деле, хранится в составе записи ЕИС в виде его электронного образа (далее - электронный образ нотариального документа).

3. До передачи электронного образа нотариального документа на хранение в ЕИС нотариус заполняет сведения о передаваемом нотариальном документе в соответствующей записи ЕИС, включающей электронный образ нотариального документа, подписанный квалифицированной электронной подписью нотариуса.

4. Электронный образ нотариального документа, соответствующий техническим требованиям, установленным пунктами 10-13 настоящего Порядка, считается переданным на хранение в ЕИС после подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса или работника нотариального архива нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (далее - работник архива).

5. Работник архива в случаях, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, утвержденными приказом Минюста России от 14.12.2022 N 395 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71555; далее - Правила организации хранения нотариальных документов), заполняет сведения о передаваемом нотариальном документе в соответствующей записи ЕИС, включающей электронный образ нотариального документа, подписанный квалифицированной электронной подписью работника архива, и присоединяет доверенность, подтверждающую полномочия работника архива, в машиночитаемой форме в формате XML, созданной в соответствии со статьей 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ) 3, подписанной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право без доверенности действовать от имени нотариальной палаты.

6. Запись ЕИС должна содержать следующие сведения о нотариальном документе:

1) регион совершения нотариального действия;

2) реестровый номер;

3) дату совершения нотариального действия;

4) индекс номенклатурного дела;

5) фамилию, имя, отчество (при наличии) нотариуса или наименование государственной нотариальной конторы;

6) вид нотариального действия;

7) сведения о заявителе, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие (при наличии в нотариальном документе):

а) о физическом лице - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета;

б) об индивидуальном предпринимателе - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;

в) о юридическом лице - полное наименование в соответствии с нотариальным документом, основной государственный регистрационный номер или идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица);

8) электронный образ нотариального документа.

7. Копии нотариальных документов на бумажном носителе, содержащихся в наследственном деле, в виде их электронных образов хранятся в составе записи о наследственном деле ЕИС.

8. Запись о наследственном деле ЕИС должна содержать:

1) уникальный регистрационный номер наследственного дела, присвоенный в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС;

2) электронные образы нотариальных документов, подписанные квалифицированными электронными подписями нотариуса или работника архива в случае, предусмотренном пунктом 20 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 12 августа 2023 г. - Приказ Минюста России от 28 июля 2023 г. N 203

См. предыдущую редакцию

9. При принятии на хранение наследственного дела в соответствии с пунктом 5 Правил организации хранения нотариальных документов, не внесенного в реестр наследственных дел ЕИС, работник архива регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел ЕИС и заполняет сведения о принятом наследственном деле в соответствующей записи о наследственном деле ЕИС.

 

II. Технические требования к форматам электронных нотариальных документов и электронных образов нотариальных документов

 

10. Электронный нотариальный документ изготавливается нотариусом в соответствии с Требованиями к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме, утвержденными приказом Минюста России от 30.09.2020 N 227 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60209).

11. Электронный образ нотариального документа должен обеспечивать визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1.

12. Электронный образ нотариального документа формируется в виде одного файла в формате PDF/A.

Если нотариальный документ состоит из двух и более страниц, электронный образ такого нотариального документа формируется в виде одного многостраничного электронного файла.

13. Сканирование нотариального документа, созданного на бумажном носителе, производится с разрешением 300 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.

 

III. Использование квалифицированной электронной подписи при хранении электронных нотариальных документов и электронных образов нотариальных документов

 

14. Для работы с электронным документом, хранящимся в ЕИС, нотариус, в том числе нотариус, являющийся председателем комиссии, созданной для передачи дел нотариуса в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России от 14.12.2022 N 394 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71553; далее - Правила нотариального делопроизводства), применяет квалифицированную электронную подпись нотариуса, квалифицированный сертификат ключа проверки которой создается и выдается удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц (далее - удостоверяющий центр ФНС России) в порядке, предусмотренном пунктом 3 части 1 статьи 17.2.Федерального закона N 63-ФЗ 4.

15. Работник архива применяет квалифицированную электронную подпись, квалифицированный сертификат ключа проверки которой создан и выдан юридическим лицом, учрежденным Федеральной нотариальной палатой, осуществляющим функции удостоверяющего центра (далее - удостоверяющий центр нотариата) и использующим средства электронной подписи и средства удостоверяющего центра, имеющие подтверждение соответствия требованиям 5, установленным в соответствии с пунктом 2 части 5 статьи 8 Федерального закона N 63-ФЗ 6, и позволяющим обеспечить безопасность информации от угроз, определенных в соответствии с пунктом 7 части 4 статьи 8 Федерального закона N 63-ФЗ 7.

16. Для автоматического создания и (или) автоматической проверки усиленной квалифицированной электронной подписи, используемой для подписания электронных нотариальных документов, электронных образов нотариальных документов применяется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, который создается и выдается удостоверяющим центром ФНС России.

Ключ электронной подписи и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, используемые для автоматического создания и (или) автоматической проверки квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС, создаются в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ 8 и должны соответствовать положениям пункта 17 и случаям, указанным в пункте 18 настоящего Порядка.

17. Срок действия ключа квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС должен быть не менее чем в 2 раза меньше срока действия ключа электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, с использованием которого подписан соответствующий квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС.

Срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС должен быть максимальным возможным сроком, установленным в соответствии с пунктом 36 Требований к средствам электронной подписи, утвержденным приказом ФСБ России от 27.12.2011 N 796 (зарегистрирован Минюстом России 09.02.2012, регистрационный N 23191) 9. При этом срок действия такого сертификата не должен превышать:

срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС;

срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, функции которого осуществляет федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере электронной подписи (далее - головной удостоверяющий центр), на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России.

18. Оператор ЕИС обращается за созданием квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС России в следующих случаях:

1) назначение (смена) лица, ответственного за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС, а также лица, ответственного за содержание информации, подписываемой квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС;

2) установление факта компрометации ключа электронной подписи или возникновение угрозы компрометации ключа электронной подписи оператора ЕИС;

3) аннулирование и (или) досрочное прекращение действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС;

4) истечение срока действия ключа электронной подписи оператора ЕИС (не позднее, чем за один месяц до указанного срока).

19. Подписание квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, переданных (хранимых) в ЕИС, с использованием последнего выданного оператору ЕИС квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи выполняется:

при передаче (регистрации) в ЕИС электронного нотариального документа;

при передаче на хранение в ЕИС электронного образа нотариального документа;

в случаях, установленных подпунктами 1 - 3 пункта 18 настоящего Порядка;

не позднее, чем за один месяц до истечения срока действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, соответствующего ключу электронной подписи, с использованием которого подписан хранящийся в ЕИС электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа.

Перед подписанием квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа с использованием последнего созданного квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС осуществляется проверка действующей квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС и всех ранее сформированных квалифицированных электронных подписей оператора ЕИС, которыми подписан такой электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, а также проверка квалифицированных электронных подписей нотариусов, работников архива, которыми указанные документы подписаны первоначально.

Проверка квалифицированной электронной подписи в рамках настоящего Порядка осуществляется в соответствии со статьей 11 Федерального закона N 63-ФЗ 10.

В случае успешной проверки указанных электронных подписей осуществляется подписание квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС (с использованием последнего созданного сертификата оператора ЕИС) соответствующего электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа.

 

IV. Доступ к нотариальным документам в электронной форме, электронным образам нотариальных документов

 

20. После подписания нотариусом и работником архива акта приема-передачи номенклатурных дел в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства, обеспечивается доступ к записи ЕИС нотариусу для просмотра, работнику архива для просмотра и исправления технической ошибки, выявленной в записи ЕИС, или включения в запись ЕИС электронного образа нотариального документа, подписанного его квалифицированной электронной подписью, изготовленного на основании соответствующего нотариального документа, переданного на хранение на бумажном носителе, а также для исполнения обязанностей, предусмотренных Правилами организации хранения нотариальных документов.

При обнаружении несоответствия электронного образа нотариального документа, созданного нотариусом и включенного в запись ЕИС, нотариальному документу, переданному на хранение на бумажном носителе (отсутствие страниц нотариального документа, содержание электронного образа нотариального документа не поддается прочтению), или отсутствия приложенного электронного образа нотариального документа, созданного нотариусом, после подписания акта приема-передачи номенклатурных дел работником архива изготавливается новый электронный образ нотариального документа.

Работник архива включает в запись ЕИС новый электронный образ нотариального документа, подписанного его квалифицированной электронной подписью, изготовленного на основании соответствующего нотариального документа, переданного на хранение на бумажном носителе. При этом запись в ЕИС должна содержать первоначальный электронный образ нотариального документа (при его наличии) наряду с новым электронным образом нотариального документа.

21. При передаче на хранение электронного образа нотариального документа нотариуса, занимавшегося частной практикой, который был освобожден от полномочий по решению суда либо полномочия которого были прекращены в связи с его смертью, акт приема-передачи номенклатурных дел подписывается работником архива и председателем комиссии, созданной для передачи дел нотариуса в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства.

 

V. Обеспечение неизменности и целостности переданных на хранение в ЕИС электронных нотариальных документов и электронных образов нотариальных документов, использование квалифицированной электронной подписи при их хранении

 

22. Электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, хранимые в ЕИС, признаются неизменными и целостными, квалифицированные электронные подписи, которыми указанные документы подписаны первоначально, дата и время первоначального подписания указанных документов признаются действительными исключительно в случае успешной проверки действующей квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС и всех ранее созданных квалифицированных электронных подписей оператора ЕИС, которыми подписаны указанные документы, а также после успешной проверки квалифицированных электронных подписей нотариусов, работников архива, которыми указанные документы подписаны первоначально.

23. Принятие на хранение в ЕИС электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа реализуется после успешной проверки квалифицированных электронных подписей, которыми он подписан.

24. В рамках проверки каждой из квалифицированных электронных подписей, которыми подписаны электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, принимаемый на хранение в ЕИС, формируются достоверные сведения, подтверждающие действительность следующих квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи:

1) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи нотариуса, работника архива, на котором основана квалифицированная электронная подпись электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, принимаемого на хранение в ЕИС;

2) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи нотариуса, на момент его подписания;

3) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра нотариата, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи работника архива, на момент его подписания;

4) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи нотариуса, подписавшего электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России;

5) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра нотариата, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи работника архива, подписавшего электронный образ нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра нотариата;

6) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, используемого для подписания метки доверенного времени, в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания метки доверенного времени (при наличии такой метки доверенного времени);

7) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный этим аккредитованным удостоверяющим центром и используемый для подписания метки доверенного времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, использованного для подписания метки доверенного времени (при наличии такой метки времени);

8) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, выдавшего квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, использованный для подписания метки доверенного времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата аккредитованного удостоверяющего центра (при наличии такой метки доверенного времени).

25. В рамках проверки каждой из квалифицированных электронных подписей оператора ЕИС, которыми подписаны электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, хранящийся в ЕИС, формируются достоверные сведения, подтверждающие действительность следующих квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи:

1) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, подписавшего электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа;

2) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, подписавшего электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС;

3) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, подписавшего электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России;

4) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, используемого для подписания метки доверенного времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания метки доверенного времени (при наличии такой метки времени);

5) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный этим аккредитованным удостоверяющим центром и используемый для подписания метки времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, использованного для подписания метки доверенного времени (при наличии такой метки времени);

6) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, выдавшего квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, использованный для подписания метки доверенного времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата аккредитованного удостоверяющего центра (при наличии такой метки доверенного времени).

26. Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей, указанные в пунктах 24 и 25 настоящего Порядка, подлежат анализу (разбору) на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, включая требования к их форме, содержанию, а также к средствам удостоверяющего центра и средствам электронной подписи, использованным при их создании.

Проверке подлежат все поля таких сертификатов, в том числе указанные в Требованиях к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, утвержденных приказом ФСБ России от 27.12.2011 N 795 (зарегистрирован Минюстом России 27.01.2012, регистрационный N 23041) 11, в соответствии с установленной оператором ЕИС политикой безопасности.

Обязательно анализируются:

поля квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, содержащие сведения о классе средств удостоверяющего центра, с использованием которых он был создан, и сведения о классе средств электронной подписи владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, на соответствие установленной политике безопасности;

поля квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, содержащие наименование средств электронной подписи и средств удостоверяющего центра, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, этого сертификата, наименование средства электронной подписи, используемого владельцем квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, а также реквизиты документов, подтверждающих соответствие указанных средств требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

27. Анализ полей, указанных в абзацах четвертом и пятом пункта 26 настоящего Порядка, должен проводиться во взаимодействии с информационными ресурсами, размещенными на официальный# сайте федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащими необходимую информацию о подтверждении соответствия средств электронной подписи и средств удостоверяющего центра установленным требованиям.

 

------------------------------

1Статья 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 29, ст. 5306);

2 С изменениями, внесенными приказами Минюста России от 10.12.2021 N 245 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2021, регистрационный N 66334), от 29.09.2022 N 207 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2022, регистрационный N 70308), от 14.12.2022 N 396 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71552).

3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794; 2022, N 29, ст. 5306.

4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794.

5Пункт 3 части 5 статьи 8 Федерального закона N 63-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036).

6 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794.

7 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794.

8 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794.

9 С изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 04.12.2020 N 555 (зарегистрирован Минюстом России 30.12.2020, регистрационный N 61972), от 13.04.2021 N 142 (зарегистрирован Минюстом России 20.05.2021, регистрационный N 63528), от 13.04.2022 N 179 (зарегистрирован Минюстом России 11.05.2022, регистрационный N 68446). В соответствии с пунктом 2 приказа ФСБ России от 27.12.2011 N 796 данный акт действует до 01.01.2027.

10 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794.

11 С изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 29.01.2021 N 31 (зарегистрирован Минюстом России 09.03.2021, регистрационный N 62686).

 

Урегулированы вопросы хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в ЕИС нотариата.

Помимо прочего, установлено, что электронный нотариальный документ считается переданным на хранение в ЕИС после подписания УКЭП нотариуса (нотариусов), лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, и внесения сведений в реестр ЕИС.

Также прописаны:

- технические требования к форматам таких документов;

- порядок использования УКЭП при хранении;

- порядок доступа к таким документам.

Приказ вступает в силу с 11 января 2023 г.


Приказ Министерства юстиции РФ от 14 декабря 2022 г. N 397 "Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 декабря 2022 г.

Регистрационный N 71554


Вступает в силу с 11 января 2023 г.


Опубликование:

официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) 16 декабря 2022 г. N 0001202212160070


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Министерства юстиции РФ от 9 августа 2023 г. N 210

Изменения вступают в силу с 26 августа 2023 г.


Приказ Министерства юстиции РФ от 28 июля 2023 г. N 203

Изменения вступают в силу с 12 августа 2023 г.