Приказ Департамента финансов Правительства Еврейской автономной области от 28 декабря 2022 г. N 214-п "Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения департаментом финансов правительства Еврейской автономной области исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением"

В соответствии с пунктом 11 статьи 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 10 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", частью 3.19 статьи 2 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и осуществления хранения департаментом финансов правительства Еврейской автономной области исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель председателя правительства области - начальник департамента финансов правительства области

А.В. Садаев

УТВЕРЖДЕН
приказом департамента
финансов правительства
Еврейской автономной области
от 28.12.2022 N 214-п

Порядок
ведения учета и осуществления хранения департаментом финансов правительства Еврейской автономной области исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

1. Настоящий Порядок определяет действия департамента финансов правительства Еврейской автономной области (далее - департамент) по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам получателей средств областного бюджета, а также на средства областных государственных бюджетных и автономных учреждений.

2. Исполнительные документы поступают на исполнение в департамент по почте или передаются нарочно.

3. Поступившие на исполнение в департамент исполнительные документы подлежат первичной регистрации в системе электронного документооборота правительства Еврейской автономной области не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

Дата регистрации исполнительного документа в журнале входящей корреспонденции является датой предъявления исполнительного документа в департамент.

4. Дальнейшая регистрация и учет исполнительных документов осуществляется в автоматизированной системе "Бюджет" (далее - АС "Бюджет"), за исключением исполнительных документов, подлежащих возврату.

5. В АС "Бюджет" исполнительному документу присваивается уникальный номер и вносится следующая информация:

- дата и входящий номер, присвоенный при регистрации в системе электронного документооборота правительства Еврейской автономной области;

- сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного акта, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта, номер судебного дела);

- наименование должника по исполнительному документу, его лицевой счет;

- наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии), взыскателя по исполнительному документу, реквизиты его банковского счета;

- сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу.

Осуществляется присоединение электронной копии заявления взыскателя, а в случае обращения взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам получателей средств областного бюджета - копии судебного акта, на основании которого выдан исполнительный лист или копии судебного приказа.

В ходе исполнения вносится информация о дате и номере направленных уведомлений, присоединяются электронные копии данных уведомлений.

6. АС "Бюджет" обеспечивает:

- отражение информации о сроках и этапах исполнения, о перечисленных взыскателю денежных средствах с указанием номера, даты и суммы платежных или расчетных документов на их перечисление;

- электронный документооборот между департаментом и должниками.

7. По каждому поступившему исполнительному документу и зарегистрированному в АС "Бюджет" формируется дело.

Все документы или их копии (за исключением электронных), связанные с исполнением исполнительного документа хранятся в материалах данного дела с соблюдением требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Электронные документы хранятся в соответствующих информационных системах, с соблюдением требований и сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации.