Приложение 2. Регламент работы комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Мценского района

Приложение 2
к постановлению
Администрации Мценского района
от 24 октября 2022 г. N 683

Регламент
работы комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Мценского района

1. Районная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с ежегодным планом работы. В случае необходимости, в связи со складывающейся обстановкой, возможно проведение внеплановых заседаний комиссии.

2. Заседания районной комиссии проводятся не реже одного раза в квартал.

3. Проект календарного плана работы на следующий год формируется секретарем комиссии на основании поступивших в конце каждого года предложений от членов комиссии, анализа складывающейся обстановки, существующей практики и выносится на обсуждение на последнем плановом заседании районной комиссии в текущем году.

4. Результаты обсуждения проекта плана работы районной комиссии фиксируются в соответствующем протоколе заседания.

5. В случае одобрения по итогам голосования на заседании районной комиссии, план работы утверждается постановлением администрации Мценского района, которое подписывает глава администрации Мценского района либо лицо, его замещающее.

6. Заседания районной комиссии проводит ее председатель или по его поручению - заместители председателя районной комиссии.

7. Заседание районной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.

8. В случае отсутствия возможности лично посетить заседание районной комиссии, член районной комиссии направляет на заседание своего представителя, предварительно согласовав его кандидатуру (в устной или письменной форме) с председателем районной комиссии.

9. Организационное обеспечение деятельности районной комиссии осуществляет отдел по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и мобилизационной подготовке администрации Мценского района.

10. Помощник главы Мценского района организует освещение деятельности районной комиссии в средствах массовой информации, где размещает информацию о каждом ее плановом заседании, с соблюдением требований к защите служебной и конфиденциальной информации.

11. Руководители органов местного самоуправления, организаций, предприятий, учреждений, чьи вопросы вносятся на рассмотрение районной комиссии согласно годовому плану работы, не позже чем за 7 дней до ее заседания организуют направление секретарю районной комиссии информации, включающей аналитическую справку по рассматриваемому вопросу и проект решения в бумажном и электронном виде.

12. В начале каждого заседания комиссией путем общего голосования утверждается регламент ее проведения и повестка дня.

13. Решения районной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов районной комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

14. Решения районной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем районной комиссии либо лицом, его замещающим, и секретарем комиссии.

15. Принципиальные вопросы, отраженные в протоколе заседания районной комиссии, с поручениями ответственным должностным лицам, дополнительно оформляются распорядительными документами районной комиссии, надлежащее доведение которых до заинтересованных лиц организует секретарь комиссии.

16. В случае особой важности вопросов, отраженных в протоколе заседания районной комиссии, они могут оформляться распорядительными документами администрации Мценского района, надлежащее доведение которых до заинтересованных лиц организует общий отдел администрации Мценского района.

17. Все распорядительные документы районной комиссии регистрируются в специальном журнале и хранятся в накопительном деле, учет которых ведется секретарем районной комиссии.

18. Общий отдел администрации Мценского района размещает распорядительные документы районной комиссии, за исключением содержащих конфиденциальные сведения, на официальном сайте администрации Мценского района в разделе "Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" для всеобщего ознакомления.

19. Должностные лица, ответственные за выполнение поручений, обозначенных в протоколе заседания или распорядительном документе районной комиссии, в установленный срок направляют письменный отчет секретарю районной комиссии для обобщения или приобщения в накопительное дело.

20. На каждом заседании районной комиссии рассматривается вопрос о результатах выполнения поручений, обозначенных на предыдущих комиссиях. В случае невыполнения того или иного поручения ответственным должностным лицом, председатель комиссии вправе заслушать его на заседании районной комиссии.

21. В работе районной комиссии могут участвовать должностные лица органов местного самоуправления, представители организаций, общественных объединений, средств массовой информации, не являющиеся членами районной комиссии.