Приказ Департамента культуры Воронежской области от 12 декабря 2022 г. N 793-ОД "О внесении изменений в приказ департамента культуры Воронежской области от 27.05.2020 N 250-ОД" (документ не действует)

Приказ Департамента культуры Воронежской области от 12 декабря 2022 г. N 793-ОД
"О внесении изменений в приказ департамента культуры Воронежской области от 27.05.2020 N 250-ОД"

В целях приведения нормативного правового акта департамента культуры Воронежской области в соответствие действующему законодательству приказываю:

1. Внести в приказ департамента культуры Воронежской области от 27.05.2020 N 250-ОД "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в департаменте культуры Воронежской области" следующие изменения:

1.1. Пункт 3 приказа изложить в следующей редакции:

"3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента культуры - начальника отдела народного творчества Калашникову Н.В.".

1.2. В Правилах обработки персональных данных в департаменте культуры Воронежской области:

1.2.1. В разделе "Общие положения":

1.2.1.1. В абзаце третьем пункта 1.4 слово "общедоступных" заменить словами "своих собственных".

1.2.1.2. В абзаце четвертом пункта 1.4 слова "Отделом организационно-правовой и кадровой работы" заменить словами "Отделом народного творчества".

1.2.2. В разделе 2 "Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных":

1.2.2.1. В абзацах втором, четвертом пункта 2.2, подпункте 2.8.4, пункте 2.9 слова "отдел организационно-правовой и кадровой работы" заменить словами "отдел народного творчества" в соответствующих падежах.

1.2.2.2. В абзаце третьем пункта 2.2 слово "общедоступных" заменить словами "своих собственных".

1.2.2.3. Пункт 2.2 дополнить абзацами следующего содержания:

"В случае если служащий Департамента, который уполномочен осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Департаменте, переведен или назначен на другую должность, включенную в Перечень должностей, то он перед началом обработки персональных данных на новой должности повторно подписывает обязательство прекратить обработку персональных данных и предоставляет его в отдел информационной безопасности правительства Воронежской области.

Подписанные обязательства прекратить обработку персональных данных приобщаются к личным делам служащих департамента культуры Воронежской области.".

1.2.2.4. Дополнить пунктом 2.10 следующего содержания:

"2.10. Запрет на передачу служащими департамента культуры Воронежской области персональных данных, за исключением персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом, по незащищенным каналам связи, в том числе средствами факсимильной связи и электронной почты, а также на вынос носителей персональных данных из служебных помещений правительства Воронежской области в целях, не связанных со служебной необходимостью.".

1.2.3. Подпункт 3.1.5 раздела 3 "Цели обработки персональных данных" после слов "Обеспечение рассмотрения обращений" словами "и запросов".

1.2.4. Пункт 4.2 раздела 4 "Содержание обрабатываемых персональных данных" после слова "Содержание" дополнить словами "и объем".

1.2.5. В разделе 5 "Категории субъектов персональных данных":

1.2.5.1. Пункт 5.1.1 изложить в следующей редакции:

"5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Воронежской области, в Департаменте в пределах установленной компетенции для него, в том числе при взаимодействии Департамента со структурными подразделениями правительства Воронежской области, государственным казенным учреждением Воронежской области "Центр бюджетного учета и отчетности".".

1.2.5.2. Пункт 5.1.2 дополнить словами ", а также лиц, которым делегируются полномочия и обязанности по должностям руководителей (художественных руководителей) таких учреждений.".

1.2.5.3. Пункт 5.1.5 изложить в следующей редакции:

"5.1.5. Физических лиц в рамках рассмотрения обращений и запросов граждан.".

1.2.6. В пункте 7.6 раздела 7 "Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований" слова "отдел организационно-правовой и кадровой работы" заменить словами "отдел народного творчества".

1.3. Перечни персональных данных, обрабатываемых в Департаменте в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций, изложить в новой редакции (приложение N 1).

1.4. В абзаце пятом типовой формы обязательства служащего департамента культуры Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, слова "общедоступных персональных данных" заменить словами "персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом".

1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих департамента культуры Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции (приложение N 2).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента культуры Воронежской области - начальника отдела народного творчества Калашникову Н.В.

Руководитель департамента

М.А. Мазур