Постановление территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус" от 9 ноября 2022 г. N 59/337-1 "Об утверждении Положения о печатях и штампах территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус" (с изменениями и дополнениями)

Постановление территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус" от 9 ноября 2022 г. N 59/337-1
"Об утверждении Положения о печатях и штампах территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус"

В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус" территориальная избирательная комиссия федеральной территории "Сириус" постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о печатях и штампах территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия и подлежит официальному опубликованию.

Председатель территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус"

Н.М. Фатеева

Секретарь заседания территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус"

В.В. Марчук

УТВЕРЖДЕНО
постановлением территориальной
избирательной комиссии федеральной
территории "Сириус"
от 9 ноября 2022 г. N 59/337-1

Положение
о печатях и штампах территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус" (далее - Комиссия).

1.2. В Положении применяются следующие основные понятия:

печать - устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу;

штамп - устройство прямоугольной формы, заменяющее рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве, используемое для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении и иных действиях с документами;

клише печати (штампа) - элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа);

оттиск печати (штампа) - изображение клише печати (штампа) на бумаге или иных материалах;

уничтожение печатей и штампов - разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования.

2. Порядок изготовления и учета печатей и штампов

2.1. В Комиссии могут использоваться следующие печати и штампы:

печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать круглой формы, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации;

малая печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать круглой формы, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации;

печать, образец и описание которой утверждены постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 10 февраля 2021 г. N 283/2077-7 "Об утверждении описания и образца печати территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус" (далее - печать, образец и описание которой утверждены постановлением ЦИК России);

металлическая печать - печать круглой формы, выполненная на металлической основе, в центре которой отражено число, а по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписи "ТИК ФТ "СИРИУС" ", используемая для опечатывания служебных помещений, пеналов для хранения ключей, металлических шкафов и сейфов Комиссии;

регистрационные штампы - устройства прямоугольной формы, содержащие клише штампов для нанесения оттисков на бумагу, используемые для регистрации и учета документов;

информационные штампы - устройства прямоугольной формы, содержащие клише штампов для нанесения оттисков на бумагу информационного характера, подтверждающие определенные действия, за исключением регистрации и учета документов, или для информации.

2.2. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов, их количестве принимает председатель Комиссии.

Если соответствующая печать изготовлена не в единственном экземпляре, то печать нумеруется арабскими цифрами начиная с цифры 2 (на их клише проставляется цифровая отметка "*2*", "*3*" и так далее). Данное правило не распространяется на металлические печати.

2.3. Печати и штампы учитываются работником аппарата Комиссии, определенным распоряжением председателя Комиссии для осуществления контроля правильности хранения и использования печатей и штампов (далее - Ответственный работник), в журнале учета печатей и штампов Комиссии (далее - журнал).

Журнал оформляется по форме согласно приложению к настоящему Положению и должен быть сброшюрован, пронумерован, заверен подписью Ответственного работника и скреплен печатью Комиссии, образец и описание которой утверждены постановлением ЦИК России.

Ответственность за ведение и хранение журнала возлагается на Ответственного работника.

Выдача печатей и штампов осуществляется под подпись в журнале.

3. Порядок использования и хранения печатей и штампов

3.1. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации проставляется:

на контрактах, договорах и соглашениях, стороной в которых выступает Комиссия;

на доверенностях, выдаваемых для представления интересов Комиссии;

на финансовых документах Комиссии;

на отчетности Комиссии, представляемой в органы исполнительной власти и государственные органы, органы публичной власти федеральной территории "Сириус" в соответствии с законодательством;

в трудовых книжках и вкладышах к ним;

на гарантийных письмах;

на иных документах, на которых в соответствии с законодательством необходимо проставление печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.2. На удостоверениях, выдаваемых членам Комиссии и работникам аппарата Комиссии, проставляется малая печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.3. Печать, образец и описание которой утверждены постановлением ЦИК России, проставляется:

на протоколе об итогах голосования на выборах Президента Российской Федерации в федеральной территории "Сириус" и сводной таблице об итогах голосования на выборах Президента Российской Федерации в федеральной территории "Сириус";

на протоколе N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сводной таблице о результатах выборов по одномандатному избирательному округу на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (в случае возложения на Комиссию полномочий окружной избирательной комиссии);

на протоколе N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сводной таблице об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (в случае возложения на Комиссию полномочий окружной избирательной комиссии);

на протоколе N 1 об итогах голосования по одномандатному избирательному округу в федеральной территории "Сириус" на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сводной таблице об итогах голосования по одномандатному избирательному округу в федеральной территории "Сириус" на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

на протоколе N 2 об итогах голосования по федеральному избирательному округу в федеральной территории "Сириус" на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сводной таблице об итогах голосования по федеральному избирательному округу в федеральной территории "Сириус" на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

на протоколе об установлении итогов голосования в федеральной территории "Сириус" при проведении референдума Российской Федерации и сводной таблице об установлении итогов голосования в федеральной территории "Сириус" при проведении референдума Российской Федерации;

на протоколе об итогах голосования на выборах главы администрации (губернатора) Краснодарского края в федеральной территории "Сириус" и сводной таблице об итогах голосования на выборах главы администрации (губернатора) Краснодарского края в федеральной территории "Сириус";

на протоколе N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу на выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края и сводной таблице о результатах выборов по одномандатному избирательному округу на выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края (в случае возложения на Комиссию полномочий окружной избирательной комиссии);

на протоколе N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа на выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края и сводной таблице об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа на выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края (в случае возложения на Комиссию полномочий окружной избирательной комиссии);

на протоколе N 1 об итогах голосования по одномандатному избирательному округу в федеральной территории "Сириус" на выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края и сводной таблице об итогах голосования по одномандатному избирательному округу в федеральной территории "Сириус" на выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края;

на протоколе N 2 об итогах голосования по краевому избирательному округу в федеральной территории "Сириус" на выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края и сводной таблице об итогах голосования по краевому избирательному округу в федеральной территории "Сириус" на выборах депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края;

на протоколе об установлении итогов голосования в федеральной территории "Сириус" при проведении референдума Краснодарского края и сводной таблице об установлении итогов голосования в федеральной территории "Сириус" при проведении референдума Краснодарского края;

на протоколе о результатах выборов по многомандатному избирательному округу на выборах членов Совета федеральной территории "Сириус" и сводной таблице о результатах выборов по многомандатному избирательному округу на выборах членов Совета федеральной территории "Сириус";

на протоколе о результатах референдума, проводимого в границах федеральной территории "Сириус", и сводной таблице о результатах референдума, проводимого в границах федеральной территории "Сириус";

на удостоверении об избрании зарегистрированного кандидата, избранного депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по одномандатному избирательному округу (в случае возложения на Комиссию полномочий окружной избирательной комиссии);

на удостоверении об избрании зарегистрированного кандидата, избранного депутатом Законодательного Собрания Краснодарского края по одномандатному избирательному округу (в случае возложения на Комиссию полномочий окружной избирательной комиссии);

на удостоверении об избрании зарегистрированного кандидата, избранного членом Совета федеральной территории "Сириус" по многомандатному избирательному округу;

на сведениях об общей численности избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года;

на иной избирательной документации, документации референдума, где предусмотрено проставление печати Комиссии;

на Почетной грамоте Комиссии, благодарности Комиссии и благодарности председателя Комиссии;

на копиях постановлений (выписках из протоколов заседаний) Комиссии, распоряжений председателя Комиссии, для заверения копий документов Комиссии, если законодательством Российской Федерации не предусмотрено проставление печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

на приемо-сдаточных документах;

на справках, выписках из документов;

на пакетах при отправке документов;

на иных документах, на которых в соответствии с законодательством необходимо проставление печати Комиссии.

3.4. Металлическая печать служит для опечатывания служебных помещений, пеналов для хранения ключей, металлических шкафов и сейфов Комиссии.

3.5. Штампы Комиссии проставляются:

на входящей корреспонденции, в том числе на обращениях граждан; на почтовых конвертах;

на документах, требующих контроля их исполнения;

на справках, выписках из документов, копиях документов и копиях правовых актов Комиссии;

на иных документах в случаях, установленных законодательством.

3.6. Печати и штампы хранятся у лиц, ответственных за хранение и использование печатей и штампов, и могут передаваться для хранения и использования работникам аппарата Комиссии с соответствующей записью в журнале.

Назначение лиц, ответственных за хранение и использование печатей и штампов Комиссии, осуществляется распоряжением председателя Комиссии.

Печати и штампы Комиссии в нерабочее время хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

Передача печатей и штампов посторонним лицам не допускается. Вынос печатей и штампов Комиссии из служебных помещений (за исключением металлических печатей для опечатывания служебных помещений, металлических шкафов и сейфов Комиссии) допускается только по согласованию с председателем Комиссии.

3.7. Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов осуществляет Ответственный работник.

3.8. Председатель Комиссии незамедлительно письменно уведомляется о фактах утраты печатей или штампов.

По факту утраты печатей или штампов проводится служебная проверка.

3.9. Ответственным работником ежегодно проводится сверка печатей и штампов, о чем составляется акт и проставляется соответствующая отметка в журнале.

4. Порядок уничтожения печатей и штампов

4.1. Печати и штампы, учтенные в журнале и пришедшие в негодность, утратившие значение или не используемые, подлежат возврату Ответственному работнику для последующего уничтожения.

Возврат печатей и штампов работниками аппарата Комиссии осуществляется под подпись в журнале.

4.2. Ответственный работник составляет акт о выделении к уничтожению пришедших в негодность, утративших значение или не используемых печатей и штампов, который утверждается председателем Комиссии.

Уничтожение печатей и штампов проводится комиссией в составе не менее трех человек, образуемой распоряжением председателя Комиссии.

Металлические печати уничтожаются путем спиливания текста или опиливания двумя перекрестными линиями, полимерные печати и штампы разрезаются на мелкие части.

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации уничтожаются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

В журнале делается соответствующая отметка об уничтожении.

Приложение
к Положению о печатях и штампах
территориальной избирательной
комиссии федеральной
территории "Сириус"

Форма

Журнал
учета печатей и штампов территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус"

Учетный номер печати (штампа)	Оттиск печати (штампа)	Кому выдано		Дата возврата печати (штампа) и подписи лица, сдавшего печать (штамп), и работника аппарата, осуществляющего контроль правильности хранения и использования печатей (штампов)	Дата сверки печати (штампа) и подпись работника аппарата, осуществляющего контроль правильности хранения и использования печатей (штампов)	Дата уничтожения печати (штампа) и подпись работника аппарата, осуществляющего контроль правильности хранения и использования печатей (штампов)	Примечание
		Фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение и использование печати (штампа)	Дата получения и подпись лица, получившего печать (штамп)
1	2	3	4	5	6	7	8

Секретарь заседания территориальной избирательной комиссии федеральной территории "Сириус"

В.В. Марчук