Приложение N 2. Форма и порядок оформления, ведения и хранения журнала "Регистрация обращений граждан"

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по предоставлению мер социальной
поддержки отдельным категориям
граждан на территории городского
округа Архангельской области "Котлас"
Главе городского округа "Котлас"

Форма журнала "Регистрация обращений граждан"

Регистрационный N	Дата подачи заявления	ФИО заявителя	Адрес заявителя	Краткое содержание обращения	Резолюция руководите ля	Результат рассмотрения заявления

Порядок
оформления, ведения и хранения журнала "Регистрация обращений граждан"

1. Ведение и оформление журнала осуществляют специалисты Отдела по работе с обращениями граждан Аппарата администрации городского округа "Котлас" в соответствии с установленной формой.

2. Ведение и оформление журнала осуществляется на бумажных носителях.

3. Журнал ведётся и оформляется чётко, аккуратно. На первой странице журнала отмечается дата начала и окончания заполнения журнала.

4. По окончании журнала, заводится новый журнал. Регистрационные номера в новом журнале продолжаются с номера, следующего после последнего номера заявления, зарегистрированного в предыдущем журнале.

5. Закончившийся журнал хранится в Отделе по работе с обращениями граждан Аппарата администрации городского округа "Котлас" в течение пяти лет.