Вопрос: Фирма заключила договор на предоставление услуг связи с оператором связи. Согласно приказу директора фирмы каждый телефонный номер закреплен за конкретным сотрудником. Иногда сотрудники разговаривают по телефону с другими городами, что не является производственной необходимостью. Возможно ли удержание сумм за междугородные разговоры из заработной платы сотрудников (по их заявлению) и внесение данных сумм сотрудниками в кассу предприятия? Какие налоговые последствия возникнут у организации в данном случае? ("Российский налоговый курьер", N 17, сентябрь 2002 г.)

Фирма заключила договор на предоставление услуг связи с оператором связи. Согласно приказу директора фирмы каждый телефонный номер закреплен за конкретным сотрудником. Иногда сотрудники разговаривают по телефону с другими городами, что не является производственной необходимостью. Возможно ли удержание сумм за междугородные разговоры из заработной платы сотрудников (по их заявлению) и внесение данных сумм сотрудниками в кассу предприятия?

Какие налоговые последствия возникнут у организации в данном случае?

Правилами оказания услуг телефонной связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.09.97 N 1235, предусмотрено, что к услугам телефонной связи относится предоставление доступа к телефонной сети. Стоимость такой услуги включает стоимость работ по организации абонентской линии от телефонной станции до телефонной розетки, работ по подключению абонентского устройства к абонентской линии с учетом стоимости станционного и линейного оборудования. Таким образом, организация не имеет технической возможности самостоятельно оказывать услуги связи сотрудникам.

По нашему мнению, если сотрудник организации пользуется услугами телефонной связи в личных целях, а затем компенсирует стоимость разговора организации, налогооблагаемая база по налогам и сборам не возникает, поскольку отсутствует факт реализации.

Рекомендуем на основании приказа руководителя организации разрешать междугородные разговоры в личных целях по заявлениям сотрудников, а удержание производить из заработной платы. Кроме того, можно оформлять оплату таких разговоров отдельным платежным поручением с назначением платежа (например, "оплата разговоров по заявлениям сотрудников на основании счета N ... от ...").

Е.К. Самуйленкова,

эксперт РНК

1 сентября 2002 г.

"Российский налоговый курьер", N 17, сентябрь 2002 г.