Вопрос: Наш сотрудник поехал в командировку в Омск, а оттуда - в Новосибирск. По возвращении он сдал авиабилет Москва-Омск (вылет 4 августа в 22.35, прибытие в Омск 5 августа), железнодорожный билет Омск-Новосибирск (отправление - 9 августа, прибытие - 10 августа), счета на проживание в гостинице в Новосибирске, где указано, что он поселился в гостиницу 10 августа, а выехал оттуда 11 августа. Билет же из Новосибирска в Москву сотрудник потерял. Каким образом оплатить ему суточные? Как оформлять командировочное удостоверение, если документально не подтверждено, какого числа он прибыл в Москву (из-за утери билета)? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 46, ноябрь 2002 г.)

Наш сотрудник поехал в командировку в Омск, а оттуда - в Новосибирск. По возвращении он сдал авиабилет Москва-Омск (вылет 4 августа в 22.35, прибытие в Омск 5 августа), железнодорожный билет Омск-Новосибирск (отправление - 9 августа, прибытие - 10 августа), счета на проживание в гостинице в Новосибирске, где указано, что он поселился в гостиницу 10 августа, а выехал оттуда 11 августа. Билет же из Новосибирска в Москву сотрудник потерял. Каким образом оплатить ему суточные? Как оформлять командировочное удостоверение, если документально не подтверждено, какого числа он прибыл в Москву (из-за утери билета)?

Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. В соответствии с п.6 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7.04.88 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

День выезда в командировку и день приезда работника в место постоянной работы определяются на основании представленных проездных документов. В случае отсутствия проездного билета день приезда определяется по отметке в командировочном удостоверении, которая заверяется подписью ответственного должностного лица и печатью.

По нашему мнению, для достоверности определения даты возвращения командированного работника следует истребовать у него объяснительную записку о причине отсутствия проездных документов с указанием номера поезда, на котором он ехал, и времени нахождения в пути на основании расписания поездов, утвержденного МПС России.

Стоимость проезда из-за отсутствия проездных документов возмещена не будет, но, основываясь на дате выбытия командированного лица из гостиницы и времени следования поезда до Москвы, можно точно установить дату прибытия этого лица в Москву. Именно эта дата должна быть внесена в командировочное удостоверение и принята для расчета суточных.

Ю. Кольцов,

ООО "ЮВК Аудит"

13 ноября 2002 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 46, ноябрь 2002 г.