Вопрос: Работнику предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 1 по 15 июня 2002 г. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три месяца: март, апрель, май. Неиспользованную часть отпуска работник просит предоставить ему с 1 августа 2002 г. Имеет ли администрация право предоставить оставшуюся часть отпуска с указанного числа? Как в этом случае произвести расчет среднего заработка? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 39, сентябрь 2002 г.)

Работнику предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 1 по 15 июня 2002 г. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три месяца: март, апрель, май.

Неиспользованную часть отпуска работник просит предоставить ему с 1 августа 2002 г.

Имеет ли администрация право предоставить оставшуюся часть отпуска с указанного числа? Как в этом случае произвести расчет среднего заработка?

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поскольку в общем случае очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст.123 ТК РФ), в случае разделения отпуска на две части первая часть должна предоставляться в сроки, определенные графиком отпусков.

Никаких ограничений по срокам предоставления второй части отпуска Трудовой кодекс не содержит. Следовательно, отпуск может быть предоставлен в любой, согласованный сторонами трудовых отношений (работником и работодателем) срок.

В рассматриваемой ситуации неиспользованная в июне часть отпуска может быть предоставлена работнику с 1 августа (в соответствии с его заявлением), если это не мешает производственному процессу.

При предоставлении второй части отпуска расчет среднего заработка производится исходя из нового расчетного периода. Так, если отпуск предоставляется в августе, то расчетным периодом являются май, июнь и июль.

Поскольку в данной ситуации работник в июне находился в отпуске (а дни, которые не были отработаны по причинам, предусмотренным действующим законодательством, и суммы оплаты, начисленные за эти дни, в расчет среднего заработка не включаются - п.11 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах), расчетный период считается отработанным не полностью. Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставленного в августе, должен рассчитываться путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработка на суммарное количество дней: для месяцев расчетного периода, которые отработаны полностью (май и июль), - по 29,6 дня; для месяца, который отработан не полностью (июнь), - количество календарных дней, приходящихся на отработанный период (с 16 по 30 июня), 15 дней.

Е. Воробьева,

эксперт "БП"

1 сентября 2002 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 39, сентябрь 2002 г.