Расчеты с работниками при увольнении (Е. Воробьева, ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 10, октябрь 2002 г.)

Расчеты с работниками при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск

Независимо от оснований расторжения трудового договора увольняемому работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ).

До вступления в силу Трудового кодекса РФ многие предприятия выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск не более чем за три года. Это было обосновано тем, что согласно ст.216 КЗоТ РФ при рассмотрении трудовых споров о денежных требованиях орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Поэтому в случае, когда работодатель отказывался произвести выплату компенсации за больший период, работник не мог рассчитывать на удовлетворение своих денежных требований даже через суд.

С 1 февраля 2002 г. в соответствии со ст.395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.

Таким образом, оснований для ограничения размера компенсации за неиспользованный отпуск больше не существует. Если работник не использовал отпуск в течение четырех (пяти и т. д.) лет, он имеет право на компенсацию за все накопленные к моменту увольнения отпуска.

Количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена денежная компенсация, определяется в порядке, который был установлен Правилами "Об очередных и дополнительных отпусках", утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169 (далее - Правила). Этот документ является единственным нормативным актом, разъясняющим данный вопрос.

Пунктом 28 Правил установлено, что при увольнении работника, проработавшего у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, ему выплачивается полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию, размер которой устанавливается следующим образом (п.29 Правил):

- при месячном отпуске (24 рабочих дня) - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц;

- при полуторамесячном отпуске (36 рабочих дней) - в размере трехдневного, а при двухмесячном отпуске (48 рабочих дней) - в размере четырехдневного среднего заработка за каждый месяц.

Таким образом, Правилами предусмотрено, что размер компенсации за каждый отработанный месяц определяется путем деления количества дней отпуска (продолжительности отпуска) на 12.

Следовательно, при отпуске в 28 календарных дней компенсация за каждый отработанный месяц составляет 2,33 дня (28 дней: 12).

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются, а составляющие более половины месяца - округляются до целого.

Пример. Работник увольняется по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) 18 октября 2002 г. рабочий год, за который работнику был предоставлен последний использованный отпуск, исчислялся с 21 января 2001 г. по 20 января 2002 г.

Таким образом, на день увольнения работник не использовал отпуск за период с 21 января по 18 октября 2002 г. - 8 месяцев и 28 дней (округляется до 9 месяцев). Работник имеет право на компенсацию за неиспользованные 20, 97 дней отпуска (2, 33 дня х 9 мес.).

Округление дней, за которые выплачивается компенсация, до целых (например, до 21 дня) не производится.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам, установленным п.5 Порядка исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах, утвержденного Постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38 (действие указанного документа продлено на 2002 г. в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 21.11.01 N 1552-р), с учетом положений ст.139 ТК РФ.

Таким образом, при расторжении с работником трудового договора исчисление компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из тарифных ставок (окладов) и других выплат, действующих на момент увольнения работника, независимо от того, за какие годы производится выплата.

Пример. Работник увольняется по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) 18 октября 2002 г. при увольнении работнику выплачивается компенсация за 13, 98 дней неиспользованного отпуска.

В расчетном периоде (три календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения, - ст.139 ТК РФ) работнику начислено:

Месяц расчет- ного пе- риода	Количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели	Количество отра- ботанных дней по графику 5-дневной рабочей недели	Сумма начисленных выплат, включаемых в расчет сред- него заработка, руб.
Июль	23	23	8 000,00
Август	22	10*	3 636,36
Сентябрь	21	21	8 000,00
Всего	66	54	19 636,36
* С 1 по 16 августа работник был временно нетрудоспособен (согласно записи в листке нетрудоспособности работник должен приступить к работе 17 августа).

1. Определяется количество дней, включаемое в расчет среднего дневного заработка для оплаты дней неиспользованного отпуска.

В соответствии с п.5 Порядка исчисления среднего заработка в 2000 -2001 гг. с учетом положений ст.139 ТК РФ в расчет среднего дневного заработка включается:

если месяц расчетного периода отработан полностью, - среднемесячное количество календарных дней, т.е. 29,6;

если месяц расчетного периода отработан не полностью - количество календарных дней, приходящихся на отработанный период.

Июль и сентябрь отработаны полностью, поэтому в расчет среднего заработка в эти месяцы включается по 29,6 дня.

На период с 17 по 31 августа приходится 15 календарных дней.

2. Определяется средний дневной заработок:

19 636,36 руб. : (29,6 дн. + 15 дн. + 29,6 дн.) = 264,64 руб.

3. Определяется размер компенсации за неиспользованный отпуск:

264,64 руб. х 13,98 дн. = 3699,67 руб.

Право на получение оплачиваемых отпусков имеют все лица, работающие по трудовому договору, в том числе и совместители. При этом продолжительность отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается из расчета 2, 33 дня за каждый полностью отработанный месяц.

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ).

Пример. С работником был заключен договор на сезонную работу с 1 мая по 30 сентября. По окончании действия трудового договора работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные 10 календарных дней отпуска (2 дн. х 5 мес.).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст.291 ТК РФ).

Статья 139 ТК РФ не устанавливает особых правил исчисления среднего заработка для оплаты отпусков (выплаты компенсации за неиспользованный отпуск), предоставляемых в рабочих днях, поэтому при проведении расчетов необходимо руководствоваться п.5 Порядка исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 гг.

Пример. С работником заключен трудовой договор на период со 2 сентября по 25 октября 2002 г. срок действия договора составляет 1 месяц и 25 дней (менее двух месяцев), поэтому при увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованные 4 рабочих дня отпуска: 2 дн. х 2 мес. (25 дней октября округляются до целого месяца).

Расчетным периодом для исчисления среднего дневного заработка в данном случае является один месяц - сентябрь. Если указанный месяц отработан полностью, то исчисление среднего заработка должно быть произведено исходя из заработной платы, начисленной за сентябрь, и количества рабочих дней в сентябре по графику 6-дневной рабочей недели - 25.

Вопросы налогообложения сумм, выплаченных в виде компенсации за неиспользованный отпуск, решаются следующим образом.

Суммы компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченные в соответствии с действующим законодательством РФ (как при увольнении работника, так и без увольнения - ст.126 ТК РФ), включаются в расходы работодателя на оплату труда (п.8 ст.255 НК РФ).

Напомним при этом, что согласно ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому ситуация, когда к моменту увольнения работник "накопил" более двух отпусков, должна рассматриваться как нарушение действующего законодательства о труде.

Из вышесказанного, на наш взгляд, следует, что отнести на расходы по оплате труда в целях налогообложения прибыли можно сумму компенсации, не превышающую размер оплаты за два отпуска (в общем случае - за 56 календарных дней). Суммы превышения должны включаться в налоговую базу по налогу на прибыль.

Единым социальным налогом не облагаются:

- установленные законодательством Российской Федерации компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанные в том числе с увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск (подп.2 п.1 ст.238 НК РФ).

Следовательно, на суммы компенсации за не использованные в течение двух лет (или менее) отпуска ЕСН не начисляется в соответствии с подп.2 п.1 ст.238 НК РФ (указанные суммы отражаются по строке 1100 Расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу, форма которого утверждена Приказом МНС России от 01.02.02 N БГ-3-05/49).

При этом суммы компенсации, выплачиваемой в соответствии со ст.126 ТК РФ без увольнения работника, облагаются ЕСН в общеустановленном порядке;

- суммы выплат, не отнесенных на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде (п.3 ст.236 НК РФ).

Поэтому суммы компенсации за не использованные в течение более чем двух лет отпуска (включенные в налоговую базу по налогу на прибыль) не признаются объектом обложения ЕСН (отражаются по строке 1000 Расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск от обложения налогом на доходы физических лиц не освобождается (п.3 ст.217 НК РФ).

Удержание при увольнении сумм, выплаченных за использованные, но не отработанные дни отпуска

На практике возможна ситуация, когда увольняемый работник уже использовал отпуск за рабочий год, который не был им отработан полностью. В этом случае необходимо определить количество дней использованного, но не отработанного отпуска.

Пример. Работник увольняется с предприятия 25 октября 2002 г. в июне работнику был предоставлен отпуск за рабочий год с 1 февраля 2002 г. по 31 января 2003 г.

Рабочий год включает в себя 11 рабочих месяцев и 1 месяц отпуска. В рассматриваемом случае к моменту увольнения работник не отработал за часть предоставленного отпуска, а именно не отработал 1 месяц и 5 дней (11 мес. - (8 мес. + 25 дней)), т. е. за 2, 33 дня отпуска (количество дней отпуска за один полный месяц).

Суммы оплаты, начисленные работнику за использованные, но не отработанные дни отпуска, могут быть удержаны из его заработной платы, начисленной в окончательный расчет в соответствии со ст.137 ТК РФ.

При этом необходимо помнить, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

- ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателем - физическим лицом (п.1 ст.81 ТК РФ);

- сокращение численности или штата работников организации (п.2 ст.81 ТК РФ);

- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп."а" п.3 ст.81 ТК РФ);

- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п.4 ст.81 ТК РФ);

- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);

- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п.2 ст.83 ТК РФ);

- признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п.5 ст.83 ТК РФ);

- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п.6 ст.83 ТК РФ);

- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п.7 ст.83 ТК РФ).

Очевидно, что размер удержания в этом случае не может быть больше, чем сумма, фактически начисленная за использованные, но не отработанные дни отпуска.

Подлежащая удержанию сумма рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка, исходя из которого был оплачен отпуск, на соответствующее количество дней.

Пример. Работник использовал отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 17 апреля 2002 г. по 16 апреля 2003 г. при увольнении работника по собственному желанию 27 сентября 2002 г. количество неотработанных дней отпуска рассчитывается следующим образом:

а) с начала рабочего года, за который был использован отпуск, на день увольнения отработано 5 месяцев и 11 дней. Остаток, составляющий менее половины месяца, округляется до 0. Таким образом, на момент увольнения отработано 5 месяцев;

б) поскольку право на полный отпуск возникает у работника при условии, что им отработано 11 месяцев, количество не отработанных до наступления права на ежегодный отпуск месяцев - 6 (11 мес. - 5 мес.);

в) за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2, 33 дня оплачиваемого отпуска (28 дн.: 12).

Следовательно, количество дней отпуска, оплата за которые может быть удержана, составляет:

2, 33 дн. х 6 мес. = 13, 98 дн.

Учитывая, что предоставленный авансом отпуск был оплачен исходя из среднего дневного заработка 258 руб., удержанию подлежит сумма:

258 руб. х 13, 98 дн. = 3606, 84 руб.

Если произвести удержание в соответствии со ст.137 ТК РФ невозможно, сумма оплаты за использованные, но не отработанные дни отпуска, отнесенная при предоставлении отпуска на расходы по оплате труда, включается в налоговую базу по налогу на прибыль.

Выходные пособия

Работодатель обязан при расторжении трудового договора выплатить работнику выходное пособие в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ, а также в иных случаях, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором (ст.178 ТК РФ).

В соответствии со ст.178 ТК РФ выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка работникам, трудовой договор с которыми расторгается в связи:

- с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп."а" п.3 ст.81 ТК РФ);

- призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);

- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83 ТК РФ);

- отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).

Кроме того, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст.296 ТК РФ).

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка должно быть выплачено в случае прекращения трудового договора с работником в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п.11 ст.77 ТК РФ) при условии, что нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника.

Основаниями для прекращения трудового договора вследствие нарушения установленных обязательных правил при заключении трудового договора являются (ст.84 ТК РФ):

- заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

- заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

- отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;

- другие случаи, предусмотренные федеральным законом.

Прекращение трудового договора в указанных выше случаях производится, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п.1 ст.81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п.2 ст.81. ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Таким образом, если выходное пособие выплачивается при увольнении работника без дополнительных условий, то для получения среднего заработка за второй месяц уволенное лицо должно представить работодателю трудовую книжку. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на новую работу средний месячный заработок выплачивается полностью. Если же к моменту выплаты среднего заработка уволенное лицо поступило на новую работу, средний заработок выплачивается за период с начала второго месяца с момента увольнения до поступления на работу.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Лицам, уволенным в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев сохраняется средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия.

Выплата месячного выходного пособия и сохраняемой средней заработной платы производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя (ст.318 ТК РФ).

Трудовым договором или коллективным договором могут быть установлены и более высокие размеры выходных пособий.

Средний дневной заработок, исходя из которого рассчитываются выходное пособие и средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, исчисляется путем деления заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, на количество отработанных в указанном периоде дней по календарю пятидневной рабочей недели (ст.139 ТК РФ; п.3 Порядка исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах).

Если увольнение производится в последний рабочий день месяца, то месяц увольнения включается в расчетный период.

Пример. Работника увольняют с предприятия в связи сокращением численности или штата работников 30 августа 2002 г.

Поскольку 30 августа - последний рабочий день месяца, то расчетным периодом, исходя из которого определяется средний дневной заработок для выплаты выходного пособия, является период с 1 сентября 2001 г. по 31 августа 2002 г.

За отработанное время в расчетном периоде работнику начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей неде- ли	Количество от- работанных дней по графику пя- тидневной рабо- чей недели	Сумма начисленных вып- лат, включаемых в расчет среднего заработка, руб.
Сентябрь 2001 г.	20	20	8 000
Октябрь 2001 г.	23	23	8 000
Ноябрь 2001 г.	21	21	8 000
Декабрь 2001 г.	20	10*	4 000
Январь 2002 г.	20	20	8 000
Февраль 2002 г.	19	0**	-
Март 2002 г.	20	20	8 000
Апрель 2002 г.	23	23	8 000
Май 2002 г.	19	19	8 000
Июнь 2002 г.	19	19	8 000
Июль 2002 г.	23	23	8 000
Август 2002 г.	22	22	8 000
Всего	249	220	84 000
* В декабре работник был временно нетрудоспособен. ** В феврале работник находился в очередном отпуске.

Средний дневной заработок составляет:

84 000 руб.: 220 дн. = 381, 82 руб.

Размер выходного пособия определяется исходя из количества рабочих дней (по графику пятидневной рабочей недели) в месяце, следующем за увольнением (с 1 по 30 сентября 2002 г.), - 21 день:

381, 82 руб. х 21 дн. = 8018, 22 руб.

По истечении месяца с момента увольнения бывший работник может обратиться за выплатой ему среднего месячного заработка за второй месяц, при условии, что он не трудоустроен. Расчет выплаты производится исходя из среднего дневного заработка, исчисленного для определения размера выходного пособия, и количества рабочих дней (по графику пятидневной рабочей недели) в период с 1 по 31 октября 2002 г. - 23 дня:

381, 82 руб. х 23 дн. = 8781, 86 руб.

При условии, что работник встал на учет в службе занятости не позднее двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, он может обратиться за выплатой среднего месячного заработка за третий месяц (за период с 1 по 30 ноября 2002 г. - 20 дней):

381, 82 руб. х 20 дн. = 7636, 40 руб.

В соответствии со ст.180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

При этом в общем случае увольнение работников в связи с указанными причинами до истечения двухмесячного срока не допускается.

Однако с письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Указанная компенсация не заменяет собой выплату выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, предусмотренных ст.178 ТК РФ.

Выплаты в размере среднего заработка на период трудоустройства не производятся, если увольняемый в связи с ликвидацией предприятия или проведением мероприятий по сокращению численности или штата работник является:

- совместителем. Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Средний месячный заработок на период трудоустройства за указанным работником не сохраняется, поскольку считается, что он трудоустроен по основному месту работы;

- работником, принятым на сезонные работы (ст.296 ТК РФ);

- работником, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Выходное пособие такому работнику также не выплачивается, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (ст.292 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника (ст.181 ТК РФ).

Налогообложение сумм, выплачиваемых при увольнении

В целях налогообложения прибыли в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика (п.9 ст.255 НК РФ). К таким выплатам относятся и выходные пособия и выплаты в размере среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства.

Пунктом 9.1.5 Методических рекомендаций по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утвержденных Приказом МНС России от 05.07.02 N БГ-3-05/344, разъяснено, что в соответствии с подп.2 п.1 ст.238 НК РФ не подлежат обложению ЕСН компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, установленные, в частности:

- Трудовым кодексом РФ (статьи 84, 178, 180, 181, 291, 292, 296, 318);

- Федеральным законом от 27.05.98 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (ст.23);

- Федеральным законом от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (ст.51);

- Федеральным законом от 17.01.92 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (п.2 ст.4).

Таким образом, и выходные пособия (вне зависимости от причины увольнения), и выплаты в размере среднего заработка, производимые работникам в течение периода, отведенного для трудоустройства, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и иных законодательных актов считаются компенсационными, и ЕСН на них не начисляется.

Если же предприятия производят в пользу увольняемых работников иные, не предусмотренные действующим законодательством выплаты, то ЕСН на них также не начисляется, поскольку эти выплаты не могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (п.3 ст.236 НК РФ).

Аналогично решается вопрос и об освобождении от обложения налогом на доходы физических лиц указанных компенсационных выплат, производимых при увольнении работников в соответствии с действующим законодательством, согласно п.3 ст.217 НК РФ.

При этом суммы, выплаченные в соответствии с условиями трудового договора, коллективного договора или иного локального акта, облагаются налогом на доходы физических лиц в части превышения установленных законодательно размеров в общеустановленном порядке.

Сроки расчета при увольнении

Согласно ст.140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (в последний день работы - ст.77 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст.140 ТК РФ).

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст.140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму.

На практике часто встречается ситуация, когда работнику предлагают получить причитающиеся ему суммы не в день увольнения, а позже, например в сроки выплаты заработной платы на предприятии.

В связи с этим напомним, что при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении (так же, как и при нарушении сроков выплаты заработной платы) на него согласно ст.236 ТК РФ возлагается обязанность уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока по день фактической выплаты включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором.

При прекращении трудового договора работодатель согласно ст.62 ТК РФ обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи - копии документов, связанных с работой.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.62 ТК РФ).

Если трудовая книжка уволившемуся работнику не выдана своевременно по вине работодателя (а также если в трудовую книжку внесена неправильная или не соответствующая законодательству формулировка причины увольнения работника) и это повлекло за собой невозможность для гражданина приступить к работе на новом месте, то работодатель обязан возместить не полученный работником заработок (ст.234 ТК РФ).

Е. Воробьева,

АКДИ "Экономика и жизнь"

АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 10, октябрь 2002 г.