Вопрос: Из офиса организации был украден компьютер (основное средство). Расследованием, проводимым органами милиции, виновные не найдены. Как в данном случае правильно организовать списание компьютера с баланса? ("Консультант бухгалтера", N 10, октябрь 2002 г.)

Из офиса организации был украден компьютер (основное средство). Расследованием, проводимым органами милиции, виновные не найдены.

Как в данном случае правильно организовать списание компьютера с баланса?

Общий порядок выбытия (списания) объектов основных средств определен ПБУ 6/01, а также Положением по ведению бухгалтерского учета.

В соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, в случае установления на предприятии факта хищения основного средства в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация основных средств.

В этих целях приказом руководителя предприятия может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица (в том числе и представитель бухгалтерии или главный бухгалтер), а также лица, на которые возложена ответственность за сохранность материальных ценностей (см. пункт 94 Методических указаний по учету основных средств).

После окончания инвентаризации, комиссия на основании представленных документов (актов инвентаризации, объяснительных материально ответственных лиц, актов (справок) следственных органов и т.п.) определяет причины выбытия объекта (в данном случае - хищения), виновных лиц (в необходимых случаях - с внесением предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной российским законодательством), а также занимается подготовкой документации на списание данного основного средства.

Результаты инвентаризации и выводы комиссии (о списании основного средства, привлечении к ответственности виновных лиц и т.п.) оформляются в виде приказа руководителя предприятия. На основании данного приказа, составляется акт на списание основных средств (форма ОС-4) или акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а). Данные акты являются типовыми унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Рассмотрим на условном примере отражение подобных операций в бухгалтерском учете предприятия согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана счетов).

Пример

На предприятии произошло хищение объекта основных средств - компьютера, первоначальная стоимость которого составляла 10000 рублей, а величина амортизации, начисленной на момент выбытия - 2500 рублей.

В ходе проведения инвентаризации, комиссией установлено, что одной из причин кражи явилось несоблюдение требований приказа руководителя предприятия по контролю за сохранностью имущества. Поэтому, согласно выводам комиссии по результатам инвентаризации, принято решение о списании основного средства и направлении в суд документов о взыскании нанесенного ущерба с лица, ответственного за сохранность компьютера.

На основании документов, подтверждающих выбытие объекта основных средств (акта инвентаризации, заявления о хищении в органы внутренних дел и др.) в бухгалтерском учете предприятия делаются следующие проводки:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, Руб.
1. Списана первоначальная стои- мость выбывшего основного сред- ства	01 (субсчет "Выбытие основных средств")	01	10000
2. Отражена сумма начисленной амортизации по выбывшему основ- ному средству	02	01 (субсчет "Выбытие основных средств")	2500
3. Убыток от выбытия (кражи) ос- новного средства отражен в учете в качестве недостачи (10000 руб. - 2500 руб.)	01 (субсчет "Выбытие основных средств")	94	7500
Дальнейшее отражение в учете различных вариантов погашения или списания убытков от кражи
1. Погашение остаточной стоимос- ти компьютера виновным лицом (добровольно или по решению су- да)	73 50(51) 70	94 73 или 73	7500 7500 7500*(1)
2. Списание убытка от выбытия основного средства в случае от- каза суда от взыскания ущерба с виновного лица (либо если следс- твенными органами виновные лица не обнаружены)	91 (субсчет "Прочие рас- ходы") 99	94 91 (субсчет "Сальдо прочих доходов и рас- ходов")	7500
*(1) Погашение задолженности производится ежемесячно путем удержания из суммы оплаты труда сотрудника сумм, установленных решением суда или обязательством самого сотрудника.

Такого рода убытки, связанные со списанием недостающего (выбывшего) основного средства, учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли в качестве прочих расходов (статья 323 части второй НК РФ).

Однако следует обратить внимание, что для целей налогообложения убытки от хищений материальных ценностей (в т.ч. и основных средств) принимаются только в том случае, когда факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (подпункт 5 пункта 2 статьи 265 части второй НК РФ). Такими органами могут быть органы внутренних дел (справка об отказе в возбуждении уголовного дела) либо судебные органы (решение суда об отказе в иске о взыскании ущерба).

1 октября 2002 г.

"Консультант бухгалтера", N 10, октябрь 2002 г.