Экономический анализ договорной работы:
методические рекомендации
Рыночная экономика предъявляет строгие требования к исполнению договора, поскольку ненадлежащее исполнение влечет жесткую имущественную ответственность. Поэтому так необходимо не только четкое выполнение всех договоров, но и их экономический анализ.
Анализ договорной работы экономическая наука специально не изучает. До сих пор применяется общетеоретический анализ, и, как правило, он охватывает только производственно-хозяйственную деятельность корпорации. Хотя договорные и производственные отношения тесно взаимодействуют. Во-первых, договорная работа- это фундамент, на который опирается вся экономическая тактика, опосредующая в дальнейшем весь производственный потенциал корпорации для экономических достижений в сфере хозяйственной деятельности. Во-вторых, от правильной организации договорной работы выделяется производственный потенциал, функционирующий в процессе договорных отношений. И в-третьих, результат экономической деятельности в целом зависит от договорных отношений.
Как уже отмечалось, в общетеоретическом экономическом анализе договорные отношения не рассматривались с общих позиций. Экономическую деятельность предприятий принято рассматривать лишь в целях изучения закономерностей развития производства. Но оправданно полагать, что такой подход, исходя их общей теории экономического анализа, уже устарел.
Обновленное общегражданское и специальное законодательство, регулирующее договорные отношения хозяйствующих субъектов, во все большей мере ориентировано на развитие диспозитивных начал, и это также проявляется в усилении роли договора в регулировании хозяйственной деятельности, его экономичности.
Конечная цель договорной работы состоит в ее экономической эффективности. Достижение такой эффективности зависит от высокого профессионализма при заключении договоров, их надлежащего исполнения, требовательности к контрагенту. Искусство заключения договора состоит прежде всего в том, чтобы в каждом его условии был виден реальный экономический интерес, его денежное выражение, чтобы договор дал возможность получить больше прибыли и понести меньше имущественных потерь.
Итак, что же представляет собой экономический анализ договорной работы? Он включает в себя несколько составных частей.
1. На развитии экономического анализа отражается его непосредственная связь с учетом. Стабильность и надежность учетной информации договорной работы по результатам года, необходимость ее оценки привели к преимущественному развитию последующего анализа, базируясь на плановой, учетной информации, которая всецело зависит от ее качества, полноты и сопоставимости показателей. Поэтому процесс развития анализа требует от организаторов договорной работы совершенствования планирования и учета заключения договоров в соответствии с собственными нуждами.
2. Потребность обоснованности планов, поиск путей повышения эффективности договорной работы привели к развитию анализа, ориентированного на выявление резервов в хозяйственной и экономической деятельности.
3. Определение результативности хозяйственной и экономической деятельности организации. Ее целесообразно рассчитывать в денежной форме:
С
П = --,
К
где П - предприятие;
С - стоимость работ, услуг, производимых на предприятии;
К - количество работников.
При этом объем работ, услуг можно делить как на показатель численности работников, непосредственно занятых их осуществлением, так и на показатель общей численности работников, так или иначе связанных с производством, т.е. с учетом управленческого, обслуживающего и другого персонала. Такой расчет покажет, насколько эффективно экономическое положение организации. Заключая договоры, необходимо помнить и об имущественной ответственности в случае необеспечения выполнения условий договора.
4. Расчет себестоимости продукции, видов услуг, которые предлагаются по договору. Этот расчет имеет большое значение для определения цены договора, которая относится к существенным договорным условиям.
По предложению ряда экономистов (В.И. Завгороднева, Ю.А. Бабаева, Г.В. Савицкой) себестоимость продукции начинают анализировать с рассмотрения общих показателей по основным видам продукции в динамике. Это позволит выяснить напряженность договорного обязательства по снижению себестоимости и степень фактического выполнения годового договорного плана. Чтобы получить эти данные, необходимо применить следующую методику расчетов:
КП х С х П + КП, С, П,
где КП - фактическое количество продукции, услуг;
С - средняя себестоимость одного вида продукции, одного вида услуг за ряд предыдущих лет, прошлого года;
П - плана поставки по договору анализируемого года.
Суммировав полученные данные в целом, и сравнив их между собой, можно сделать выводы экономического обоснования.
Сравнение фактических данных с плановыми позволит проверить обоснованность плановых показателей. Для этого фактические данные в среднем за три-пять прошлых лет сравнивают с данными плана текущего года.
Например, производство продукции, видов услуг рассчитывают до сих пор таким образом:
Вид
продукции |
Прошлые годы |
В среднем
за 4 года |
План на
будущий
год |
| 1-й |
2-й |
3-й |
4-й |
| А |
280 |
300 |
300 |
320 |
300 |
300 |
| Б |
200 |
205 |
218 |
221 |
211 |
250 |
| И т.д. |
|
|
|
|
|
|
| Итого |
3830 |
3910 |
4030 |
4150 |
3989 |
4000 |
Данные, приведенные в таблице, свидетельствуют о том, что план по производству продукции, реализуемой по договору, является недостаточно обоснованным. Плановые показатели текущего года находятся на уровне фактических достигнутых результатов в среднем за четыре последующих года и ниже достигнутого уровня производства в прошлом году, хотя среднегодовой темп прироста за этот период составил 2,7%:
4150
Т = 3 --------- = 3 1,083 = 1,027
3830
По изделию Б план был очень напряженным без учета достигнутого уровня и темпов прироста производства за предыдущие годы.
Сравнение фактического уровня показателей с плановыми необходимо и для выявления резервов производства. С этой целью фактические данные об объеме произведенных мероприятий сравнивают с плановыми. Если план по какому-либо мероприятию не был выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения производства продукции.
В методиках анализа себестоимости продукции услуг в целом нет существенных различий. Но распределение прибыли в каждом случае имеет свои особенности.
5. Обработка экономической информации и анализ хозяйственной деятельности контрагентов, с которыми заключается договор на поставку продукции, выполнение услуг, либо на покупку такой продукции и услуг и т.п. Она предусматривает:
сопоставление плановых и фактических показателей для оценки экономической деятельности, а также выполнения обязательств по заключенным договорам;
сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития экономических процессов;
сравнение показателей анализируемого хозяйства со средними показателями по отрасли производится в целях определения положения предприятия на рынке среди других предприятий той же отрасли или подотрасли.
6. Одним из показателей эффективности договорной работы является прибыль. В процессе анализа необходимо изучить динамику экономического показателя каждого договора, провести сравнение предыдущих договорных отношений и установить факторы изменения экономической величины каждого договора. Для этого можно использовать следующую факторную модель:
П П В ТП
---- = ---- х ---- х ----- ,
МЗ В ТП МЗ
где П/МЗ - прибыль на рубль материальных затрат;
П/В - рентабельность продаж;
В/ТП - удельный вес выручки в общем объеме выпуска товарной продукции;
ТП/МЗ - материалоотдача.
После того как будет произведен экономический анализ предлагаемого для заключения договора, можно приступать к планированию договорной работы, выработке существенных условий договора и к определению обязательств сторон. Планирование договорной работы - основа хозяйственной и экономической деятельности, оно проводится прежде всего для получения экономических результатов.
Экономический анализ направлен на оценку результатов договорной работы, поиск путей повышения ее экономической эффективности, на расширение хозяйственных связей, изучения своевременного спроса и реализации продукции, ориентированность в рыночных условиях, стабильность договорных отношений.
Слабо поставленная организация договорной работы приводит к судебным тяжбам, примером чему может служить следующее судебное дело.
Арсеньевская авиационная компания "Прогресс" им. Н.И. Сазыкина обратилась в Читинский областной арбитражный суд с иском к индивидуальному частному предприятию "Партнер" о взыскании 23 107 993 руб. в связи с неоплатой стиральных машин по счету N 580023 от 24 января 1998 г.
Решением от 9 марта 1999 г. иск удовлетворен со ссылкой на то, что отгрузка товара произведена на основании телеграммы ИЧП "Партнер", груз ответчиком получен и оприходован, поэтому его стоимость должна быть взыскана с ответчика.
Постановлением от 26 апреля 1999 г. указанное решение было изменено: с ИЧП "Партнер" взыскано 2 226 698 руб., в остальной части отказано. При этом в постановлении имеется ссылка на то, что отгрузка товара произведена в соответствии с договором N 36 от 9 марта 1997 г., заключенным сторонами. Поскольку срок действия договора не определен и обязательство по поставке стиральных машин компанией "Прогресс" в 1997 г. не исполнено, спорн
